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演讲准备不充分的尴尬境地

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:在我的从业经历中,这一次是我见过的最为糟糕的演说之一,因为准备不充分,所以他根本不知道自己要表达什么,也不知道如何表达。如果开口前,你毫无准备,那么,势必会陷入尴尬的境地。他觉得太丢脸了,所以引咎辞职,但是公司的领导并没有批准,因为万斯真的是一名保险销售的天才,只是在演讲上缺乏自信。

演讲准备不充分的尴尬境地

很多年前,一位政府高官在纽约旋转俱乐部的午餐会上,针对他所谓的部门工作对听众进行了一番演说。

在他开口后一段时间,大家就知道他并没有做多少准备。一开始,他随随便便开了个头,但觉得太随意,于是,他从口袋中掏出一张皱皱巴巴的纸条,一边整理一边说,这个场景显得更为尴尬。时间慢慢地过去,他越来越焦躁,不停地道歉,企图掩盖内心的紧张。最后,他整理纸条的手都在颤抖了,其实这些表现就是演讲者被畏惧打败了,而这一切是由于演讲者缺乏准备。最后,他还是说了“抱歉”后回到自己的座位上。在我的从业经历中,这一次是我见过的最为糟糕的演说之一,因为准备不充分,所以他根本不知道自己要表达什么,也不知道如何表达。

从我1912年创办培训班至今,每年我都要评估5000次演说,多年的评估经验让我相信——演讲只将自信心奖赏给有准备的头脑。如果开口前,你毫无准备,那么,势必会陷入尴尬的境地。

如果你想提升自信心,为演说做足准备能保证这一点,那么,现在的你还在犹豫什么呢?耶稣使徒约翰说过:“完美的爱能赶跑恐惧。”其实,对于演说来说,完备的准备何尝不能做到这点呢?这正如丹尼尔·韦伯说过的:“毫无准备地参与公共演说,就如同在听众面前裸身一样。”

建议一:切忌死记硬背演讲稿

我们说的准备充分,并不是让我们在上台前将演讲稿背熟。很多演讲者,为了减少演讲中的失误,养成了这样的坏习惯,演讲者就成为演讲稿的奴隶,将大量的时间花在背诵演讲稿上,这样的生搬硬套,只会让整个演讲效果大打折扣。

卡特·波恩是全美新闻评论员协会主席,当他还是哈佛大学的一名学生时,他有一次演讲的经历,他要演说的内容是一则题为《绅士万岁》的短篇故事,他将稿子背得滚瓜烂熟,然后一次次地练习。

比赛时,他刚说出演讲题目——“绅士万岁”时,便卡住了,他感到很焦躁,开始重新按照自己的思路来演说,最后他竟然得了一等奖,这简直太不可思议了。从那次开始,卡特·波恩认识到抛开演讲稿的好处,这一点后来成为他在演讲和播音行业的秘诀,他在谈话时谈吐自然,也是因为他从不事先打草稿。

我们经常看到一些人喜欢背诵演讲稿,这不仅会耽误时间,往往还会弄巧成拙。实际上,语言是沟通的工具,我们所说的话应该是自然流露的,何必把时间浪费在经营词句上,我们的头脑是用来思考的,只要在表达时思维清晰,我们所说的话都会像呼吸一样自然轻松。

即便是伟大的首相温斯顿·丘吉尔也曾因为背诵演讲稿而让自己陷入尴尬的境地。在他年轻时,他习惯于事先背诵演讲。一次,在英国的议会上,他竟然在当众演讲时卡壳了,已经背得滚瓜烂熟的文字,到开口时居然大脑一片空白,演讲难以继续下去,此时,他不得不重述刚才讲过的话,他憋红了脸,但是即便如此,他还是想不起来接下来自己要说什么,场面十分尴尬。自那次之后,他再也不做这种背诵演讲稿的蠢事了。

如果我们机械地背诵演讲稿,那么,面对听众的时候,要么忘记得一干二净,要么演说起来十分机械、索然无味,因为这种演说不是发自内心的,只是我们记忆的结果。平时,我们与人进行闲聊或者沟通的时候,一般都是先在头脑里想想自己要说什么,然后直截了当地说,而不是琢磨字句,这是贯穿我们一生的说话方式,是不必要改变的。但如果我们违背这一点,也就会和万斯·布什奈尔一样遭遇难堪了。

万斯是巴黎比尤科斯艺术学院的优秀毕业生,毕业后成为世界知名保险公司布氏人身保险协会的副总裁。一次,他要进行一场演说,这次演说的规模很大,听众乃是全美2000名布氏人身保险协会的代表,他之所以被推举出来为大家演讲,是因为他在当时可以说是这一行业的一匹黑马,虽然资历不深,但前途无限。

对于这次邀请,万斯很高兴,这对于他来说是无上的荣誉,然而,他也犯了一个错误,将要演说的内容抄了下来,一字一句地背诵,他排练了40多次,甚至每一个标点都记下来了。他信心十足地参加演讲,认为一定万无一失。(www.xing528.com)

但是他一上台就开始怯场了,他这样开头:“在这个计划中,我的任务是……”然后他就说不下去了,慌乱之下,他后退了两步,企图重新梳理自己的记忆,但可惜的是,他失败了,于是,他又后退了两步,如此折腾几次,他一不小心从4英尺高的讲台上跌落下去。

看到这一幕的时候,现场一片哗然,有些人以为这是一场幽默剧,笑得前俯后仰。这样一个搞笑的表演还被写进了该保险公司的历史,一些不知道真相的人甚至以为这是万斯事先安排好的。

这次的经历对于万斯先生本人来说,实在是最糟糕的一段回忆了。他觉得太丢脸了,所以引咎辞职,但是公司的领导并没有批准,因为万斯真的是一名保险销售的天才,只是在演讲上缺乏自信

几年之后,万斯成为行业里最优秀的演说者之一,他吃了背诵演讲稿的亏,所以再也不那样做了。然而还是有人在摆弄那些废纸,他们认为只有手握演讲稿才会让自己底气更足,其实,这反而会让他们的演说缺乏人情味。当然,没有一份底稿,我们可能记不住关键因素,但至少能让我们说出口的话听起来更富有人情味。

林肯曾说过:“我不喜欢做足了所有准备的布道,相反,我更喜欢神父布道时那丰富的手势。”其实,他的意思和我们这里说的无须背诵演讲稿是一个意思,他希望演讲者能改掉乏味的、教条式的风格,希望演说能变得慷慨激昂。

建议二:做足充分的准备

也许你会问,到底怎样是做足了准备呢?其实不难。

回忆你曾经的人生,你会发现,有很多曾经没注意到的想法和观念,它们散落在我们的记忆里,你可以将它们整理出来,然后归纳为你日后演说的主题。

查尔斯·雷纳德·布朗博士是著名的演说家,他曾多次在耶鲁大学发表演说。有一次,他这样说道:“认真揣摩你要说的主题,然后将它们大致写出来,你会发现,根据你写下来的这些部分,你会很容易用逻辑将它们联系到一起。”实际上,有这些内容就足够了,接下来,你只需要运用逻辑语言将它们组织好就行了。

建议三:在你的朋友面前预演

无论你的思想内容多么精彩,你还是需要将它们讲出来,所以在你进行了准备后,还是应该彩排一下,其中一个重要的方法就是当着你朋友的面演说。例如,你可以暂且搁置和朋友平时闲聊的话题,就你即将演说的主题中的某个内容与你的朋友闲聊,他很有可能对你说的故事感兴趣,即使他不知道你是在为演说彩排。无论如何,他认为你的谈话很有趣就行了。

历史学家阿兰·奈文斯也提出了类似的观点,他认为:“找一个对你要说的问题感兴趣的朋友,你们尽可能多地谈论这一话题,这能帮助你查缺补漏。”

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