凯瑟琳·亚尔佛瑞德是北卡罗来纳州王山一家纺纱工厂的工业工程督导员,她的一部分职责是制订各种激励员工努力工作的办法和标准,以使生产线可以生产出更多的纱线,也让他们可以从中赚到更多的钱。当时公司只生产两三种不同纱线,他们所采用的方法效果还是可以的。但是,最近公司扩大产品项目和生产能力,希望能生产出十二种不同类的纱线,假如使用之前的办法就不能以工人的工作量给予他们适当的报酬,所以也就没办法激励他们工作的积极性。
于是,凯瑟琳·亚尔佛瑞德设计出了一种新的方法,也就是根据每个工人在任何一段时间里所生产出来的纱线的等级,来给予这个工人一定的报酬。想出这个主意之后,她参加了公司会议,决定向厂里的高级职员证明自己的方法是对的。在会上,凯瑟琳·亚尔佛瑞德坚定地说明曾经用的方法是不对的,并指出这完全不能给予工人公平的待遇,然后她提出了自己的建议。但是,结果是显然的,凯瑟琳·亚尔佛瑞德失败了,由于她总为自己的新方法辩护,不留余地,希望那些人承认过去使用的方法是错误的,这让凯瑟琳·亚尔佛瑞德的建议流产了。
后来,她参加了我的成年人训练班,开始明白自己所犯下的错误。于是,回到公司的凯瑟琳·亚尔佛瑞德请求召开一次会议,这一次她先请他们说出问题到底出在哪里,然后一起讨论每个重要的问题,并请他们说出解决问题的最好办法。在合适的时候,凯瑟琳·亚尔佛瑞德以委婉的建议引导他们按照自己的意思把办法提出来。等到会议结束的时候,她提出的建议已经被大家愉快地接受了。
现在凯瑟琳·亚尔佛瑞德相信,如果直接指出一个人的错误,不仅收不到很好的效果,而且还会给别人带来伤害。毕竟,指责对方时,不仅伤害了他人的自尊,而且还使自己成为不受欢迎的人。
麦哈尼在纽约自由街4号专门经营石油作业者使用的特殊工具,来自长岛的一位重要顾客在他这里下了一批订单。当麦哈尼把设计图纸送上去后得到了肯定,于是立即开始制造工具。然后,新的情况发生了。那位顾客和朋友们谈起这件事时,被告知自己犯错了,被骗了,一切都错了,工具设计得太宽、太短,顾客的朋友把问题说得很严重。于是顾客打电话给麦哈尼,严词拒绝接受已经在工厂制造的那一批器材。
麦哈尼开始认真检查图纸,发现自己没有错误,他知道顾客和他的朋友们都是因无知在乱说。但是,麦哈尼认为如果这样直接告诉顾客,对方肯定不会接受。于是,麦哈尼决定亲自去长岛见那位顾客,他刚走进顾客的办公室,对方马上跳起来,并冲过来说话,情绪十分激动,一边说一边挥舞着拳头,好像要打架似的。他非常凶地指责麦哈尼说:“现在好啦,你说说现在怎么办吧!”
麦哈尼十分冷静地告诉顾客,自己愿意按照他所要求的意思去办,毕竟他才是花钱买东西的人。麦哈尼非常诚恳地对顾客说:“当然,你应该得到符合你心意的东西。但是,总有人为此负责才行吧。如果你觉得自己是对的,请给我另外的制造图纸,现在我们尽管为此已经花了两万美元的制造费用,不过我们愿意承担这笔损失费。只要你满意,我们宁可损失这两万美元。但是,我得提前提醒你,这次如果我们按照你坚持的做法施工,你就应该承担责任。不过假如你相信让我们按照原计划进行施工的话,那我们可以向你保证一切后果都由我们负责。”
这时顾客平静了下来,最后对麦哈尼说:“好吧,那就按照计划进行,不过希望是对的。让上帝保佑你吧。”
结果麦哈尼是对的,后来那位顾客提出在本季度再向他订两批相似的货。
当那位顾客侮辱麦哈尼,在他面前挥舞着拳头,说他是外行的时候,麦哈尼真的需要高度的自制力才不至于和他发生争执。不过事情的结果说明这样做是很有效果的。如果当时麦哈尼直接说对方错了,一开始就与对方争执起来,那很有可能会惹来一场官司,就会破坏双方多年来培养的业务感情,金钱损失还是次要的,重要的是会损失一个重要的客户。
其实,这类事例是很常见的。
过去很多年,纽约泰洛木材厂的推销员克劳雷总是指出木材检验员的错误,每次都与检验员产生争执并赢得胜利,但除此之外再也没有得到什么好处。而且,由于他太喜欢争辩,导致木材厂蒙受了上万美元的损失。后来,克劳雷参加了我的学习培训班,改变了自己喜欢争执的毛病。
有一天早上,克劳雷办公室的电话响了,那是一个生气的顾客打来的。顾客在电话里告诉克劳雷,他们收到的木材完全不符合标准,他已经命令员工停止卸货,并在电话里要求克劳雷马上想办法把木材运走。原来,当顾客卸下四分之一的木材货物时,他们的木材质检员表示木材在标准等级以下的有55%,在这样的情况下,顾客当然会拒绝收货。(www.xing528.com)
克劳雷得知这样的情况之后,马上亲自去顾客的工厂。在去的路上,克劳雷在心中思考怎样解决这个问题。假如平时遇到这样的情况,克劳雷会引证木料分等级的各种条款,以及自己从事木料检验员多年的经验和常识去说服那位检验员。当然,他非常确信自己送过去的木料是绝对符合标准的,由于那位检验员判断失误才会出现这样的情况。但是,在处理这件事上,克劳雷打算采用跟过去不一样的方法。
到了那家木材加工厂之后,克劳雷发现他们的采购员和检验员态度十分恶劣,好像不准备用谈判的方式与自己交涉。克劳雷先是跟他们来到卸木料的场地,要求他们继续卸货,便于自己看看哪些木料不合格,然后请质检员把他认为合格与不合格的木材分开放。
经过一番观察,克劳雷发现是那位质检员搞错了,他的检查太过于苛刻,而且搞错了质检规则。这次的木料明明是松柏,而这位质检员却更擅长硬木知识,他看上去并不了解松柏。当然,克劳雷是非常了解松柏的,不过并不能因此去辱骂那位不熟悉业务的质检员。克劳雷先是观察质检员如何检验,然后尝试性地问对方哪里不合格。当时克劳雷没有任何暗示或指责他使用的方法是不对的,他只是做了相反的暗示,那就是为了以后送木料时不再发生错误,所以才不断向质检员请教。
克劳雷用积极友善的合作态度和质检员进行交流,同时还夸奖对方做事认真、能干,说他找出不合格的木材是正确的。这样一交流,本来那种弥漫在两人之间的紧张气氛慢慢消失了,关系也变得友好起来。这时克劳雷开始非常自然地插几句经过认真思考的话,让质检员觉得那些认为不合格的木材其实是合格的,由于他说得小心翼翼,所以让质检员感觉这话不是故意说的。
质检员的态度慢慢改变,最后他不得不说自己并不是很了解松柏的知识,并开始向克劳雷请教。于是,克劳雷便向质检员解释,哪样的松柏才是合格的木材。同时,克劳雷说:“假如这次的木材不合格,你们一样可以拒绝收货。”最后,那位质检员发现自己错了,原因就是他们并没有在订货时说清楚对木料的要求。
克劳雷走了之后,那位质检员重新检验了全部的木材,而且全部接收下来。当然,克劳雷也收到了一张即期支票。
克劳雷从这件事上得到了宝贵的经验,与他人相处,只要运用合适的聊天技巧,当对方有了错误时,不直接指出对方的错误就可以起到很好的效果。
在处理木料事件时,他就是这样做的。这样不仅为公司节约了资金,而且还赢得了客户的信任,尤其是后者,那是无法用金钱衡量的。
有人问和平运动者马丁·路德·金:“为什么你会这样崇拜美国当时官阶最高的黑人军官丹尼尔·詹姆斯将军?”他回答:“我判断别人是根据他们的原则,而不是根据我自己的原则。”
同样的事情发生在罗伯特·李将军身上,在美国南北战争时期,有一次,罗伯特·李将军在南部联邦总统杰佛生·戴维斯面前赞扬了属下的一名军官。结果在场的另一位军官非常奇怪,他说:“将军,你知道吗?你刚刚赞扬的那位军官可是你的对手啊,他总是会用恶语攻击你。”李将军回答说:“是的,不过总统问的是我对他的看法,而不是他对我的看法。”
总而言之,不要总跟他人争辩,也别说他错了,更不要刺激他,而要巧用一些交际手段去解决问题。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。