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安德生夫人的信:如何实现银行和自己的双赢

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:巴贝拉·安德生女士曾在纽约的一家银行工作,为了儿子的健康,她不得不考虑搬到亚利桑那州凤凰市去。巴贝拉·安德生安德生女士就是运用了在我培训班学习的原则,写了这封求职信。原因就是安德生女士并没有说自己的需求,她在信中写的都是怎样帮助银行发展,她关注的是对方的需求,而非自己的需求。就好像安德生女士的信,最后让她和银行都实现了双赢,安德生女士获得了一份想要的工作,银行获得了一个经验丰富的高级职员。

安德生夫人的信:如何实现银行和自己的双赢

在我的学习班有一个名叫“夫姆雷”的学员,他收到一封信,这封信来自一家规模较大的运输站的总监。这封信的内容如下:

爱德华·夫姆雷执事先生:

大多数在敝处交运货物的客户几乎都在傍晚才送到货物,所以导致运输停滞,敝处的员工只得延长工作时间,货车的运输效率也降低了,这严重影响了敝处外运收货工作的正常进行,导致交货缓慢。

11月10日下午4点20分,我们接收了贵公司交运的510件货物。为了减轻不好的影响,我们希望可以得到贵公司的理解和合作。以后假如有大批货物需要交运到敝处,可否尽量早点送来,或者先在上午送来一部分也行。

这样做对贵公司的业务也有好处,你们的火车也可以马上返回,完全不会在敝处耽搁时间。同时,敝处也保证在收到贵公司的货物后马上发货。

总监某某上

读了这封信,有什么反应呢?

这封信想要达到的目的,其实和写信者本来的意思相反。他们在信的开端就诉说自己的困难,通常我们是不会关注的。然后,他们完全没有考虑到,他们提出的要求是否会给我们带来麻烦。一直到这封信完,才说他们的要求可以给我们带来的好处。

换句话说,他们在信的结尾处才说到我们真正关心的事情。写信者明明想表达合作的意思,但他们信中所表达的意思却是完全相反的。

现在我们可以试着重新写这封信,就会让情况有一些变化。就正如亨利·福特说:“站在对方的立场上,从对方的角度思考问题,就像我们为自己所想的那样。”在信中,就自己的问题完全不必要在这里浪费笔墨。

下面是一封改写之后的信,或许并不是特别完美的,但或许你读了之后会觉得改善一下情况。

尊敬的夫姆雷先生:

贵公司在过去14年一直都是我们喜欢的好客户,首先十分感谢你们这些年的照顾,并且十分希望可以继续为你们提供更好的服务。不过,我们现在不得不怀着歉意给你们写这封信。在11月10日,贵公司货车直到傍晚才运来大批货物,这样我们就难将更好的服务提供给你们了。

主要是因为我们有许多客户都是在傍晚交货,这样难免会引起运输停滞,可能会导致贵公司的货车被堵在交货处外面,不可避免地会耽搁你们的货运。这样的情况确实很糟,但其实我们有一个良好的建议,可以有效避免类似的事情发生。

假如贵公司在上午有空闲时间,那就可以上午就将货运到敝处。这样也不会由于堵塞而让贵公司的货车耽搁时间,我们会马上将你们交运的货物发出去。而我们的员工也可以早点下班,可以吃上贵公司制作的美味面点。读过这封信,请不要介意,我们只是希望可以将更好的服务提供给你们,而并不是建议贵公司在业务方面进行改变。

不管贵公司什么时候送达货物,我们都非常愿意尽全力以最快速度为你们服务。

你们业务繁忙,不必劳神回复!

巴贝拉·安德生女士曾在纽约的一家银行工作,为了儿子的健康,她不得不考虑搬到亚利桑那州凤凰市去。于是,她写了一封求职信分别发给凤凰市的12家银行:(www.xing528.com)

敬启者:

我拥有10余年在银行工作的经验,尤其对那些正在快速发展的银行感兴趣。

过去10年,我在纽约银行的一家信托公司的每个部门担任过职务,现在已经是部门经理,对银行信托部门的业务都熟悉,还包括和储户的关系、信用、贷款及银行行政。

我将在今年5月移居凤凰市,相信自己有能力帮助贵银行未来的发展。我会在4月3日前后一星期到达凤凰市,如果能蒙赐机会,让我展现能力帮助贵行快速成长壮大,不胜感激。

顺颂商祺!

巴贝拉·安德生

安德生女士就是运用了在我培训班学习的原则,写了这封求职信。当然,她这封信所收到的回应是非常好的。她寄出的12家银行中有11家来信邀请她去面谈,她有很多的选择机会。原因就是安德生女士并没有说自己的需求,她在信中写的都是怎样帮助银行发展,她关注的是对方的需求,而非自己的需求。

当今很多做推销工作的人,每天疲惫不堪,精神消极,收入很低。这根源就在于大部分人所关注的是自己的需要,而非对方的需要。大多数人没有意识到,对方不想买任何东西,假如自己想要的话,就会自己出去买,但是我们总是在考虑如何解决自己的问题。假如一个推销员可以让对方知道,他所提供的服务和商品能够帮助对方解决生活上的问题,那他根本没必要推销东西,别人自然就会去买他的东西。我们需要明白的是,顾客购买东西在于他们的需要,而不是被动地接受。

但是,许多做推销工作的人,即便做了一辈子的推销员,但却总是不明白站在顾客的角度思考问题。

当时我居住在纽约市中心森林山丘的一个小住宅区。有一天,我急急忙忙赶着去车站,正好碰见一位做房地产生意的人,他过去多年都在长岛从事房地产买卖。他非常熟悉我所居住的森林山丘,所以我问他:“我所居住的水泥房子是用钢筋还是用空心砖建的?”他说:“我不清楚。”他让我直接询问树林公园园艺工会。第二天早上,我收到他的一封来信,但信中他并没有给我所需要的资料。或许只要一个电话,他就可以回答我想要的答案,不过他并没有打那个电话。他还告诉我,可以打电话去问,最后他在信中想给我办理保险,他自始至终都在关注自己,而并非想要帮助我。

许多年以前,我的扁桃腺有问题了,于是我去费城找一位知名的鼻喉科医生检查病情。见到医生,他先是询问我的工作,并非先检查我的扁桃腺。当然,他所关心的是能从我这里拿到多少钱,而不是我有何疾病。在他眼里,钱很重要,比我的扁桃腺更重要。我很鄙视医生的这种态度,决定不再去那位医生那里看病,所以他也没从我这里拿到一分钱。

自私、喜欢掠夺、永远无法得到满足的人到处都是,当然,那些无私、总想着别人的人,反而会得到更多的受益。欧文·杨说:“假如一个人可以为别人着想,站在对方的立场想问题,那他完全不需要为自己的未来制订太多的计划。”我们可以从这里学到一件事:在做出决定之前,永远要把自己放在对方的角度去想问题,知道对方的意愿和目标。假如你真的学会了这个道理,那么,你一生的事业和生活都将受益。

了解对方的需求和立场,并激发对方对某件事强烈渴望的需要,并非说控制这个人,让他做对自己有好处的事情,而是彼此在这样的情况下实现双赢。就好像安德生女士的信,最后让她和银行都实现了双赢,安德生女士获得了一份想要的工作,银行获得了一个经验丰富的高级职员。

许多看起来学历很高的人总会忽略自己内心所起到的作用,他们研究的都是非常深奥的问题。有一次,我受邀为一家冷气装配公司的年轻员工们进行培训,于是,我开了一项名为“有效的演讲术”的课程,为了可以生动形象地表明观点,我举了一个例子:

有个人想叫几个人一起打篮球,他是这样说的:“我想去打篮球,你们和我一起去。前几次都是由于人数凑不够,结果只能玩一些简单的投球游戏,却不能分队打对抗赛。我的眼睛因失误受伤了,不过我还是想打篮球,我希望明天你们能一起来。”

在这段话里,如果他邀请你打篮球,你会参加吗?他说的这段话里有你需要的东西吗?或许你根本不想去那个没几个人的体育馆,你也不想在打篮球时把眼睛弄肿。但是,他在说话时关注的是自己,根本不在乎你想要什么,也完全没告诉你能从打篮球里获取什么东西。比如打篮球可以让你有饱满的精神、可以增加食欲,以及活跃大脑,是一种休闲娱乐活动,他的话里一句话都没提到。

所以,欧弗斯屈托教授做出这样智慧的解释:“激发出对方迫切的需要,这样任何事情都能够顺利很多,不会遇到很大的困难。”

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