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如何让对方多说话,增强沟通效果

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们的生活中,不少人为了让别人接受自己的意见,往往采用了一种错误的方法——说话太多,尤其是那些销售人员,他们更容易犯这样的毛病。其实,你还不如把说话的机会交给对方,让对方畅所欲言。所以,你不妨忍耐点,先听对方把话说完,并真诚地鼓励他多说、多发表自己的意见。然后,汽车公司向各厂发出通知,让各厂送交样品的代表再进行一次竞争。

如何让对方多说话,增强沟通效果

如果你要别人成为你的敌人,那么,你就胜过别人,但如果你希望得到朋友的话,那么,你就要让你的朋友胜过你。

我们的生活中,不少人为了让别人接受自己的意见,往往采用了一种错误的方法——说话太多,尤其是那些销售人员,他们更容易犯这样的毛病。其实,你还不如把说话的机会交给对方,让对方畅所欲言。因为每个人对自己和与自己相关的事情知道的都会比其他人多,所以你最好问一些他熟识的问题,让他多讲讲和他有关的事。

如果别人的意见你实在不同意的话,那么,也不要立即阻止他,因为那样做对你没有任何好处。而且,当别人还有话要说的时候,他是不会注意到你的。所以,你不妨忍耐点,先听对方把话说完,并真诚地鼓励他多说、多发表自己的意见。

商业竞争中,这一原则很有价值,我们不妨先来看看下面的例子:

几年前,美国最大的一家汽车公司需要订购接下来一年使用的汽车坐垫布。即将与公司接洽的有三个有名的工厂,他们将做好的样品送到汽车公司,然后接受公司的高级职员的检验。然后,汽车公司向各厂发出通知,让各厂送交样品的代表再进行一次竞争。

其中一个厂家的代表甲先生来到了这家汽车公司。最近,他的咽喉炎犯了,而且还十分严重。甲先生也是我训练班中的一位学员。后来,他在训练班中提到此事时说:“那次是他们公司的高级职员会议。当时我的咽喉炎复发了,嗓子几乎无法发出声音,我被工作人员带到办公室内,与汽车公司的纺织工程师、采购部经理、推销主任以及这间公司的总经理一起面谈,我站起身来,想努力说话,但是发出的声音却是沙哑的。

“于是,当大家都围绕会议桌坐下来的时候,我只好在笔记本上了写了几个字,并交给经理看:‘各位,抱歉,因为我的嗓子哑了。所以不能说话。’

“‘我替你来说吧,’汽车公司的总经理说,后来他就是这样做的,他将我的产品陈列出来,然后还罗列了产品的优点,他在言语中表现出来的是称赞的态度,所以当时在场的其他人都开始积极讨论起来。在这场会议上,自始至终,他都在为我说话,而我只是坐在那里,偶尔点头向大家微笑或者做了少数手势而已。

“令人感到惊喜的是,我在什么都没有做的情况下,居然拿到了那笔160万美元的合同,这是我做生意以来接到的最大的一笔订单。

“我知道,假如我和从前一样说话,我未必能得到这笔生意。因为我对整个过程的考虑也是错误的。在经过这件事以后,我发现,让他人开口说话是多么有价值的事。”

约瑟夫·韦伯先生是菲拉达菲亚电器公司的业务员,对此,他也很有感触。我们来看看他的经历:

有一次,韦伯先生去宾夕法尼亚农业考察。

当韦伯先生到达那里的时候,他产生了一个疑问:“为什么这里的人不用电?”他询问了跟他一起的本地区代表。

“他们都是爱财如命的人,你不可能让他们从你这里买下任何东西的,并且他们对你们公司根本就不感兴趣,我已经试过很多次了,一点用也没有。”区代表说这话时候带着一脸厌烦的表情。这让韦伯先生看到了事情的难度。

可能像这位区代表说的那样没有什么用,但是韦伯告诉自己,无论如何都要试一试。

于是,他敲开了一个农家的门,门只是开了一个小缝,里面一位妇人探出头来。她就是曲根老太太。

韦伯先生提及此事时说:“她一看到是公司的代表,就当着我们两个人的面把门一摔,然后我再敲门,她又把门开了,这次门开得大一点,她告诉了我她对我们公司的看法。说着说着,她又将门开了一点,并且用怀疑的目光看着我们。”

然后,韦伯先生对她说:“我留意到你养了一群很好的多明尼克鸡,我想买一打新鲜的鸡蛋。”

他说完这句话后,门又打开了一些,曲根老太太很好奇地问:“你怎么知道我养的是多明尼克鸡呢?”

“因为我自己也养鸡,但我从来没有见过这样的一群多明尼克鸡。”

“那么,你应该也有鸡蛋,为什么不用你自己的鸡蛋呢?”曲根老太太有些怀疑。

“因为我的鸡生白蛋,您熟识烹饪,自然知道做蛋糕时,不能用白蛋的,我的妻子在做蛋糕上也有一手呢。”

当韦伯先生说到这里的时候,曲根老太太已经很放心地走了出来,来到走廊上,跟他说话的态度也改变了许多。他看了看,发现旁边的农场里有一个修盖的很好的牛棚。他想他找到新鲜的话题了,然后韦伯先生对她说:“曲根老太太,我想,你用鸡蛋赚的钱,应该比你丈夫用牛奶棚赚的钱还多。”

听到韦伯先生这么说,她简直高兴极了,她当然认为韦伯先生说得对。但可惜的是,她那固执的丈夫一直不承认这一点。(www.xing528.com)

接下来,她把他们带到她的鸡棚旁边,在参观的时候,韦伯先生发现她有几种自己造的小设备。然后,韦伯先生介绍了几种食料和温度计,并在某些事上征求了她的意见。很快,他们就愉快地交换了关于养鸡的经验。

再过了一会儿,她提到了一件事——她的邻居们都在鸡棚里安装光电设备,好像这样效果很好,她问韦伯先生是不是如此,她是不是也需要这样做……

就在两个星期以后,曲根老太太的鸡棚也出现了灯光。这些小鸡在灯光的照耀下叫唤着、成长着,而韦伯先生也如愿得到了我的订单,她也得到了更多的鸡蛋,他们各得其所、双方获利。

韦伯先生说:“但是,我知道,如果我不事先给她说话的机会,让她进入我的圈套,我是永远不可能把电器卖给这些节约甚至是守财奴式的荷兰妇女的。”

其实,让对方多说话不但能处理商业和生意上的业务,对于我们家庭关系的改善也很有帮助,这里,我们要说说巴贝拉·威尔森和她的女儿罗瑞的关系。她们的关系一直在恶化。其实,在罗瑞小的时候还好,但是到这女孩十几岁的时候,她就开始变得不听话、顶撞巴贝拉,她也曾教训过女儿,甚至严加教育,但是一点用都没有。

到最后,她放弃了努力,在班级中,她谈到此事时说:“一天,罗瑞又不听我的话跑出去了,我只得跟着她,在回来的时候,我真想对她大吼一声,但我真的没力气了,我只好看着她,且很伤心地问:‘罗瑞,这到底是为什么?’

“罗瑞看出了我的心情,倒是十分平静地看着我,对我说:‘你真的很想知道吗?’我点了点头,一开始她还很不自然,只是吞吞吐吐地谈着,但后来,她一股脑儿将心里话全部说了出来。我从没听她说过这么多的话,我惊呆了。我才发现,在过去,我总是告诉她,她应该去做什么,而当她想告诉我她的想法和意见时,我总是打断她,我一直在命令她。到那一刻我才知道,原来她需要的并不是一个对她严加管教且事必躬亲的母亲,而是一个可以听她诉说心声的闺蜜。这样,她内心的压力和苦闷就都有人倾听了。作为母亲,我本应该去听,但是我一直只顾着讲,也不管她想说什么。

“不过,从那次之后,我尽量鼓励女儿多说,我们的关系也慢慢改善了很多,她也不再和从前一样与我作对了。”

最近,《纽约前锋论坛报》的经济版出现了一则广告,内容是他们正在招聘一位有能力有经验的人。应聘者有很多,其中有位叫查尔斯·古比里的人,他也给报纸的招聘组寄去了应聘的信。几天以后他收到了来自对方的面试通知,随后的几天里,查尔斯就开始大量找这家公司老板的资料。

在应聘现场,他说:“如果我能成为贵公司的一员,能为您效劳,我一定十分荣幸,我真的没法想象,二十八年前,您一个人是怎样运用一个速记本开始创业的。”

差不多每个功成名就的人都喜欢与他人谈论他曾经的奋斗史,这位老板也不例外。他花了很长时间和查尔斯谈论他曾经是如何在只有450美元和一个创业想法的情况下,在别人的冷嘲热讽中坚持和奋斗着。曾经的他每天要工作十六个小时,没有休息时间,没有节假日,而现在华尔街那些生意大佬们都争相与他做生意,他为自己曾经有这样辛酸的奋斗史而感到骄傲和自豪。的确,他有这个资本自豪,他在讲述自己的过去时十分得意。最后,他只花了十分短的时间询问了古比里的经验。随后,他请进来一位下属,对他说:“我想,这就是我们需要的员工。”

查尔斯·古比里是个聪明的应聘者,他在面试前花时间了解了公司创始人的过去和经验,然后在面试时谈论此事。这远比让董事长了解自己的经历更能让对方产生好感。可见,鼓励对方多说话,真的可能给对方留下好印象

来自加利福尼亚州萨克拉门托的罗伊·布莱德雷正好有个相仿的经历,他只是倾听,就让一位适合做推销工作的人同意与自己合作,来担任布莱德雷公司的一项工作。在罗伊·布莱德雷的报告中,他说:

“理查德·普亚尔具有从事这项工作的经验,他首先接触到了我的助理,谈到了这项工作的难度和不利的地方,当他到我办公室的时候,好像有点蔫,我只提到我们公司的一个优势,那就是我们是一个独立的承包商,所以他自己也等于是一个老板。

“当谈到这一方面的时候,他将走进我的办公室前说的每一个不好的想法都否决了。好几次,他在考虑自己的想法时,都有一半是在自言自语。有几次,我偶尔也会附和几句,但等到面谈结束时,他决定加入我们。在我看来,这是他自己说服了自己。只是因为我做了一名好的听众,让他尽情表达了自己内心的想法。于是,他能主控自己的思维,然后衡量事情的利弊得失,最后得出自己的结论。最终,我们雇佣了他,直到现在,我们还在一起工作。”

事实上,不仅是陌生的顾客,即便是我们的朋友,也喜欢谈论自己感兴趣的事,而不是听我们吹嘘自己的成就。法国哲学家罗西法古曾说:“如果你要别人成为你的敌人,那么,你就胜过别人,但如果你希望得到朋友的话,那么,你就要让你的朋友胜过你。”

为什么会这样呢?因为当我们的朋友胜过我们时,他们就能得到一种自重感,反过来,他们就会有自卑感,并对我们产生猜忌和嫉妒。

亨利塔现在已经是纽约市中区人事局最受人欢迎的介绍顾问了,但在此之前,却并不是这样。就在刚刚入职的时候,没有人愿意和她做朋友,为什么呢?因为她特别喜欢吹嘘自己,比如工作中的成绩、她的存款甚至极小的一件事,她都要吹嘘一番。

后来,亨利塔来参加了我的课程,她的想法获得了很大的改变。在谈到自己的改变时,亨利塔分享道:“我认为自己是个工作很不错的人,而且,这是我感到骄傲和自豪的地方,但是我的同事们似乎不愿意我和他们分享这些东西,而且都不愿意跟我相处。我很难过,我渴望他们的友谊。后来,我参加了卡耐基的课程,听取了他的建议,我改变了自己与同事们相处的方式。我从只顾自己说,开始变为多听他们说,因为他们自己也有很多事想要倾诉乃至吹嘘。我鼓励他们多说自己的成就,远比我说自己的事更让他们兴奋。现在,一旦我们聚在一起,我总是鼓励他们说出自己的快乐,分享他们的快乐;而我也只是在他们问我的时候,才谈及自己的事。”

在德国,有一句俗语:“最纯粹的快乐,是从别人的困难中获得的。”的确,即便是那些要好的朋友,恐怕从你的困难中获得的快乐也要比从你的胜利中获得的多得多。所以,无论何时,都不要在他人面前炫耀你的成就,只有始终如一地谦逊待人,才能让别人喜欢你。

事实上,我们也应该谦逊,因为我们没有什么可炫耀的。人生苦短,如白驹过隙。我们不应该总是谈论自己的成就,使自己招人厌烦,而应该鼓励他人说话。

要使别人信服你,就要记住第六大原则:让对方多说话。

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