(一)言谈礼仪的概念
言谈礼仪是指靠言语、体态和聆听艺术构成的沟通方式,指两个或两个以上的人所进行的对话,是双方知识、阅历、教养、聪明才智和应变能力的综合表现。
(二)言谈的类型
作为商务人员,从事很多活动都离不开言谈。开展调查研究,与人促膝谈心,进行公务谈判,接待宾客来访,都需要运用言谈。言谈的常见类型有以下四种。
1.单向与双向言谈
发表讲话,布置工作,进行演讲,都是单向言谈。按照事先准备的讲稿,或依照讲话的目的要求,在一定的范围发表讲话,要求说得有条理、有层次。一般是单向灌输,一气呵成,不停顿、不讨论、不交流,把要说的内容说完就结束。询问情况,回答问题,交流看法,进行谈判,会客寒暄,则是双向言谈,需要根据对象、场合和交谈进程,不断调整言谈内容,使交谈不断推进和深入。
2.正式与非正式言谈(www.xing528.com)
在正式场合涉及公务内容的言谈都可以看作正式言谈,它要求言谈庄重、严肃,有些甚至代表国家、政党的立场和机关单位的态度。非正式言谈则是一些非正式场合的言谈,在一些私下场合会见客人的寒暄,相遇熟人的交谈,同事之间的闲谈,这类言谈则可以是自由、轻松和随意的。
3.有声与无声言谈
通过口头语言表达意思的是有声言谈,包括语气措辞、语速语调等。通过交谈时的动作、表情及距离来传达信息、表达感情是无声语言。动作包括头部、手部的动作,点头摇头,挥手握拳,都传达特定的信息。说话时的表情是常见的伴随体语,通过表情表达喜怒哀乐。微笑是被认为人类最美好的语言,是言谈时应该具有的基本表情。眼神也是一种重要体语,目光可以反映心理和情感的变化,传达重要的信息。言谈时可以通过空间距离反映密切程度,而且要根据交谈双方的关系来确定,与亲友熟人和一般工作关系的人员的交谈距离就有所区别。
4.直接与间接言谈
与听者在同一场所进行面对面的交谈是直接言谈。这种言谈要注意谈吐的仪表,要注意听者的反应。电话交谈则是间接言谈,则要注意遵守通话礼仪规范。
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