文献信息检索步骤和方法

1．分析研究课题

分析课题是实施检索中最重要的一步，是检索效率高低或成败的关键。面对一个课题，我们需要找出它的研究范围、国内外研究现状以及将要达到的目的。

①找出课题所涉及的主要内容和相关内容，形成主要概念和次要概念，选取主题词。

②明确课题所需要的文献类型。检索工具收录了不同类型的文献信息。课题性质不同，所需要的文献类型也不同。例如：如果需要系统掌握某学科知识，就可以选择图书；如果需要写研究项目开题报告、学术研究、技术攻关，就可以选择研究报告、科技论文、学位论文、会议文献等；如果需要进行发明创造、工艺改革、新产品设计、引进设备、签订合同，就可以选择专利说明书、标准文献、产品资料等。

③确定检索的时间范围。每一项研究理论和技术都有其发生、形成和发展的过程。为提高检索效率，检索时应根据研究课题的背景——有关知识发展的形成期、高峰期和稳定期，确定检索的时间范围，对发展较快的学科领域首先查找最近几年的文献。

④确定检索需要的语种。

⑤了解课题对查新、查准、查全等方面的具体要求。

2．选择检索工具或检索系统

检索工具或检索系统选择是否得当，将直接影响检索效率和质量。选择检索工具或检索系统时要考虑所选工具收录文献的覆盖面、文献类型、学科范围、文献质量、检索功能等。当前，随着现代化技术的发展，传统检索工具已扩展为多层次的网络检索工具。在检索的过程中，两者不能偏废，应采取手检与机检相结合的手段，才能取得良好的检索效果。因此，我们在做好传统的手工检索的同时，还要充分利用网络检索工具，这是做好课题检索的必要保证。

（1）搜索引擎

搜索引擎是帮助我们查找课题信息资料的一个有效途径。要想在互联网上迅速、准确地找到自己所需要的信息资源，很大程度上取决于对网上搜索引擎的熟悉程度，搜索引擎的正确选择直接影响课题检索的查准率。因此，检索人员首先应了解各种搜索引擎在信息搜索方式、检索算法、结果排序法等方面的差异以及查询范围、检索功能等方面的特色，并熟悉其收录内容、检索方法、用户界面、检索效率、检索结果的显示等内容；然后结合检索课题的特点，选择最合适的搜索引擎。目前，经过检索者使用及专家评估，功能较强大的搜索引擎有：Alta Vista、Excite Hotbot、Infoseek、Lycos、Open Text、WebCrawler、天网、悠游、北极星、番薯藤等。

（2）商业数据库

随着信息基础工程设施建设的不断扩大和完善，提供全文服务的商业数据库蓬勃发展。这些数据库是由专业人员遵照严格的词表规范和一定的数据制作标准，对文献信息进行内容标引而形成的，其系统性、规范性和检索的高效能很好地满足了研究人员快速、准确、系统地获取一些专业技术性、学术研究性强的信息需要。检索人员在进行课题的检索时，应根据课题需要，借助布尔逻辑运算符、字段检索运算符、位置运算符、截词符等多种方法，按照概念组配原理，使用规范的入口词，提高文献资料的查全率和查准率。

（3）各专业学会的官方站点

在课题检索的过程中，掌握专业学会站点的网址域名是获取课题资料的一个捷径。专业学会站点是为了发展和促进某个（或某些）专业技术领域而组成的团体，是专业人士聚会的地方，是交流信息的场所。充分利用学会站点上的标准信息、联机出版物、电子期刊以及一些可检索的数据库，在检索课题时具有非常重要的作用。获得专业学会网址的方法很多，其中最常用的方法是在“http：∥www．”后面接学会名称的缩写，再用“org”作域名。例如，美国会计学会的网址和美国财务会计准则委员会的网址分别是http：∥www．aaa．org和http：∥www．fasb．org。还可以利用网上的检索引擎在检索文本中输入“×××society”进行查找，或者通过网站的主页从分类目录如杂志中进入，或者通过专业学会出版的刊物获得。

（4）专题信息网址

由于目前互联网上没有一种检索工具能覆盖所有的网络信息，因此，搜集信息质量高的各学科的专题网址，可为课题检索提供精确的信息资料。目前，随着互联网的迅速发展，各个信息提供商针对用户的不同需要提供了日益丰富的专题信息。例如，就企业并购这一专题而言，国内中文网站有http：∥www．m&aonline．com，这一网站提供了世界各地大型公司并购的情况；国外英文网站有http：∥www．m&a．com，该网站可以提供大量关于并购方面的原始数据。另外，各高校图书馆建立的重点学科导航数据库将专题信息网址集中在一起，充分发挥导航数据库的作用，可为课题检索人员节省大量的时间和精力。

（5）纸质文献(www.xing528.com)

纸质文献所收录的范围与各数据库的覆盖面不尽相同，机检得不到的文献，手检有可能检出；同时由于一些学术期刊数据库存在滞后现象（如中国学术期刊网大约滞后半年），因此在进行课题检索的过程中，纸质文献仍不失为一种重要的检索工具。

（6）灰色文献

新出版的含有较详细资料记录的会议录、科技报告等灰色文献能帮助课题研究人员了解最新的科研动态、成果和信息，所蕴含的情报价值是常规文献无法比拟的。在课题检索的过程中，重视灰色文献的利用，能帮助我们把遗漏的原始文献资料检索出来，提高课题检索服务的质量。

应特别指出的是，检索人员面对以上如此多的检索工具，要充分考虑各种检索工具的特性，灵活运用才能做到事半功倍。一般说来，要了解国内外科技文献的发展概况、动态和水平以及查找以往各年的早期文献，可考虑使用期刊式检索工具；要查找某个学科的发展概况，就应该从图书这一类型检索工具着眼；而要解决新问题，掌握新技术，就应该从专利或科技报告等灰色文献出发。同时，还要根据课题研究人员的要求选择年限对口、语种对口的检索工具。

3．确定检索途径和检索策略

检索工具确定后，检索人员首先依照课题内容，确定检索途径。一般说来，手工检索的检索途径较为单一，常有主题词或关键词索引、学科分类、类目索引等，在检索的过程中，需交叉检索，互相补遗，互相渗透。其次还应注意多种检索工具的联合使用。计算机检索则有众多的检索入口，不仅可从篇名、著者、刊号、刊名、分类号、类目名称、主题词、关键词等角度进行检索，还可将其用逻辑运算符构造检索提问式来检索，或进行截词检索。检索时应遵循以“主题词检索为主，多种检索方法综合应用”的原则。检索途径确定后，还需安排好具体的查找环节，对所需要的课题资料的年限、语种、文献类型等取舍范围进行选择。总之，在课题检索的过程中，只要通过思考，理清头绪和不断实践，就能练就一套行之有效的检索方法，使检索出的结果与课题研究人员的需求趋向一致。

分类途径——利用目次表和分类表，关键是确定分类类目和分类号。

主题途径——利用主题索引，关键是确定主题词和关键词。

著者途径——利用著者索引进行检索，关键是著者书写方法和规则。

序号途径——利用检索系统提供的代码，如专利号、标准号、化学分子式索引和CAS登记号等。

4．选定检索方法

选择检索方法时，可根据课题的特点、资源的情况以及个人的检索习惯等选择顺查法、倒查法、抽查法、追溯法、综合法等不同的检索方法。

5．整理检索结果，索取原始文献

在检索服务工作结束时，要对检索结果加以系统整理。

①按要求反复推敲从各种检索工具中检索出的信息资料，将符合检索要求的原始文献按照内容的相关度、时间、语种等次序加以排列、打印或保存。

②对那些检索出的与课题相关度不太高的资源，也应进行整理和保存，以供日后进行课题研究时参考。

③对获得的原始文献，应记录其来源及检索途径，以备再需要时，能方便及时地找到所需原始文献，避免重复劳动。