信息检索程序的要点和方法

1．全面分析课题，确定信息需求和检索目标

课题分析是信息检索的基础，分析得是否全面、透彻，是本次检索是否能取得成功的关键。

分析课题，首先应分析信息需求，确定检索要求。

信息需求是检索的出发点，是否满足信息需求也是判断检索效果的标准。信息需求不同，检索要求不同，对检索效果的评价标准也不同。比如为申请专利、公布某一重要发现或开始一项新的研究而进行的检索，对查全率的要求就很高，必须全面收集相关信息，需要进行回溯检索，如果漏查重要信息则可能导致重复劳动，白白浪费大量的时间、经费和精力；而在工作中遇到某一关键问题需要解决，比如计算机操作中遇到某一疑难问题无法继续操作时，查准率的要求相对来说就较高，只要能帮助解决这一问题，一个或几个检索结果就足够了；另外，了解本领域的最新动态，对新颖性的要求往往高于查全率和查准率。

分析课题，主要是分析该课题的学科范围、主题内容、目的，了解背景知识和课题涉及的各种名词术语及其相互关系，确定检索结果的时间范围、文献类型、文种和需要的数量等，如果是正在进行的课题，还要划分出已知情报，确定自己所要检索的范围。

2．选择检索系统（检索工具）

目前，检索系统种类繁多，各具特色，它们的收录范围各有侧重。只有平时了解常用检索系统所涉及的学科和主题、收录的时间范围、文献类型、文献来源、国别、语种、读者对象、更新周期、系统中文献著录格式或记录格式以及检索途径、指令系统、系统支持的运算符、检索结果输出的方法和格式等各个方面，检索时才能准确选用。如果平时不是非常了解以上内容，那么除了在熟悉的检索系统中选择以外，可能还要通过系统的简介和帮助文件、各种“指南”以及图书馆的参考指导信息等指导选择。

如果是事实或数据型检索，则更多地选择参考工具书和事实、数据型检索系统；如果是科技查新等对查全率要求很高的文献检索，则需要结合使用综合性、专业性以及特种文献的检索系统；如果与新工艺、新技术相关，则可选择使用专利文献检索系统；若检索的专业性要求较强，则可选择使用某一类专科性检索系统，如要系统查询化学方面的文献信息，除了使用CAS的化学文摘（CA）等大型专业数据库服务以外，还可以查找美国化学会、英国皇家化学会与专业出版商、美国专利与商标局、欧洲专利局等共同提供的化学期刊全文及专利服务（http：//www．chemport．org/）以及实验室指南及化学品目录等。

综上所述，我们应当在课题分析的基础上，根据课题的特点、信息需求、检索目的，选择专业对口、覆盖范围广、更新及时、内容准确且权威、检索功能完备的检索系统，手工检索还要考虑检索工具的著录项目、标引深度、辅助索引、排检方法等，必要时应选用多个检索系统。

3．确定检索途径和检索方法(www.xing528.com)

一般信息检索系统都提供多种检索途径，包括分类、主题、著者、机构，等等，检索时可以根据需要，结合几种方法同时使用，以提高查全率；也可以综合运用各种检索方法，以期达到更好的检索效果。

4．确定检索词及检索词之间的关系，编制检索式

检索词要准确、全面地表达课题内容，不能太大也不能太小；如果检索系统使用的是规范化检索语言，则应当依据该检索系统采用的词表或分类法，将需要检索的概念用规范化的语言表达出来，这样才能保证提问标识与系统的标引标识相一致。系统如果采用自然语言标引，则应当尽量全面地选取相关的词与词组作为检索词，以免漏检。

如果检索课题包含较复杂的主题内容，则应明确所需检索的概念及其相互关系，在确定检索词后，根据检索词之间的关系，用系统支持的运算符以及提供的各种选项，将这些词组配起来形成检索提问式，以充分表达信息需求。

5．检索，并根据需要随时调整检索策略，得到所需检索结果

在检索过程中，需要不断调整检索策略，当经过前述检索步骤得到检索结果时，应判断检索是否已经达到检索目的。如果检索结果不满意，则应调整检索策略，重新检索，直至得到满意的结果，比如结果数量过多或过少时，则应在前次检索结果的基础上缩小或扩大检索范围。

6．索取原始文献信息

各种检索系统的检索结果不同，有些检索系统，如全文数据库的检索结果，一种包括原始文献全文；另一种不包含全文，而只有引导用户查找文献信息的线索，往往还要通过其他途径索取原文。如文摘、题录型数据库的检索结果则只能查到文摘、题录及文献出处，包括出版物名称、卷期号、页码、出版日期、出版者、ISBN号等。对于使用后面这类检索系统的用户来说，查找到文献线索，文献检索还不算真正完成，因为如果找不到原始文献，仅凭题录、文摘往往就不足以解决问题。

过去，人们只能根据文献线索指示的出处由近及远到实体图书馆或其他图书情报机构查找原始文献，再查阅或复印。近些年，书刊价格上涨，很多图书馆收藏的文献数量与品种有所下降，文献保障率降低，不过现在图书馆之间越来越注重协作与协调、资源共享，加上计算机技术迅速发展、网络服务日益普及，馆际互借、文献传递等逐渐成为重要的原文获取途径。