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现代图书馆管理环境的研究成果

时间:2023-08-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:科技环境对图书馆的影响巨大,现代图书馆的快速发展与科技发展密切相关,所以关注科技环境有利图书馆的发展。它是指对图书馆的组织目标实现产生直接影响的外部环境因素。以上这些环境因素构成了图书馆管理的外部环境。

现代图书馆管理环境的研究成果

(一)图书馆管理的外部环境

1.一般环境

一般环境是图书馆管理的外部环境之一,又称为宏观环境,是指对图书馆管理活动产生影响,但其影响的相关性不强或间接相关的一些因素。这些因素对图书馆的影响虽然不是直接的,但有可能对图书馆产生某种重大的影响。具体包括以下几点。

(1)政治环境

政治环境的稳定是图书馆发展的基础因素,国家对图书馆的重视程度直接决定着国家对图书馆的宏观调控政策、财政对图书馆的支持和图书馆管理的对外交流情况。

(2)经济环境

经济环境指的是包括社会经济结构、经济发展水平、经济体制和宏观经济政策等几个方面,它们构成图书馆生存和发展的社会经济状况及国家经济政策。

(3)法律环境

法律环境指的是与图书馆相关的社会法制系统及其运行状态。当前,越来越多的国家将图书馆和图书馆管理纳入法制化管理渠道,为图书馆的发展提供了稳定发展的基础和保证,我国目前的图书馆和图书馆管理还没有上升到法律层面,有必要向此方向发展。

(4)科技环境

科技环境是指图书馆所处的社会环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合,包括社会科技水平、社会科技力量、国家科技体制、国家科技政策等。科技环境对图书馆的影响巨大,现代图书馆的快速发展与科技发展密切相关,所以关注科技环境有利图书馆的发展。

(5)社会文化环境

社会文化环境包括一个国家或地区的人口、家族文化教育、传统风俗及人的道德价值观念等。这些因素影响着图书馆的数量、文献信息资源的收集方向以及图书馆的服务对象等方面。

2.特殊环境

特殊环境,又称微观环境或任务环境。它是指对图书馆的组织目标实现产生直接影响的外部环境因素。与一般环境因素相比,这些因素对图书馆的影响更频繁、更直接。包括以下几点。

(1)读者或用户

读者或用户是指利用图书馆文献信息资源的人群,是图书馆服务的对象,是图书馆存在的必要条件,对图书馆的影响起着决定性作用。

(2)文献信息资源的供应者(www.xing528.com)

文献信息资源的供应者包括出版社、图书馆经销商、数据库的开发者和经营者、信息设备的开发和生产,当然也包括各种信息、技术和服务等。这些供应者提供的产品或服务的数量、质量和价格直接影响着图书馆的文献信息资源的保藏程度、水平和服务的质量。

(3)图书馆的竞争者和合作者

网络信息服务使图书馆的发展面临着巨大的困难,它的方便、灵活、丰富性影响着传统图书馆的管理,为此,图书馆的管理要向网络信息服务的管理模式借鉴,以及调整自身的战略目标。同时,与网络信息服务合作,发展自身特色的网络信息服务平台,促进自身发展。

(4)业务主管部门

多数类型的图书馆,都是受一定部门的领导。与这些部门的良好沟通,是保证图书馆朝着既定目标前进的基础之一。

以上这些环境因素构成了图书馆管理的外部环境。外部环境的不确定性和复杂性使图书馆在存在和发展过程中要不断密切这些因素的变化、建立一定的缓冲机制和弹性机制以适应这些因素的影响,并加强自身对外部环境的控制,努力调适图书馆管理使外部环境对图书馆的负面影响降至最低。

(二)图书馆管理的内部环境

图书馆管理的内部环境一般包括图书馆文化(图书馆内部气氛)和图书馆的基础条件两部分。

(1)图书馆文化(图书馆内部气氛)

图书馆文化是处于一定经济、社会、文化背景下的图书馆,在长期的发展过程中逐步生成和发展起来的日趋稳定独特的价值观,以及以此为核心而形成的行为规范、道德规则、群体意识、风俗习惯等。一般可分为以下三个结构层次。

表层文化即物质文化层,包括馆舍馆貌、工作条件、工作设施配备情况等是图书馆内层文化的物质体现和外在表现。

中层文化即制度文化层,是指对馆员和图书馆自身行为产生规范性、约束性影响的部分,主要包括工作制度、责任制度和其他特殊制度等,是图书馆物质文化和精神文化的中介。

内层文化即精神文化层,包括用以指导图书馆开展读者服务活动的各种行为规范、价值标准、职业道德、精神风貌及馆员意识等。

以上这三个结构层次的文化互相联系、互相依赖、互相影响和互相转化,构成图书馆文化的统一体。对图书馆的管理起到了导向功能、凝聚功能、激励功能、规范功能以及渗透功能。

(2)图书馆的基础条件

图书馆的基础条件是指图书馆所拥有的各种资源的数量和质量情况,包括人员素质、文献信息资源的储备情况、科研能力等。

这些因素与其他因素一样,影响图书馆的目标的制定与实现,而且还直接影响图书馆管理者的管理行为。

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