对于图书馆管理概念的研究,中西方学者采取了不同的态度。西方学者在自己的论著中对图书馆管理的概念均无明确的定义。而我国学者采取的做法则截然不同。因为在传统的各学科基础理论的研究中,对于概念的研究是一项重要内容。
众所周知,概念是组成判断的基本要素,而推理和论证又是由判断组成的。所以,概念是思维形式最基本的单位。概念所反映出的事物本质属性(或特有属性)的思维形式,是人们在实践的基础上,经过感性认识上升到理性认识而形成的。概念是用词或短语表达的,是词和短语的思想内容,而词和短语是概念的语言形式。一般情况下,概念有内涵和外延之分。概念的内涵是指概念所反映的事物的特殊性或者事物的本质特征,它反映概念质的方面,说明概念所反映的对象是什么样的。概念的外延反映出包含在概念中的不同种类的事物,它反映概念量的方面,即概念的适用范围,它说明概念反映的是哪些对象。因此,鉴于概念在基础理论研究的重要性,我国的一些学者对于图书馆管理都给出了自己的定义。
黄宗忠认为:图书馆管理就是通过计划、组织、指挥、协调和控制等活动,最合理地使用图书馆系统的人力、财力、物质资源、使之发挥最大作用,以达到图书馆预期目标,完成图书馆任务的过程。
吴慰慈认为:图书馆管理是对图书馆的文献信息、人力、财力、物质资源,通过计划和决策、组织、领导、控制、协调等一系列过程,来有效地达成图书馆的目标的活动。
郭星寿认为:所谓图书馆管理,就是遵循图书馆工作的规律,依据管理工作的内容与程序,在图书馆系统最优化的条件下,充分利用其资源,以有效地实现其社会职能的一系列有组织的活动。
于鸣镝认为:应用现代科学的理论与方法,遵照图书馆工作和图书馆事业的固有规律,合理地组织和最大限度地发挥图书馆的人力、物力、财力等各种资源的作用,以便达到预定目标的决策过程。这就是图书馆的科学管理。
鲍林涛主编的《图书馆管理学》指出,图书馆科学管理就是通过计划、组织、指挥、协调和控制等行动,按照图书馆事业和图书馆工作的发展规律,最合理地使用图书馆的人力、财力、物质资源,使之发挥最大的作用,以达到图书馆预期的目标,圆满地完成图书馆任务。
潘寅生主编的《图书馆管理工作》指出:图书馆管理是遵照图书馆工作的客观规律,通过计划、组织、协调、指挥等手段,合理配置和使用图书馆资源,以达到预期目标,满足读者知识信息需求的一种活动。(www.xing528.com)
倪波、苟昌荣认为:图书馆管理是指应用现代管理学的原理和方法,合理组织图书馆活动,有效地利用图书馆人力资源和物质资源,发挥其最佳效率,达到其预定目标的过程,并在此过程中不断地审查改进,最终圆满完成任务。
原国家教委高教司《图书馆管理学教学大纲》提出:图书馆管理是指以图书馆发展的客观规律为依据,遵循管理工作的内容与程序,建立优化的管理系统、合理配置和利用图书馆资源,实现其社会职能的控制过程。
综合以上关于图书馆管理的论述,我们可以看出,当前,图书馆的管理概念是因各学者或组织的出发点及角度的不同而产生的不同看法。但依据管理的基本原理来看,其内涵都具有一定共同之处,只不过是由于将管理的基本原则同方法、技术、手段混为一谈,而产生了一些偏颇,因此,有必要对这些主要的图书馆管理概念相互关系加以分析,对其概念中所具有的内涵加以理解把握。具体可以从以下几个方面入手。
首先,图书馆管理是管理学的基本原理在图书馆领域的具体表现,如图书馆管理中重视人力的作用,是管理学基本原理中人本原理的运用。充分使人力、财力、物质等资源在管理活动的影响下以发挥其最大作用,是系统原理和效益原理的充分体现。对图书馆管理活动进行计划、组织、指挥、协调和控制是动态原理的适用。
其次,图书馆管理中要注意把管理学中的各项人本原理、系统原理、动态原理和效益原理等相关理论有机地结合起来,以尽量避免因为认识上的偏差而使它们在实际运用中人为地割裂开。
最后,在实际图书馆管理工作中,要使管理的基本原则同管理的方法、技术、手段等有机地联系起来,在基本原理的指导之下,针对图书馆管理工作中出现的新情况、新问题而采取相应的方法、技术和手段。
所以,图书馆管理不过就是图书馆在正常运转过程中为了实现图书馆的工作目标,完成图书馆的工作任务,而对其系统内的各种资源进行利用的活动。
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