图书馆管理与开发利用研究：文献资源迈向大发展

现代化图书馆的快速发展，必然带动着相关文献资料的巨大发展。改革开放30多年来，我国图书馆在文献资源建设方面已取得较大的进展。图书馆积极参与科学建设，并为其提供充足的文献信息，是促进其自身发展的需要，更是体现办馆特色、优化馆藏结构的需要。图书馆的文献资源丰富，就可以为现代图书馆的建设提供更有效的服务。

（一）文献资源发展历程

我国在1980年3月于北京召开了第一次关于图书馆的全国联合目录工作会议，会后图书馆界开始了联合目录的编制工作。比较有名的有北京图书馆编制的《全国西文连续出版物联合目录》，中科院文献情报中心编制的《中国科学院西文期刊联合目录》，北京大学图书馆等单位联合编制的《西文图书联合目录》等。

1980年5月16日，中共中央书记处批准《图书馆工作汇报提纲》，此后，全国多数省、市、自治区先后恢复了中心图书馆委员会并开展了资源共享工作。高校系统、中科院系统、国防科工委系统、农林系统的图书情报机构也陆续成立了文献资源共享协调机构。

1984年9月，全国高校图书馆藏书建设研讨会在大连召开，此次会议与会代表首次提出“文献资源建设”的新概念。在此之前，我国图书馆界惯用“藏书建设”这一称谓。1986年，我国首次开展大规模的文献资源调查，并于1987年正式组成“全国文献资源调查与布局研究”课题组，列入“七五”期间国家重点研究项目。该课题从立项到完成历时4年，于1990年完成，1991年4月通过国家鉴定。本次调查建立起“全国文献资源数据库”和“全国文献资源调查用户评议数据库”，数据库包括514个馆文献收藏的基本情况和6 354份用户意见。1986年11月，中国图书馆学会在广西南宁召开了“全国文献资源布局学术研讨会”。1987年3月，文化部、国家科委、国家教委、国防科工委联合发出《改进和加强图书馆工作的通知》，明确提出“开发和利用文献信息资源，提高服务质量，是图书馆工作改革的出发点和归宿”。同年10月有11个部、委参加的部际图书情报工作协调委员会成立，这标志着我国文献信息资源保障新体系开始运行。

1988年，上海高校图书馆联合创建了“申联文献信息技术公司”，后来上海图书馆也加入进来，目前该系统已拥有用户140余家，以卡片或机读软盘、磁带形式共享编目数据。1989年9月，部际图书情报工作协调委员会在江苏连云港召开会议，此次会议草拟了《关于加强全国文献资源建设的意见》，指出由国家科委、文化部、国家教委、中国科学院、国防科工委等部门组建的部际图书情报工作协调委员会，今后的主要任务之一就是要组织协调好文献资源的布局与开发。同年，深圳大学等7所广东高校图书馆联合成立“粤深文献处理中心”，实行协作采购与合作编目。

1994年3月，上海图书馆联合上海科技文献情报中心、复旦大学等19个单位共同启动了“文献资源共建共享协作网”。

1994年6月，国家教委全国高校图书情报工作委员会组织48所重点院校正式成立了“全国高校期刊协作网”；1995年国家编制《国家信息化“九五”规划和2010年远景目标》和《国家信息开发利用规划》，将信息资源建设列为国民经济、社会发展和国家信息化的必要条件、核心内容和关键环节。1997年11月，文化部召开“全国公共图书馆信息资源建设座谈会”，并拟定了《全国公共图书馆信息资源建设规划（征求意见稿）》。1999年5月，上海成立了以上海图书馆为主任单位的上海市文献资源共建共享工作领导小组办公室，制定了《上海文献资源共建共享计划（1999—2001）》，全市60多个图书馆组成了上海市文献资源协作网，开展图书采购协调、通用阅览、馆际互借等活动。

1998年7月，国家教委召开会议通过了《中国高等教育文献保障体系（CALIS）建设项目可行性研究报告》，中国高等教育文献保障体系（CALIS）建设项目正式启动。1998年10月，国家图书馆与北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国科学院文献情报中心签订了合作协议，以实现网络互联、馆际互借、数据交换与文献传递。1999年1月14日至15日，在北京召开了“全国文献信息资源共建共享会议”，此次会议签署了《全国文献信息资源共建共享倡议书》和《全国图书馆馆际互借公约》，124家图书情报单位在倡议书上签字。到了2000年，国家图书馆设立“全国文献资源共建共享协调委员会办公室”，旨在推进全国各大图书馆文献资源共建共享工作的进程。

（二）文献资源的地位

文献资源30多年的发展历程，是一个持续进步的过程。在这一过程中，我们可以发现文献资源的地位在图书馆建设中的重要转变。

①我国文献资源建设已日益受到国家有关部门的重视，在文献资源共建共享方面图书馆基本上已形成共识。

②全国性和地区性的文献资源协作网络正在逐步形成，一些网络组织共商了合作原则，拟定了合作章程，文献资源共建共享已有了良好的开端。

③全国开展的文献资源调研工作，为摸清全国文献收藏情况，对文献进行合理的调配与布局提供了可靠的数据保障。

④在数据库建设和联合目录的编制上开始注重标准化和规范化，并运用计算机技术将建库重点放在数据库群的建设上。

⑤经过多年不懈的努力，文献资源共建共享已取得丰硕的成果，尤其在行业和地区性的文献资源保障系统建设上已取得重大的进展和突破。

就全国而言，现已有以下三大文献保障系统。

一是由文化部负责实施的“中国图书馆信息网络”（CLI-NET），即“金图工程”，该“工程”明确提出要在10所有一定现代化发展规模和基础的省、直辖市图书馆建立地区性网络中心作为网络的一级节点，以形成全国骨干网络。在全国100个省、市级图书馆建立二级地区网络中心，作为二级节点。在全国500个县级图书馆建成三级网络节点，基本上实现全国图书馆文献资源的电子化和网络化，做到信息的快速存取、传递和交换，实现全国图书馆文献信息资源和其他信息的有效利用、协调发展和资源共享。

二是以中国教育和科研计算机网（CERNET）为依托，实施“中国高等教育文献保障体系”，即“CALIS”计划。该计划打算在北京建立文理、工程、农学、医学4个全国性的文献信息中心，以构成文献保障体系三层结构中最高层，主要起到文献信息保障基地的作用。另在华东南、华东北、华中、华南、西南、西北、东北等7个地区建立地区级文献信息中心，构成文献资源保障的第二层，各高校图书馆所不能解决的大部分文献需求应在这个层面通过协调得到基本解决。第三层即为各个高等院校图书馆自身。这个计划实现将为全国高校科研提供高水平的文献信息资源保障。

三是中国科学院文献信息网络系统，中科院文献情报中心从1992年开始进行文献信息网络建设，建立“中科院中关村地区书目文献信息系统”。1995年，为进一步加强全院文献信息网络的整体化建设，院里成立了“中科院计算机文献信息网络领导小组”，并于1996年开始实施“中科院网上文献信息共享系统”工程（第一期），该工程于1998年初完成，实现了局域网、城域网、广域网上的文献资源共享，同时向全院100多个研究所提供联机书目信息查询服务工作。全院12个分院都建有文献情报协作网，各学科也建立了文献情报网，从而形成了类型多样、纵横交错的有机的网络整体系统，使其在中科院系统较好地发挥了文献保障的群体优势。(www.xing528.com)

（三）高校图书馆文献资源建设

高校图书馆承载着国家未来的希望，因此，高校的文献资源建设具有举足轻重的地位。高校图书馆积极参与学科建设，并为其提供充足的文献信息，是促进其自身发展的需要，更是体现办馆特色、优化馆藏结构的需要。高校学科建设的发展方向决定了高校图书馆工作的发展方向，学科建设要求图书馆的文献资源丰富，这就要求高校图书馆的文献资源建设充分结合本校的学科建设、专业课程设置，积极调整，完善图书馆馆藏和服务体系，形成一个有突出特色的文献结构框架，为学校的学科建设提供有效服务。

1.加强面向学科建设的文献信息资源建设

加强学科建设是增强大学核心竞争力，凸显办学特色，提高教学质量、科研水平和社会服务能力的一项战略性、全局性和基础性工作。面向学科的文献信息资源体系的建立是高校图书馆资源建设工作的重中之重。

（1）要加强重点学科的文献信息需求分析

明确学校的办学定位，了解和掌握重点学科的构成，并分析重点学科的级别是国家级还是省部级，分析重点学科的发展方向，分析其特色和优势。了解重点学科用户对文献类型、信息服务形式及信息服务质量等方面的需求状况，在进行文献资源建设的具体工作中制定科学的藏书计划，不断调整馆藏结构。要充分研究学校的学科设置、专业设置、课程设置情况，对我们应该收藏哪些学科文献做到心中有数，特别是具体到某个大类的文献资源建设上，要做到充分了解这个大类学科的建设情况，哪些类目需要什么收藏级别要仔细认真研究，做到重点学科全面系统收藏，相关学科选择收藏，形成比较完整的科学体系，总体达到研究级收藏水平，支持学科发展。

（2）使重点学科有足够的经费保障

在加强文献信息需求分析的基础上，还要加大对重点学科文献购置经费的支撑力度。重点学科是学校的支柱性学科，代表着学校发展的方向和学术水平。根据本校学科发展的需要，把握好经费对学科发展的倾斜度，制定有计划、有步骤、长远的信息资源建设目标和方案，确保重点学科文献资源建设的投资力度。文献资源建设要向重点学科、重点科研项目、重点课程倾斜，确保重点学科信息资源的年增长比例。在经费保障上，形成保重点、带一般、全面兼顾、均衡发展的局面。

（3）努力提高采购人员的素质

学校学科建设的不断发展对采购员提出了更高的要求，高素质、复合型是新的形势对采购人员的要求，因此采购人员必须适应新形势的要求，要不断增加知识储备，拓宽知识面，坚持增长自己的综合知识水平。同时也可以通过学科馆员的工作更好地完善学科建设的文献信息需求。通过各方人员的分工合作，紧跟学科发展的步伐，了解学科发展的趋势，提高文献资源建设水平，构建合理的馆藏结构，更好地保障重点学科的建设和发展。

（4）适时调整采购策略，适应重点学科建设的需要

在采购策略方面，高校图书馆要改变以往一成不变的策略模式，在宏观策略上要与学校的学科发展相一致，但是在微观策略上要根据需求形成一个动态的平衡。要进一步细化每个学科的采购策略，构建合理的馆藏模式，提高馆藏质量，尤其是重点学科更要认真对待。

（5）完善馆藏评价体系

制定合理的馆藏评价体系指标，对馆藏评价的目的、原则、标准和方法都要有切实可行的依据。随着学校学科建设的发展，评价体系的细化指标也要有相应的调整，通过读者满意度、图书借阅情况、相关专业文献的覆盖率等的有效评价，为面向学科建设的文献资源建设提供有力支撑。

2.依托学科建设，完善课程设置研究

学科建设在宏观上对文献资源建设具有指导作用。面向学科建设的文献资源建设更多的是对硕士学位方向以及博士学位方向文献的把握。对于本科生的文献资源如何建设，让我们想到了课程设置。依托学科建设，在面向学科方向的相应策略研究的基础上，加强课程设置的研究，必将为文献资源建设提供更为翔实的采购依据。由于在人才培养的过程中追求知识结构的多元化，课程设置的空间得到了扩展。一门学科往往涉及多个专业、多门课程，同时又可分为选修、必修课，所以进行文献资源建设时必须对每一门课程进行调查分析，对购书经费进行合理分配，搭建适合本学院教学需要和科研需要的文献信息资源的合理构架，合理地配置文献信息资源。

高等学校各个专业的课程设置在某种程度上也是一个学校学科建设的具体体现，如果从课程设置的角度进行细致一些的研究，能对图书馆的文献资源建设起到更好的具体指导作用，面向课程设置的文献资源建设与面向学科建设的文献资源建设结合研究可以为图书馆整体文献资源建设提供相对完备的支撑，可以形成更为合理的文献资源保障体系。根据学校的办学定位，配合教学科研需要，根据课程设置建立相对合理的文献资源配置原则，积极主动引导读者围绕各个学科的课程设置博览群书，做好大学的第二课堂。

图书馆的文献资源主要针对的是图书杂志等书籍类产品，是信息资源的一种更优化、系统化、成熟化的信息。文献资源是相对于天然资源的一种社会智力资源，是物化了的知识财富，是人们迄今为止收集积累贮藏下来的文献的总和。

文献资源是人们去图书馆所要获取的根本资源，是人们进入图书馆的最纯正的目的。文献资源的发展决定着图书馆的发展空间。近些年，文献资源在我国的快速发展，为我们的图书馆现代化发展提供了基本的保障。相信，随着科技的不断进步，文献资源在我国这样一个文化底蕴深厚的泱泱大国，会发展得越来越好。