文献收集到图书馆，经过登录、分类标引、主题标引和描述著录之后，就要移交给典藏部门。典藏部门要根据本馆书库、各阅览室及其他部门的需要，对文献进行合理的分配、组织和妥善的保管，这就是文献的组织工作，包括文献的划分、文献的排列、文献的保护和文献的清点等工作内容。
（一）文献划分
文献划分，也叫书库划分或藏书的布局。它与馆藏文献的划分是紧密相连的。大型图书馆总是把所藏全部文献资料划分为几个不同的部分，例如，图书与期刊、缩微文献与光盘文献、普通图书与古籍善本、常用书与不常用书等。在馆藏文献划分的基础上，组织成不同用途的书库。
大型图书馆一般设有基本书库，这是全馆的总书库。另外，还设有与服务机构相适应的辅助书库。有些大型图书馆，还根据出版物类型的特点和特殊用途单独设立特藏书库。为了保存馆藏文献和满足用户的急需，有些馆还将每一种图书抽出一册作为保存本，并设置保存本书库。保存本除特殊需要外，一般不外借，仅特殊需要者在馆内查阅。而对于中小型图书馆来说，则没有必要设置普通书刊的保存本，但对于地方文献等特色馆藏为保持收藏的完整性，可设保存本。
（二）文献排列
图书馆文献都应按照一定的方法，科学、系统、合理地依次排列在书架上，以便于迅速提取和整理。(www.xing528.com)
在长期的实践中，图书馆针对不同成分、不同类型文献的特点，采取了不同的排架方法。一些规模较大的图书馆，依据馆藏数量、特点、流通率、读者需要和图书馆的具体条件，经常同时采用多种方式排列藏书。
藏书排列的方法归纳起来有三种类型：分类排架法、固定排架法和顺序排架法。
（三）文献保护
文献保护是图书馆馆藏文献管理的基本任务之一。文献保护是一门专门技术。对于纸质的图书报刊来讲，包括书刊装订、修补、防火、防潮、防光、防雷、防虫、防鼠、防丢失、防破损等；对于缩微文献、声像文献、光盘文献等，其保管条件要求更为苛刻，通常要求在恒温、恒湿的条件下精心保存，才能有效地延长其使用寿命。此外，文献保护工作还包括馆藏清点，清点过程也就是检查馆藏文献保护情况的过程。
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