文献整理与主题标引：图书馆管理策略与阅读服务创新研究

经过登录的各种文献，还需要加工整理。文献整理包括文献分类、主题标引、文献著录、文献编目和目录组织。

（一）文献分类

文献分类是根据文献分类法对文献内容的学科知识属性和其他具有检索意义的特征进行分析、归纳，确定所属类目和给出分类号，用以揭示和组织文献及编制分类目录索引的工作。文献分类包括两方面的含义，即类集和归类。对于一个具体图书馆的整体藏书而言，文献分类就是类集，即把学科性质相同的文献聚集在一起，学科性质相近的文献联系在一起，学科性质不同的文献区分开来，并按照各类文献的亲疏远近，把图书馆的藏书组织成一个有条理的逻辑体系。对一本具体的文献而言，文献分类就是归类，即把这本文献归入到文献分类法的体系当中去，给它一个位置和对应的分类号。

（二）主题标引

文献主题标引工作，是从文献主题，即从文献资料研究、论述对象的主题概念角度揭示文献的内容。主题标引的方法，也被称作主题法。主题法是图书馆中揭示和组织文献资料的一种手段。它和分类法一样，都是从文献资料的内容出发，去揭示图书馆的文献资料，但二者角度不同。文献分类法主要依据文献内容的学科性质，以类目名称和分类号来揭示和组织文献资料，分类法体系是建立在学科分类的基础之上的。主题法是根据文献内容所涉及的主题概念，以主题词来揭示和组织文献资料的。主题是文献资料所阐明的主要问题和对象，用规范化的自然语汇把主题概念表达出来，并按照语词字顺排列主题概念标识，用参照系统显示概念之间的关系。这种规范化的词汇就称之为主题词。

主题法有四种类型，即标题词法、元词法、叙词法和关键词法。主题法的作用是把同一主题、不同学科的文献集中到一起，并具有多途径检索的长处，易于满足读者按特定需要查阅文献的要求。从文献主题词的角度检索文献，可以查出分散在不同学科领域的、有关同一主题的作品和文献。

（三）文献著录(www.xing528.com)

分类和主题是揭示文献内容特征的主要手段，文献著录则是揭示文献形式特征的主要手段。所谓著录，就是在编制文献目录时，对文献的内容和外部形式特征进行分析、选择、描述的过程。要求能够依据该形式特征准确无误地确认该种文献，以提供查找文献的准确线索。

文献著录的主要作用有两点：一是生成和组织书目记录（目录），提供检索入口。每条书目记录（目录）都对应着一份或一组特定的文献。检索入口是用来检索书目记录（目录）的描述事项，如著者姓名、题名、主题词、分类号等。这样的检索入口不仅可以帮助用户较快地检索出已知的具体文献，而且可以集中检索出一个作者的所有作品，一部作品的所有文献，或一份文献的所有版本。二是帮助用户确认和获取文献，即帮助用户确定查出的文献是否满足其需要，内容是否相关，载体是否合适，版本是否正确等。

（四）文献编目

图书馆目录是揭示馆藏文献，从不同角度进行记录，并按照一定的次序编制而成的，用以揭示和报道馆藏文献的工具。通过它可以使图书馆的用户了解馆藏，并检索到所需要的文献；图书馆目录还是宣传文献，指导用户阅读的工具，也是图书馆有效管理的工具。

计算机编目与传统的手工编目有很大的不同。在计算机编目中，文献目录是通过目录数据库中的一条条题录记录（也叫书目数据）来体现的，每一条题录记录反映一种文献。在每一条题录记录中，反映该种文献内外部特征的是记录中的各个字段和子字段，如“题名”字段、“责任者”字段等。按照不同的字段可以组织成“题名”索引、“责任者”索引等。

为建计算机编目的书录数据库中的各个字段的著录质量得到保证，人们对于机读目录的格式制定了标准。机读目录的文献著录格式称作MARC，在我国译作“马克”。目前，图书馆自动化集成管理系统中的编目子系统一般采用窗口形式向编目人员提供有关著录字段的标识，编目人员将待编文献的信息著录在相关字段的空格中，每一种文献的信息构成书目数据库中的一条书目记录，众多的文献目录记录就构成了图书馆的文献目录数据库。