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图书馆管理与阅读服务创新:现代文献资源建设原则

时间:2023-08-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:文献资源建设是一个长期建设和综合发展的过程,无论从国家整体发展状况或单体图书馆的发展情况,确立适宜的现代性文献资源建设的原则是做好图书馆工作的关键。因此,整个文献资源体系要共同建设,协调推进。现代图书馆文献资源建设,不仅要认真考量当前科学发展现状,而且要对未来科学发展进行合理预判,如未来社会信息化进程、网络化进程等,还要考虑到社会的发展和读者需求的变化。

图书馆管理与阅读服务创新:现代文献资源建设原则

文献资源建设是一个长期建设和综合发展的过程,无论从国家整体发展状况或单体图书馆的发展情况,确立适宜的现代性文献资源建设的原则是做好图书馆工作的关键

(一)针对性原则

图书馆文献资源的建设要有针对性,也就是说,要从读者的需求出发,读者需要什么,图书馆就提供什么,这是一条最基本的原则。尽管图书馆不可能满足读者的全部需求,但应保证馆中所有的文献资源都是读者所需要的,没有需求的资源不必建设。同时,只有加强文献建设的针对性,才能实现较高的文献利用率,避免文献资源的浪费。图书馆不应刻意追求馆藏资源的品种和复本比例、载体类型比例,而应当把关注点放在资源现实利用价值的追求上。

(二)特色化原则

在文献信息资源共建共享的背景下,特色化建设是图书馆应对现代挑战的最有效武器,如特色馆藏建设,以及特色服务方式。一个高校图书馆必须进行特色化建设,在某些领域形成独特资源优势,形成具有本校特色的高质量的文献资源体系,才能在服务于高等教育的过程中充分发挥作用。而对于那些被放弃收藏的文献,可以通过共享途径,向读者提供获取的线索,或者通过馆际互借或文献传递的方式,来满足读者的需求。特色馆藏的建设不仅有利于文献资源的合理分布,还可以缓解文献购置经费短缺给图书馆造成的压力

(三)整体性原则

图书馆被称为文献信息的中心,拥有浩如海洋的文献资源。图书馆根据服务对象与服务目标建设文献资源体系,通常,公共图书馆的文献资源体系是一个系统完整的分布式结构,而高校图书馆则根据自身学科发展而进行文献资源体系架构,高校图书馆在突出特点的同时,也应保证其体系的完整性。因此,整个文献资源体系要共同建设,协调推进。为避免重复采购、浪费资源,高校馆可达成联盟统筹采购,分工承担文献的收藏,逐步减少不必要的重复采购。具体来说,各个高等学校图书馆应结合本校学科发展,着重采购重点学科文献,其他文献的采购则通过协同工作,由其他高校图书馆进行采购,全面建设重点文献资源,形成一个布局合理、点面结合,能提供全方位、多元化便利服务的共建共享的文献资源体系。微观上看,一个高校图书馆应保证特色文献的系统性,以大多数读者需求为主,同时照顾特殊读者的文献需求;以主流观点文献为主,兼顾非主流观点文献;以主干学科文献为主,辅以分支学科文献、交叉学科文献、边缘学科文献,不仅要有系统完整的中文文献,还要有充足的外文文献;实现纸质文献与电子文献兼顾。

(四)发展性原则

社会不断向前发展,科学技术不断在进步,现代图书馆文献资源建设应随时代发展而不断自我发展,把握科学发展潮流,走在科学发展前列,这是时代发展变化对图书馆提出的要求。现代图书馆文献资源建设,不仅要认真考量当前科学发展现状,而且要对未来科学发展进行合理预判,如未来社会信息化进程、网络化进程等,还要考虑到社会的发展和读者需求的变化。图书馆的文献资源体系必须随着社会的发展和读者的需求变化而变化。为社会的发展提供文献信息保障,需要图书馆在进行文献资源建设时进行充分的调查研究,分析馆藏文献的使用情况以及读者的需求意向,不仅要掌握目前的现时需求,更要有一定的预见性,把握未来可能的需求,建立起有效的文献采集的动态调整机制。

(五)成本效益原则(www.xing528.com)

坚持成本效益原则是指图书馆在文献资源建设中应合理使用经费,以最小的文献购置成本获取最大的使用效益。图书馆经费是有限的,而资源是无限的,图书馆若要将所有文献资源收入囊中是不现实的,因此图书馆在进行文献资源建设时应有重点有突出。在资源采购前需对文献需求与利用进行调研,根据读者需求进行资源采购预算,及时调整和重构馆藏发展政策与馆藏体系。投入产出效益是文献资源合理构成和配置的依据,高校图书馆在进行文献资源建设中应该树立投入产出的效益评价观念,每年对文献建设进行成本效益分析,对于利用率不高的资源减少投入,已购置的资源不再重复购置,杜绝不计成本与效益的重复投资、资源闲置等弊端出现。

(六)最优化配置原则

为了充分实现图书馆的职能,发挥馆藏文献的利用价值,必须最优化文献资源的配置。因此,必须正确处理好宏观与微观、本馆采购与合作采购、馆藏价值与读者需求、收藏职能与服务职能、现实馆藏与虚拟馆藏等各方面的关系,使文献资源体系在明确的方针下向着优化、合理的方向发展。高校图书馆在建设文献资源时需同时考虑馆方完成文献建设任务的需要和读者偏好的需求,在对馆藏文献资源进行系统规划和合理配置时,一是要根据高校图书馆存在不同类型读者需求不同的情况,兼顾不同类型和层次的读者的不同范围、不同深度、不同目的的文献需求,建立起适合不同层次需求的最佳的文献资源模式组合;二是要考虑不同文献载体版本的优点及缺陷,实现各种载体文献资源的优势互补,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成统一的馆藏体系。应当把物理馆藏之外,通过共享网络可获得的虚拟资源看作本馆资源的补充。网络文献馆藏化和馆藏文献数字化的工作也是文献资源建设的重要内容。在文献的采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献,兼顾文献载体和使用权购买,保持重要文献和特色文献的完整性和连续性。

(七)共建共享原则

随着互联网的发展,文献数字化已不是梦想,而且正在改变着图书馆文献收藏的格局。数字文献的产生与网络互连为信息共享提供了保障。高校图书馆之间可以通过互联网将数字文献互通有无,图书馆之间的文献资源建设可以通过协作完成。世界各地越来越多的图书馆文献资源加入国际互联网络,图书馆通过计算机网络向其他馆和用户提供远程服务,同时也可以通过网络接受另一个图书馆的服务。文献资源的共建共享为图书馆减少了不必要的开支,将节省下来的资源用于开展新的服务。而这种不受时空限制、远程利用其他馆文献资源的服务方式,使传统图书馆的文献资源空间和服务空间得到拓展,全球资源共享已成为现实。图书馆在各自文献资源建设中加强协作,重点建设本馆特色资源,其他资源努力寻求合作,彻底改变那种封闭自守的状况。

(八)集团购买原则

集团购买是美国一些大学图书馆合作组织最早开始运用的,主张通过集团优势在购买中获得优惠价格。CALIS在引进国外数据库时,也多采用集团购买方式,得到了相对优惠的价格。各地区图书馆可在相应区域内形成集团联盟进行统一购买,虽有少量重复,但在文献保障体系中级别较高的地区中心,图书馆之间的电子文献数据库的小量重复是难以避免的。同一地区的一般成员馆参与昂贵的大型数据库集团购买则要慎重,应当在地区协作网内按学科重点分别参加不同数据库购买集团,各自分摊共同购买一些全文数据库。

(九)扬长避短原则

图书馆的文献资源建设应以读者为主导,不能为建设而建设,应根据读者的需求、图书馆的服务目标、服务方式、读者的阅读喜好,以及不同载体类型文献的特点和图书馆服务的条件等,扬长避短,合理配置。尽管电子书越来越受欢迎,但纸本书的阅读习惯仍被大众保持,而期刊论文方面,读者则更倾向于使用电子版,电子版更便于科研使用。电子图书是未来图书的发展方向,图书馆可以重点建设电子资源,最大限度地实现共享,在有限资源的条件下,开展丰富的服务。只有扬长避短,充分发挥资源与服务的优势,才能实现应有的效益。

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