（一）资料的收集管理
1．承接项目后，档案归集工作首先要做好资料接收清单。从项目开始至项目完成期间，委托方发送给评价机构的资料应该依次填写在资料接收清单表上，并做好交接工作。
2．资料收集整理分阶段分期进行，即前期准备阶段、制定方案阶段、评价实施阶段、撰写报告阶段；同时各工作人员要把自己经手收发的材料及时收集齐全，向项目负责人归档。
3．撰写报告的人员应当在报告撰写完成后，将形成的相关报告的档案向项目负责人归档。
4．每隔一年，公司指定专人与各项目负责人交接，负责绩效评价报告的归档。
（二）归档范围及办法
凡是具有保存价值的与绩效评价报告相关资料均应归档。
1．重要文件材料在撰写绩效评价报告期间“谁收集，谁归档”，包括项目基本情况表、基础数据填报表、预算批复文件、项目立项可行性报告、立项批准文件、合同资料、项目验收报告、项目财务报表等与项目有关的资料。
2．非纸质文件材料应与其文件材料一并归档，如电子版材料，视频文件等；
3．完成绩效评价报告之后，收集的与项目相关的资料应及时归还给委托方，不存档，并填写资料清单表，完成移交。
4．与有关单位签订的合同、协议书等材料由部门负责人或行政部门归档。
（三）归档要求(www.xing528.com)
根据绩效评价报告的特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在提交报告之后进行。
1．与绩效评价报告相关的资料在完成报告期间，要求遵循以下要求：
（1）根据文件的形成规律和特点，分类保存，区别不同的价值，便于保管和利用。归档过程中，应按照项目分类归档，按评价工作流程分阶段归档。
（2）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（3）将每份文件的正件与附件、批复与请示、印件与定稿分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
（4）档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即批复在前，请示在后；原件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
（5）完成报告期间，由委托方发送的原始资料数据，在报告结束之后应如数归还委托方。
2．提交报告之后，档案归档应遵循以下要求：
（1）作为归档的报告，应字迹清楚，图表整洁。
（2）工作底稿的内容必须真实、准确、与评价报告实际相符合。
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