【摘要】:按照绩效评价工作流程,分为前期准备、制定方案、评价实施、报告撰写四个阶段进行档案归集,即分阶段分期整理收集。(一)准备阶段1.项目承接,确定评价对象收集整理评价项目基本情况表。2.成立评价工作小组收集评价工作小组人员名单。(四)报告撰写阶段撰写报告工作中形成的文件有绩效评价报告初稿、各利益相关者的意见及建议、终稿。
按照绩效评价工作流程,分为前期准备、制定方案、评价实施、报告撰写四个阶段进行档案归集,即分阶段分期整理收集。在这四个阶段,工作人员要把自己经手收发的材料及时收集齐全。绩效评价报告的归档工作是随着工作流程随时进行的。
(一)准备阶段
1.项目承接,确定评价对象
收集整理评价项目基本情况表(包括名称、地区、年度、资金来源、用途)。
2.成立评价工作小组
收集评价工作小组人员名单。
3.参加前期准备会
在前期准备会工作中形成的文件有:项目分析会成果,包括项目评价关注点、项目绩效评价指标体系大体框架,资料清单以及前期准备会的会议纪要。
(二)制定评价方案
根据前期准备会上形成的项目分析成果,制定的项目绩效评价实施方案。
(三)实施阶段
相关工作人员围绕评价指标收集、整理资料:
1.项目立项可行性报告、立项申报文件、项目批复文件等;(www.xing528.com)
2.纳入评价范围的项目预算批复文件;
4.项目资金使用支出明细表、预决算表
5.项目招投标制、公示制、监理制、验收制、管护制等项目管理相关制度及其执行情况;
6.合同资料、项目验收报告、管护移交手续、管费费用安排等相关资料;
7.调查问卷、访谈等资料;
8.现场勘查的工作底稿;
9.绩效评价打分表;
10.其他与项目有关的资料。
(四)报告撰写阶段
撰写报告工作中形成的文件有绩效评价报告初稿、各利益相关者的意见及建议、终稿。
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