绩效评价报告编写流程如图4-5所示:
图4-5 绩效评价报告编写流程
撰写绩效评价报告是一个将评价转化成文字的过程,需要将绩效评价中掌握的情况及收集的相关数据资料进行分析整理,重点是对项目的立项情况、项目执行情况、取得的绩效、存在的问题等方面进行归纳,提炼项目亮点,并提出相关的建议,最后按规定格式形成文字。
要撰写出一个好的绩效评价报告,首先做好各项基本工作是根本,只有把评价工作做实了,掌握了大量的第一手资料,写报告才能有充足的素材,游刃有余。其次要善于分析,把项目实施的各种情况加以梳理,理清脉络,查找问题,解决问题。最后,要按规范格式行文,这样写出来的报告,才具有参考价值。
(一)绩效评价分析
绩效评价分析是绩效评价的重要环节,直接影响评价结果和报告质量。
进行评价分析,首先需要对项目评价所需的内部信息和外部资料进行系统的收集并甄别出真实、相关、重要、有效的信息,形成评价数据资料。其次,对形成的数据资料进行综合分析,根据评价要求进行全面的评价。
(二)撰写评价报告(www.xing528.com)
绩效评价报告是实现预算管理职能的重要载体,为项目资金安排提供重要参考依据;也是整个绩效评价工作成果的浓缩与精华,体现绩效评价工作能力水平,是绩效评价结果应用的重要依据。
绩效评价分析后,形成绩效评价结论,撰写绩效评价报告初稿,将绩效评价分析的最终结果在报告中呈现出来。
(三)初稿意见征集
评价小组就形成的绩效评价报告初稿与各利益相关方进行沟通,听取并收集他们的意见和建议,作为绩效评价报告初稿修改的依据。
(四)修订评价报告
与各利益相关方沟通后,评价小组在考虑其意见和建议的基础上修订绩效评价报告初稿。
(五)形成评价报告终稿
根据各方要求,对绩效评价报告进行不断地修改和完善,最终形成绩效评价报告终稿。
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