(一)设计思路
1.分析绩效活动各环节,构建绩效评价指标体系一级指标
资金投入—资金流动—资金转换是绩效活动的全过程,涉及绩效活动的投入、过程、产出、效果四个环节,因此,将投入、过程、产出、效果作为绩效评价指标体系的一级指标。投入是人力、物力、财力的投资;过程是资金管理和项目管理中相关制度的建设及执行过程,是项目资金及质量控制和实施者对项目计划的遵循度;产出是由资金转换为服务或实物的结果,是以数量、质量、时效和成本来衡量产出;效果是资金流动和转换过程给社会、经济、生态等带来的直接或间接的影响等。
2.遵循“4E”特性,构建绩效评价指标体系二级指标
预算绩效评价是对预算支出的经济性、效率性、效益性进行客观、公平地评价,绩效评价指标的构建需遵循“4E”原则,即从经济性、效率性、效益性和公平性四个方面考虑分析,将一级指标分解为二级指标。如投入一级指标可以分解为项目立项情况、目标设定情况、财政投入情况和资源利用情况等方面的指标,以体现经济性;过程指标可以分解为项目管理、财务管理、会计信息质量、资源配置等方面的指标,以体现效率性;产出指标可以分解为数量、质量、时效、成本等方面的指标,以体现效率性和效益性;效果指标可以分解为社会效益、经济效益、生态效益以及公众满意程度等方面的指标,体现效益性和公平性。
3.多角度分析,构建绩效评价指标体系三级指标
根据财政支出内容的多样性,如财政支出呈现经济、社会、生态等各个层次的需要和直接或间接影响;财政支出对象的层次性,财政资金从财政部门流向公共部门,再由公共部门流向具体资金使用单位或支出项目,资金实现了分配和再分配的过程,这个过程体现了财政支出对象的层次性,这些多因素需要从多角度分析,找出绩效评价关注点,结合项目实际和需要,选取或设计三级指标,构建绩效评价指标体系。
(二)设计步骤
绩效评价指标体系是通过绩效目标的细化、分解,结合绩效评价关注点和侧重点,设计出可以反映这些绩效目标完成情况的评价指标构建成的体系。绩效评价指标体系的设计,大致步骤如图3-1所示:
图3-1 绩效指标体系设计步骤
1.分析目标、评价关注点、评价侧重点
根据中长期规划、部门职责等相关依据,整理并分析目标,将各个层面上较为综合的目标分解成为若干清晰、相互独立的指标。例如,对于城市基础设施建设,其最终目的是为全体市民提供便捷、舒适与科学的城市基础设施体系,对其总体目标必然要加以分解,比如分解为在道路建设、公共交通、绿化环境等方面建设的具体目标。对单个方面的具体目标还需要进一步进行目标分解,比如公共交通可以进一步分解到地铁、交通、出租车等各个交通工具的发展状况的细化目标。(www.xing528.com)
根据项目实际,分析项目评价侧重点及评价过程中的关注点,为绩效评价指标的细化和分解做准备。
2.确定评价指标框架和分级指标
对分解的目标,采用评价指标来衡量。从一级指标、二级指标、三级指标及指标解释等方面来确定或设计评价指标框架和分级指标。
大致从投入、过程、产出、效果4个维度来设计一级指标,并根据评价对象实际,细化一级指标至二级指标、三级指标。
3.选取或设计评价指标
根据项目实际情况,在设计一级指标的基础上,细分至二级指标,并选取合适的共性指标;根据项目特点,结合项目评价关注点,设计出个性指标,予以评价。
评价指标衡量目标单元有直接衡量和间接衡量两种情况。某些目标单元可以被直接衡量,例如城市人均绿化面积可以反映绿化工作的进展情况,每个人拥有病床数量能够反映医疗卫生建设情况;某些指标则是间接反映目标单元的实现情况,例如用家庭轿车拥有率可以反映经济发展状况。选取间接衡量指标,通常是在难以直接取得衡量指标时所采取的措施。选取的指标中可能存在无法获取某些可靠的数据来衡量,且难以通过定性的方式来描述的指标,应当选择删除该指标。
4.确定评价指标权重
确定评价指标权重,根据评价指标的相关程度和重要程度,赋予某一指标在整个绩效评价指标体系中的占比大小。
(1)从最小目标单元的评价指标开始,确定权重,并通过汇总得出上一级指标权重。例如,评价指标设计到三级的指标体系,先根据评价指标的重要程度等因素确定三级指标中各指标占比,进而汇总计算出二级指标的权重,进一步得出一级指标的权重。
(2)从一级指标开始,根据评价侧重点,确定一级指标权重;根据项目实际情况和指标重要程度等因素确定二级指标权重,二级指标的权重是一级指标权重的细化;采用同样方式确定三级指标权重,如有四级指标,可进一步细化。
5.确定评价指标评分标准
通过设置标杆值和评分规则的方式,确定评价指标评价标准。
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