掌握时间管理: 超级自控力训练计划

茉莉是一家服装品牌的设计师，每天忙得晕头转向，在外人看来就是工作狂魔。每逢节假日，别人都去休息旅行，她却仍然一心扑在工作上，朋友聚会、和男友看电影、外出踏青……一系列活动统统拒绝。

好友不解地问她：“你怎么天天都在忙啊，工作上真的有那么多事情吗？何不给自己放放假呢？”茉莉摆了摆手，回答道：“我想趁着年轻的时候多奋斗奋斗，安逸的生活应当是在退休之后过。”朋友们都劝她不得。仔细审视茉莉的生活状态，她真的有那么多要忙碌的事情吗？并非如此。

茉莉是一个严谨的人，但过分的严谨也让她深受其苦。在工作中，她务必做到凡事亲力亲为；在生活上，她更是一手包揽了所有家务。所有的事情都被茉莉摆在同样的天平上，作为一名设计师，她在设计和原料筛选上所花的时间几乎一样多，这直接导致她把大量的时间浪费在不必要的事情上。

朋友好心提醒她：“你这样的做法最后吃亏的是自己，真正聪明的人会合理规划自己的事情，按照事情的重要程度合理分配，不会像你这样一股脑地全扑到事情当中。”

朋友的提醒不无道理，茉莉明明可以把原料筛选、数据登记等任务交给助理去做，自己只管自己职业分内的事情即可，这样效率会提高很多。

关于时间分配，有一项高效的原则叫作“二八法则”。指的是：用80%的时间去完成那最关键的20%的事情。仔细观察我们的工作或生活会发现：比起那些很重要、很关键的事情，往往是琐碎的、不那么重要的事情占据了较大比例。时间对每个人都是公平的，所有人一天都只有24小时，关键在于如何利用。有的人能够高效地利用时间，用24小时完成了普通人要48小时才能完成的任务，有的人则截然相反。

时间管理的“二八法则”最初来源于由经济学家巴莱多提出的“二八定律”。二八定律认为：在任何一组事物中，最核心、最关键的部分只占20%，剩下的是大多数却也是不重要的。放眼我们的日常生活，处处体现着“二八定律”：

·80%的收入来自20%的工作时间

·80%的销售量来自20%的客户

·80%的成绩是在20%的时间里获得的

·80%的食堂始终重复着20%的食谱

·80%的金钱花在了20%的常见消费上(www.xing528.com)

……

时间管理的二八法则给我们的启迪是：把大部分的时间和精力花在那极为关键的事情上，而对于琐碎的事情则有选择性地忽视。当然，并非要求我们直接放弃另外那20%的部分，而是合理地取舍，做出最明智的抉择和规划。

小晚就是一个把“时间管理的二八法则”践行得非常好的例子。

小晚和几个大学时代的同窗建立起了自媒体账号，团队分工非常明确。朋友负责采访、整理素材，小晚的主要任务就是撰稿。因此，小晚的大多数时间都是端坐在电脑桌面前，把那些零碎的材料分析、组合、拼接、融入主题思想，成为一篇打动人心的稿件。

小晚的睿智之处就在于：她始终能把主要的时间用来做重要的事情。对于她来说，“写好一篇稿件”就是那占比20%的关键任务。当然，除此之外小晚还有很多其他的事情，比如协助团队成员整理素材、偶尔也会亲自出去做采访……但这些都是次要的、可替代的，所以无须耗费太多心力。

在践行时间管理的“二八法则”之前，还有一个必不可少的环节，那就是：给自己的任务按照轻重缓急排序，找出最重要的那一件或者两件事情，然后专心致志地完成。那么，如何确定那重要性为80%的事情呢？需要考虑以下几点因素：

·寻找效益最大化的事项

在确定待完成的任务之前先明确一下能给你带来最大回报的事情。这里的“回报”并不局限于经济回报，还包括让我们心理上的舒适、具有一定的增值潜力的事情。有些事情当下看不出结果，是需要日积月累的。

·截止日期即将到来的事项

对于那些截止日期即将到来的事项理应放在首位。有的人喜欢拖拉，凭着自己的喜好优先选择自己想做的事情，而把紧急的事情留在后面，这样是不对的，焦虑只会不断升级，最后将个体全盘击溃。所以，那些截止日期即将到来的占比20%的事情，是很有必要花80%的时间和精力的。

培根曾说：“时间是最大的革新家。”其实，时间并不具有主动性，真正能够掌控时间、掌握人生的只有你自己。人生本就不是一个平坦的过程，其间有磕磕绊绊、此起彼伏，在不同的路段我们应当花费不同的时间，如果总是等量齐观，难免会应接不暇。所以，重新规划你的日程吧，别在那些不重要的事情上浪费光阴了！