提升自控力：轻重缓急排序 训练20

杨是一名大四的学生，最近面临着毕业论文和就业的两重烦恼。杨早早就联系上了一家咨询公司并开始了实习，公司离学校很远，来回路上就要花两个小时，同时他也面临着跟所有应届生一样的烦恼：毕业论文。

众所周知，毕业论文不过关学校是不准许毕业的。忙碌的生活让杨难以喘息，每天穿梭在地铁、校园、公司里，当周围同学把大量的时间和精力投入到毕业论文中时，他却忙于公司的事务，牺牲了写论文的时间。公司老板对杨赏识有加，同时学校传来的消息却让他措手不及：毕业论文没有通过，不予颁发毕业证书。

这个消息如同惊天霹雳一般，让杨感到无所适从，心中追悔莫及。拿不到毕业证就意味着四年本科的努力付诸东流，而公司最后也不会给一个没有大学毕业证的实习生转正的机会。杨陷入了巨大的苦恼之中，开始懊悔为什么之前没有把时间分配好，当他是一名学生的时候却没有把主要精力放在学业上，导致了这样难以接受的结果。

把事情按照轻重缓急排序，其实是时间管理的一大要素。日常生活中，我们每天都有很多事情要做，如果总是随心所欲、想到哪件事就做哪件事情的话，最终的结果就是混乱、繁杂，捡了芝麻却丢了西瓜。在有限的时间里，把最重要的事情放在首位，这样才能最快减轻我们的心理负担，让我们更高效、更自如地完成“次要”的事情。

那么，如何把一堆事情按照轻重缓急依次排序呢？

美国著名管理学大师史蒂芬·柯维曾提出时间管理的“轻重缓急四象限”原理，把所有事情按照紧急程度划分为四个范畴，即：第一象限为重要且紧急的事情；第二象限为重要但不紧急的事情；第三象限为紧急但不重要的事情；第四象限为不紧急也不重要的事情。

·重要且紧急的事情

这类事情应当是放在最首位的。对于医生来说，给病人做手术、进行医学治疗就是最重要的事情，而且容不得一分一秒的拖延。对于律师来说，准备好充足的材料，及时走上法庭为他人辩护就是最重要的事情。对于外卖员来说，按时把食物送到客户手中就是最重要的事情。

重要且紧急的事情，应当立即去做。

·重要但不紧急的事情

比如，健身、学习第二外语、研读某本专业书籍、建立一段人际关系……这些都是能够帮助我们提高自身素质的事情，但并非是急迫的、非要当下执行不可的。这类事情可以放在次要的位置。

重要但不紧急的事情，要有计划地去做。(www.xing528.com)

·紧急但不重要的事情

突然收到的朋友聚会的邀约、快递公司催促取快递的电话、他人临时请求我们办到的事情，这些都是属于紧急但不重要的范畴。但由于其紧急性，常常给我们造成“这件事情很重要”的错觉。这类事情大多是可以推辞掉的，或者可以在一定程度上地延迟，并不会打乱我们原本规律的生活计划。

紧急但不重要的事情，可以选择委婉地拒绝，或者在时间充裕的时候处理。

·不紧急也不重要的事情

这类事情做起来完全就是浪费时间了。很多人觉得时间不够用，恰恰是因为浪费在这类事情上了。看无聊的小说、刷微博、看搞笑视频、工作过程中回复微信消息或者与朋友闲聊，宝贵的时间就这样一点一点消耗了，而自己却浑然不觉。

虽然小说、视频这类以电子产品为载体的娱乐方式确实能在一定程度上让我们感到放松，在忙碌的工作之后刺激我们疲惫的感官，但如果过度沉迷，只会适得其反。对于这类“不紧急也不重要的事情”就尽量不做。

你发现没有，其实上述提及的“轻重缓急四象限原理”，核心是以“价值”为基础。我们做任何事情都脱离不了其价值意义。虚度年华、浪费时光，那不会是智者的选择。通过研读下面这个例子，你会对四象限原理有更深一步的理解。

小吴在一家公司的销售部门工作，近期发展了好几个客户，其中有两位是对公司的产品有强烈兴趣的，在与他们沟通的过程中小吴能够感受到他们的热情，至于另外几个则是抱着“了解一下但不一定买产品”的心理。

自然，小吴会把更多的时间花在与前者的交流沟通上，而对于后者虽然是有问必答，但投入的时间和注意力并不多。对于小吴来说，与前面两位有明确购买意向的客户沟通就是他“重要且紧急的事情”，而后者则是“重要但不紧急的”，可以适当放缓。

小吴除了本职工作之外还发展了一项副业：摄影师。摄影是小吴大学时期培养起来的爱好，毕业后就作为副业了，双休日的时候他会接一些私人的单子，帮顾客拍写真。但是每当工作上有事情急需处理的时候，小吴就会暂停接单。因为对于他来说，本职工作才是最重要的。

德奥弗拉斯多曾说：“时间是一切财富中最宝贵的财富。”分配时间的过程和理财的过程有异曲同工之妙。古语有言：“钱要用在刀刃上。”同样，时间也要花在最需要的地方。是时间塑造了生命的意义，如同《钢铁是怎样炼成的》中所说：“当我们回首往事的时候，不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞愧。”这样方能成就一个优秀的自我。