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提高工作效率的方法:为什么谨慎许诺能解决时间紧迫的问题

时间:2023-08-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:直到我开始谨慎许诺。我发现,我们超过90%的延迟交货其实只是几个小时的问题,所以在得到了老板的许可后,我开始了自己的交付计划。一项研究发现,对他人给出的最后期限感到失控的人患冠心病的风险要比普通人高出50%。当你的老板给你一个需要3天时间完成的项目时,你可以告诉他你需要5天的时间。如果你4天就完成了,那么你就出色完成了任务;如果你花的时间长一点,你仍然是准时的。

提高工作效率的方法:为什么谨慎许诺能解决时间紧迫的问题

这一点也很重要。这是一个伟大的时间管理方法,它以一种卓越的方式改变了我的职业生涯,使我的工作压力几乎为零!

我工作中的大部分压力都来自工作的最后期限。我,或者我们的企业,一直在苦苦挣扎,这使得我们的产品被运送到客户手中的那些日子里,我们会非常紧张、压力很大。如果是在旺季,则每一天都如此。

一般情况下,我们都能及时送达,但是有时候可能会晚几个小时,这时我就必须得安抚那些愤怒甚至歇斯底里的客户……直到我开始谨慎许诺

我发现,我们超过90%的延迟交货其实只是几个小时的问题,所以在得到了老板的许可后,我开始了自己的交付计划。

如果生产部给我的交货日期是4月5日,那我会告诉客户,交货日期是4月10日。这样的话,如果我们在4月7日交货,客户不但不会像之前那样,因为迟交两天便愤怒地威胁我们要扣款或起诉,反而会非常感谢我们提前3天交货。接下来的3年里,我们很快便将延迟交货率从近50%减少到几乎为零。

后来我发现,控制我们做事情的最后限期还有一个作用:可以降低至少50%患冠心病的风险。一项研究发现,对他人给出的最后期限感到失控的人患冠心病的风险要比普通人高出50%。(www.xing528.com)

你可以把它应用到你的整个生活中。当你的老板给你一个需要3天时间完成的项目时,你可以告诉他你需要5天的时间。如果你4天就完成了,那么你就出色完成了任务;如果你花的时间长一点,你仍然是准时的。对我来说,这非常有用。在我作为一名员工的日子里,我从来没有在办公室度过一个周末。

当然,你必须将此方法进行个性化设置,使其适应你的工作场所和环境。我不希望你因为对老板撒谎而被解雇……

如果你正在为工作的最后期限而挣扎,试一下这个方法,并将它变为一种习惯,这绝对是值得一试的。

我也把它应用到我的私人生活中:如果我知道到达聚会地点需要半个小时,我会告诉我的朋友们我将在1个小时内到达那里,然后提前半个小时出现。看到朋友们一张张开心的笑脸,同时我也表达了“你们对我很重要,我急着来见你们”的心情

我不知道你的朋友和家人是怎么想的,但比起告诉别人“我半小时后就到”,却在1小时后出现,我的朋友和家人更喜欢这种方式。

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