培养紧迫感，与时间赛跑是一个提高效率的好习惯。你可以给自己设定截止日期。假如你能足够自律来认真对待自己设定的截止日期，那就太棒了！如果不包括你不想让别人失望这个原因的话。
举个例子，指导是如此有效和成功，那是因为大多数客户都不想让他们的导师失望。他们完成了自己的事情，因此，他们每周都在朝着自己的目标前进。
惩罚还是奖励
有些人说应该惩罚自己没能按时完成任务，比如不看自己最喜欢的电视剧或者不出去。如果你读过我的其他书，你就会知道我并不喜欢任何形式的自我惩罚。
为什么不奖励自己在截止日期前完成了任务呢？奖励自己看自己最喜欢的电视剧，或者去看电影。视角略有变化，但却有了全新的前景。两种完全不同的方法可以得到相同的结果……选择权在你！
假期前的最后一天
还记得假期前的最后一天，你突然把一切事情都搞定了吗？为什么呢？因为这是你必须要做的。几个星期都没有完成的任务突然间就完成了。你必须马上做出艰难的决定，而且你负担不起拖延的代价。
所以，为什么不假装每一天都是假期前的最后一天呢？
帕金森定律
帕金森定律指出：“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间。”这就意味着给你多长时间来完成一个项目，你就会用多长时间来完成它。
这就是为什么你通常会在第13天的晚上完成一个为期两周的项目，如果你有3个星期的时间做同样的项目，那么你会在第20天的晚上完成。
另一个原因是，最后期限迫使你更加专注于手头的任务。你能够把精力集中在最重要的事情上并剔除任何多余的活动，然后把事情做好。
当你的一项任务已经确定了截止日期的时候，你就会保持简短的电子邮件和电话，然后突然间就赢得了很多时间。我一次又一次地看到：人们告诉我他们没有时间，但紧接着他们就会花好几个小时打电话。
曾经和我一起工作的一位同事经常加班，但从未按时完成她的工作。仔细看看她的工作流程——她是一名物流经理——我注意到，当她预订了一辆运输车时，她会打电话给每一个货运代理，这期间会聊起她的生活，一聊就是20分钟，而实际上，只要一封电子邮件就可以完成这项工作。她每天大约和5个货运代理谈……你自己算吧。
不要误解我的意思，和你的供应商建立良好的关系是很重要的，但如果你抱怨没有时间……不要一打电话就是20分钟。把电话时间缩短到10分钟甚至更短——5分钟！
电话
当你接到电话的时候，要快一点说到点子上——拿起电话的时候最好已经有了退出策略……要有礼貌，但要表明你没有时间可以浪费。(www.xing528.com)
例如，一开始就和对方说“你好！很高兴接到你的电话。我正在准备一个重要的聚会。我有5分钟时间。我能为你做点什么？”或者类似的话。这很有效。当你这样说时，人们会更快地进入主题。
电子邮件模板也许是另一种节省时间的方式，这里节省几分钟，那里节省几分钟，而这几分钟会逐渐累积起来。
挑战
给自己设定一些小挑战，比如“我会在1小时内完成这件事”，看看你做得怎么样。
“忙碌”的诅咒
很多人都以“我很忙”作为没完成事情的借口：
“我得完成我的网页。这将是个很棒的网页，但是我太忙了，没有时间去做。”
“我心里构思了一本很棒的书，但我很忙，没有时间写……”
“我有一个很伟大的商业想法，但是我太忙了，没有时间去寻找其他的选择；在我有时间发送简历之前，我会再做一段时间那枯燥无味的工作。”
不要再以时间为借口，开始更好地利用你的时间吧！学会把重要的事情做完，不要把时间浪费在无用的事情上（或者说“忙”），直到你有了时间储备。
正如我之前说过的，忙碌并不意味着你是一个有成效的人。
番茄工作法
这是弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法，我不知道还有什么比这个更让我印象深刻。这个方法简单而高效，将番茄时间设置为25分钟，工作25分钟，然后休息5分钟。
这基本上是对前面提到的事情的另一种处理方法。工作25分钟，专注工作，中途不受任何干扰，然后休息5分钟。4个番茄时间（两小时）之后，休息15~30分钟。
番茄工作法可以帮助你集中注意力，减少外部干扰和内部干扰的影响。
当整个部门开始应用这个方法时，乐趣就开始了。我听说这样一个部门的效率简直是爆发式增长。如果你有使用番茄工作法的经验，请告诉我，我总是对现实生活中的例子更感兴趣。
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