如果你一整天都在工作,但是在一天结束的时候却没有完成任务,或者没有看到工作的成果,那么你很有可能拖延了重要的事情。
不用担心,每个人都会时不时地拖延。即使是最优秀的人,也会出现这种情况。
拖延是时间的大敌,我们的目标是尽量减少拖延,这样我们就能够完成更多的事情。
现在请认真阅读——你可能在不知不觉中就拖延了。一旦你意识到自己在拖延,以及你用来拖延的方式,你就可以控制自己并采取相应的措施,比如把你不喜欢做的任务外包出去,或者不要屈服于你“内在的破坏者”的廉价借口。
如何发现自己在拖延
·你在回避应该做的事情。
·把事情推到一边,希望它们能奇迹般地变好,而实际上却什么都不做(通常情况下,事情不会自行好转……而且很多时候情况会变得更糟)。
·你正在做一些现在不需要做的事情,而不是做你应该做的事情——不管你正在做的那些事情是否重要!
是的,你没读错。即便我们在做的事情比我们应该做的事情更重要,也是拖延。
拖延症有很多种形式
·分心。
·推迟任务。
·等待任务圆满完成。
·把所有事情留到最后一分钟才去做。
你是一个拖延者、完美主义者,还是一个容易分心的人?
拖延症最常见的原因是某种恐惧:害怕失败,害怕被评判,甚至害怕成功,等等。
即使我们因为懒惰或缺乏动力而拖延,也可能是由一种潜在的恐惧造成的。
有时候,我们拖延的原因就是感觉不知所措。
借口是拖延的外衣
无论何时,当你使用以下借口时,就要注意了,你可能在拖延。
·“我太累了。”
·“我现在没有时间。”
·“我需要休息。”
·“我现在不想这么做,以后会想做的。”
·“今天太晚了,明天一早就去做。”
每当我发现自己像这样说话的时候,我都会非常仔细地观察自己那一刻在做什么。我在做什么事情?为什么我的大脑想要分散我的注意力?
告诉自己:“如果我的大脑想诱使我拖延这项任务,那这个任务一定很重要,所以我要待在这里完成它。”而不是屈服于诱惑,在YouTube上看毫无意义的视频,或者在Facebook上看猫咪照片,或者打扫房间(不是那么无意义,但却是一个拖延的好方法)。
所以当我在做一件事的时候,突然有一种想要洗碗打扫房间的冲动,我就清楚地意识到自己是在有意拖延,并赶快完成手头的任务。
不幸的是,20年前的我并没有那么聪明。以前每次我复习考试的时候,我都强烈地想要打扫我的公寓。有趣的是,这种冲动总是在考试期间出现——而不是在一年中的其他时间。所以一年有两次,我的公寓超级整洁,而我的考试不及格……
容易分心的人会沉迷于游戏、电视、互联网或逛商场。(www.xing528.com)
如果你发现自己在玩Candy Crush[2],那么你要看看你应该做的任务是什么,分析你为什么不去做。下面是一些拖延症的借口,以及应对的方法:
1.“我没有足够的时间。”这就是你当初买这本书的原因,对不对?我希望你已经找到了更多的时间。你开始列清单了吗?当你有了任务清单,就开始执行。行动永远是治疗拖延症最好的解药。
2.“我有很多事情要做。”谁又不是呢?我们总是有很多事情要做,而且可能永远也停不下来,但哪些事情是最重要的?哪些任务会带给你最好的结果?
3.“我不知道从哪儿开始。”当你面临太多的选择时,可能就会犹豫不决,不知从何开始。最好的办法是从最重要的决定开始。
4.“还不完美。”这是危险的借口之一!它可以永远用来拖延。
我们认为完美主义者不是拖拖拉拉的人,因为他们看起来积极主动又有效率。但真的是这样吗?如果你没有完成你的书、网页或者你的项目,是因为它还不“完美”,那么亲爱的,你可能会遭受“分析麻痹”的痛苦,成为一个拖延症患者。对我来说,我得到的最好的建议是:“完成比完美更重要。”
仔细观察,付出更多的努力会有多大不同?你对完美主义的追求是否会偷走你完成其他任务所需要的时间?
对于我们当中的完美主义者来说,一个很好的办法就是计算你的时间值多少钱,然后决定你所做的是否有益。如果你要工作10个小时而不是两小时来完成一项任务,你就是在赔钱。特别是当额外的8个小时对结果的影响很小时。
选择现在就完成这个项目,然后一路改进。比如,软件公司就是这样做的,不是吗?
5.“现在还不是时候”“我在等待合适的时机”。天啊!天啊!如果我每次听到这句话都能得到1美元……
如果你在等待合适的时机来开始你的新业务,发布你的新产品,做现场活动,那么你可能会永远等下去,因为合适的时机永远不会到来。
你等待的来自宇宙的信号也不存在。也许宇宙一直在向你发送信号,而你就是看不见。没有所谓的“正确的时间”去做某事,或者更确切地说,正确的时间永远是现在。
我不知道是谁先说的,但是“等待合适的时间开始做某件事,就像在你的车道上等待所有的交通灯都变绿时再开车”。拖延通常会导致内疚、焦虑、自我厌恶,甚至抑郁,它会损害拖延者的自尊心和内心的平静。这个代价太高了。
最糟糕的是你输了两次。你没有做你需要做的事,且因此而感到良心不安或者内疚,使得你也没能享受你正在做的事。
做一个实干家!做需要做的事,然后开开心心地享受回报。
解决办法:
·对自己绝对诚实。如果你想拖延,问问自己:“我拖延这项任务要付出什么代价?”
·直接行动(行动是拖延症最好的解药)。
·把注意力放在完成你想要拖延的任务后会获得的结果上。
·关注回报。
·与他人合作(教练、责任伙伴)。
·给自己设定截止日期。
·分析、划分和征服任务。
·早上先做最不愿意做的事情。
·专注于能带来金钱的任务。
注释
[2] 一款消除游戏。
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