时间不足，干扰横行——解密时间不够用的原因

你对你的工作有多专注？或者换一种说法：你专注于工作而没有分心或不被打扰的时间最长是多久？

对大多数人来说，时间并不是很长。我猜你每4~5分钟就会分心一次。你有一封新邮件的提示音、有人评论了你的Facebook帖子时手机震动的声音、你妈妈的电话、Whatsapp ^[1]消息等等，没完没了。

有两种类型的干扰会让你每天都无法工作：内部干扰和外部干扰。禁止所有的干扰和让你分心的事情是非常重要的，因为你失去的不仅仅是被干扰或分心的那段时间，同时失去的还有你的注意力。研究表明，你需要7~15分钟才能重新集中注意力。有些人甚至说，重新集中注意力需要25分钟。

你每天有多少次分心或者被打扰？10次？在最好的情况下，你会损失70分钟；而在最坏的情况下，你会损失4个小时……

这就解释了为什么有纪律性和高效率的人一天做的事情比其他人一周能做的事情还要多。如果你想控制分心，你就需要培养自己的自律能力，培养不让任何人和事分散你的注意力的能力。相信我，这样做值得。

处理外部干扰是另一回事，这很大程度上取决于你毫无畏惧地说“不”的能力和意愿。

小教程：说“不”的艺术

提前决定你要怎么拒绝对方的请求并加以练习。当你告诉别人你不能立刻帮助他们时，态度要友好，但是要坚定。而为什么拒绝这个人的请求，要不要解释，由你自己决定。

我个人的意见是你不需要解释什么。搞笑的是，我总是在解释，直到有一天我觉得没必要再解释了。你可以提供其他的选择，比如回答“对不起，我现在帮不了你。星期五下午我可以帮助你1小时”。试着达成一致，并在可能的情况下找到可以接受的折中方案。

如果你对所有的事情都说“好”，那你将成为办公室里最忙的人。当同事们都回家的时候，你却要加班。周五晚上或周末，你也会接到电话。

他们怎么敢在周五晚上或周末给你打电话！对不起，不是“他们”打给你。是你接了电话，从而间接地向他们发出信号：“你想什么时候给我打电话都可以。”

你必须设定界限。

如何应对外部干扰

1.被同事或老板打断。不要认为每一份请愿都是紧急的。花点时间想想什么时候是行动的好时机。如果是有效的干扰，请将其安排在你的任务列表中，但不要让别人的优先事项变成你的优先事项。如果是来自老板的请求，告诉他/她，把这件事放在首位将会对你的其他项目和任务有怎样的影响，并在必要时重新谈判。

连续记录两周的“干扰日志”，写下是谁打断了你。

2.电话中断。我知道，你必须接听每一个电话，否则你就会失去客户、赞助商等等。如果我每次听到这句话都能得到1美元……然而在付诸行动后，我却从未收到过任何关于失去客户的投诉。事实上，我的一个客户甚至提高了他的销售额，赢得了更多的客户。后面你会读到更多关于他的故事。

每天至少有1个小时，不是每个电话都接，也不要让电话到语音信箱。这样做是没问题的，不会对你造成任何影响。

他们会给你留言或回电话，你会赢得更多时间，因为没有打扰的那1个小时将是你每天最有效率的1个小时。

你也可以把电话转到一位同事那里，这位同事会友好地告诉打电话的人你正在开会，并帮忙留下口信。安排一个特定的时间处理外线电话，并将其进行批处理以获得额外的时间。

避免干扰

“成功者和失败者的主要区别在于他们不分心的能力。”

我认识的很多人都和我说他们太忙了，经常加班，不知道如何赢得时间，也不知道在哪里可以赢得时间。

一旦仔细观察他们的日常生活，就会发现他们每20分钟就会查看一次邮件，收到哪些人看了他们的Facebook或Twitter（推特）的通知。除此之外，他们还在网上冲浪，看YouTube视频，在Facebook上看猫咪照片。

解决办法

·关闭网络浏览器。

·将电话转接或者把听筒拿下来放在一边。

·关掉手机，或者至少关掉铃声和通知的声音（我通常把手机调成飞行模式，这样工作效率更高，不会被打扰或分心）。

·关闭电子邮件。不要经常查看电子邮件（一天3次，每次半小时足够了）。

·退出社交网络。

·设置固定的时间登录Facebook、Twitter等，并坚持遵守。(www.xing528.com)

·关上办公室的门。

做这些事情意味着有一两个小时你不会被短信或电话干扰。试一试！

一旦你开始这样做，你就会爱上它。你会发现你比以往任何时候完成的事情都要多。

每天只要一两个小时，就可以为你的效率提升创造奇迹。

如果你在家工作，好好想想是谁让你分心。那些想和你一起喝咖啡或者带你去购物中心的人，可能不会在月底为你支付账单，而那时，你会希望能收回那些因分心而失去的时间，去做该做的事情。

另一个建议……不要打开电视。你知道的，一旦打开电视，你就没了效率。

不过，你可以把电视当作一种动力：“如果我完成了今天的计划，我会看最喜欢的电视剧来奖励自己。”

奖励自己

当你完成任务时，奖励自己！

这实际上可以提高你的专注力和效率。设立奖励可以激励你快速完成任务。

举个例子：如果我从早上7~10点写书，我通常会让自己休息两小时，查看我的私人Facebook账户，看一集我最喜欢的电视剧。

但是只有在上午10点前完成任务，我才能得到这个奖励。

我通常会用以下方式奖励自己：会会友，小睡一会儿，看个电影或电视剧，享受泡泡浴，在海滩上散步，去海滩酒吧喝杯咖啡，读一本好书，玩1小时xBox（一款家用电视游戏机）——这需要自律（1个小时即可，不能再多），一次引导冥想。

干扰无处不在，你无法摆脱它们，你所能做的就是真正地善于识别它们。一旦你意识到干扰，就可以采取行动重新集中注意力。

这里列出了一些典型的让你无法高效工作的干扰因素。看看你犯了哪一条？

·看电视。

·打游戏（或手机游戏）。

·让别人打断你。

·每次收到电子邮件都要查看。

·时刻留意手机（电话、短信、应用程序）。

·看着窗外。

·社交网络。

·浏览网站。

·看照片。

·“研究”。

·吃喝。

·担忧。

·回想过去或做白日梦。