提供会计信息助力学校科学决策

在决策的过程中，首先需要根据已掌握的资料信息，对未来或未知的状况作出预测，只有在科学预测的前提下，才有可能作出正确的决策，决策的正确程度如何，还取决于掌握有关信息量的多少。因此，有人认为，管理的关键在决策，决策的关键在预测，预测的关键在信息。高校会计部门是在校长的领导之下，为保证学校各项工作正常进行而筹措和使用资金的职能部门，它是学校资金的集散中心。可以说学校所有部门的工作都与资金相关、受资金的制约，这样就使学校领导在大到学校战略性决策，小到具体事情的安排，都必须考虑学校财力的可能性，都必须掌握较充分的会计信息。

高校会计核算工作要求对学校资金运动情况进行真实、准确、完整的记录和计算，为此它建立了一整套从会计凭证、账簿，到报表的严密的核算体系，这使它搜集和贮存的会计信息相当丰富，尤其是现代管理会计在高校的实施，它不仅十分注意对本单位财务会计信息的搜集，而且还注重对外单位的各种相关信息进行搜集。会计部门利用这些信息进行会计预测，分析和判断学校决策的种种可能性，勾勒出各种决策的轮廓，使学校的决策者有可供选择的多种方案，帮助他们开拓思路，发挥其主观能动性，避免盲目性，以保证学校决策的科学性。

利用会计信息参与学校的决策，主要应做好以下工作；第一，发挥会计信息的指导作用，参与学校的整体战略决策。学校在制定整体规划选择最优方案的过程中，必须要根据会计信息首先预测学校资金未来的情况，保证学校整体决策的经济基础可靠。学校整体决策有关宏旨，一步得当，全局皆活；若一步有失，则影响全局。因此，学校领导在作重大决策时，必须要有财会部门参与。第二，利用会计信息的参照作用，认真做好会计部门的财务决策。会计的基本任务之一是把有限的资金用在刀刃上，最大限度地提高资金的使用效益，提高资金使用效益的关键在会计决策。如何在未来的时间内，广泛开展双增双节、开源节流、管好用活资金，提高使用效益，这就需要参照过去有关的会计信息进行预测和科学的分析，从而提出财务目标管理的最佳方案。第三，利用会计信息，为学校的综合财务计划的编制提供依据。科学的财务目标管理决策的实施，必须要有严密的、具体的综合财务计划相配套。在编制学校综合财务计划时，必须依据通过会计所提供的关于教育事业费、科学事业费和学校基金等各项经费的筹集和使用的信息资料。在学校综合财务计划执行的过程中，会计部门还应及时捕捉影响全局的重要信息，如财经政策提出的新要求，各项经费来源发生重大变化等，并根据这些信息，及时调整计划，以保证学校各方面工作的正常运转。(www.xing528.com)

当今，人们开始主观能动地开发并利用会计信息这一资源，为各行各业的管理工作服务。目前，高校会计信息的使用者也越来越多，除学校内部之外，还有学校的主管部门，如财政、税务、银行、审计和统计等部门。因为人们已认识到：决策的基础是信息，只有充分掌握信息，才能真正了解过去、预测未来，作出科学的决策。不仅制定决策需要信息，就是实施决策也需要注意信息反馈，以便及时调整决策，使决策更好地起到指导作用。