经济业务交接是指涉及相关经济业务管理人员在工作调动,因故离职或因人员离换岗需要调换、调剂物资等情况出现时,为明确责任,便于继续工作而办理的具体事项移交和接管的过程。经济业务交接是经济业务核算基础工作的重要组成部分,按经济业务类型可分为会计工作交接和公用资产交接。
(一)会计工作交接
消防部队各级会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。由于不同的会计人员所主管的业务范围不同,因此,他们交接的具体内容也不尽相同,但概括起来主要有以下内容:
(1)会计岗位人员交接内容。主要包括文件资料、会计凭证、会计账簿、会计报表、库存票据及发放登记簿、账务数据备份盘、会计核算软件程序盘及系统密码、分管印鉴、电子划拨授权卡及支付密码,以及截止交接日期的科目结算单、银行存款余额调节表、往来款项明细表、遗留问题说明等。
(2)出纳岗位人员交接内容。主要包括文件资料、票据、日记账、交接日银行存款对账单及余额调节表、定期存款证实书、库存现金及盘存表、有价证券、账务数据备份盘、出纳软件程序盘及系统密码、银行账户开设资料、银行结算凭证、分管印鉴、支付密码及电子操作卡等。
(3)会计主管交接内容。会计主管交接时,应将会计工作和管理情况向接替人员介绍。对未了事项或需要移交的遗留问题,应写出书面材料。(www.xing528.com)
(二)公用资产交接
(1)上下级公用资产调剂。上级资产管理部门凭《资产调拨单》要向下级资产主管、管理部门下发《资产调配通知单》,《资产调配通知单》一式四联,印有品名、规格型号,计量单位、单价数量、数量、金额等内容,供本级和下级资产主管、管理部门登记挂账。
(2)单位内部公用资产调剂。由资产调出单位填制《资产情况报告表》,注明资产编号、名称、原使用状况、现使用状况、原使用部门、现使用部门、原保管人、现保管人等要素,《资产情况报告表》一式三联,分别由资产调入、调出部门及资产管理部门记账。
(3)部门和单位主管、资产管理员调动工作时的交接手续。移交人员负责编造交接清册一式三份,经与实物核对无误后,分别由移交人、接管人、监交人签章,资产管理部门和使用部门各存档一份。更换资产管理人员不需要更换资产账簿,由移交人在资产账上加盖个人名章,以分清责任,接管人可继续使用。未交清管理资产的,不得办理离任手续。
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