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消防部队基层后勤管理核心职能

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:它是后勤管理任务完成的基本保证,是完成管理目标的有力手段和工具。后勤5项职能都是围绕后勤管理目标的实现而发挥作用的。④控制是对计划、组织、指挥、协调和监督,以纠正偏差,保证管理活动预期目的顺利实现。

消防部队基层后勤管理核心职能

基层后勤管理的职能是指基层后勤工作的内在职能,它客观存在于后勤工作之中,体现在后勤活动的全过程,并渗透于工作的各个方面,只有认清职能所在,才能使后勤管理工作正常运转,最大限度调动各种积极因素,以最小的成本获取最好的效果。

(一)计划职能

计划是后勤对未来活动目标的实现和管理做出的规定和安排,有时也称之为行动方案等,这是后勤管理的首要职能,是加强各项管理工作之间的协调,保持整体和局部统一,避免工作混乱,保证目标任务实现的依据。其基本要求就是依据后勤管理活动事项做出安排,明确工作目标和任务,预先拟订出具体的工作内容和实施方法、步骤。

(二)组织职能

组织是为了实现管理目标,对后勤人员所进行的合理分工,对后勤管理资源进行合理配备,用制度规定管理活动中,后勤每个成员的职责和上下左右关系的一种管理活动。主要包括机构的设置,后勤人员的选配,制度的建立,后勤工作范围、职责、权力的明确,实现人力、物力、财力、科学技术等要素的有机结合等。例如,后勤训练、经委会活动等,都是通过组织职能来实现的。它是后勤管理任务完成的基本保证,是完成管理目标的有力手段和工具。

(三)指挥职能

指挥是指担负领导职责的管理者,通过对所属成员下达命令、指示等形式,对下属人员及时明确任务,以达到统一思想、统一组织、统一行动,全力以赴地实现预定目标。指挥职能主要包括指示、命令、督办。显然,指挥具有强制性的特点。(www.xing528.com)

(四)协调职能

协调是指处理好后勤管理活动中的各项人际关系,包括不同单位、不同部门之间的关系,使之相互配合协调一致,形成为实现共同目标努力奋斗的群体。协调职能主要包括沟通上下级、平级之间的关系,处理方方面面的矛盾。

(五)控制职能

控制是以计划为依据,通过内外信息的反馈,按既定的目标和标准对其活动过程实施影响和制约,使活动达到预期的目的。控制是管理的关键,在后勤管理中要实现有效的控制,必须注意3点:①控制目标明确,使管理活动都有行动规范和达标准则。②获取信息及时,以便及时发现偏差及原因。③纠正偏差的措施得力,使偏差迅速得到纠正和控制。

后勤5项职能都是围绕后勤管理目标的实现而发挥作用的。它们既相互区别,又相互依存,共同构成了相互联结的有机整体,发挥着各自独立的作用:①计划是管理的依据,主要依赖组织、指挥、协调去实现,依靠控制去监督、检查、总结。②组织是完成计划的基本保证,它依赖指挥、协调去实现。③指挥是调动力量的重要环节,它依靠组织起来的力量进行平衡,使各种管理活动协调一致。④控制是对计划、组织、指挥、协调和监督,以纠正偏差,保证管理活动预期目的顺利实现。只有充分发挥各项管理职能的作用,后勤管理活动才会有效地进行和不间断地向前发展。

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