在电影或电视剧的拍摄过程中，道具的管理是道具员的任务，这项工作包括筹备阶段的选、找、借、买、改以及开拍后的管理等，道具员从事的是非常辛苦的创造性劳动。
大体上来讲，道具的管理包括三个方面的工作：
其一，是协助美术师完成道具的设计、制作、选择、找、借、买、改等任务。
道具的头绪多、种类杂，有的道具往往要投入很大的人力、物力。例如听起来简单的借道具，在实际工作中并非轻而易举。在电影《重庆谈判》中，毛泽东与周恩来等乘坐往返于重庆与延安之间的飞机，全国只有两个地方有那种型号的飞机，并且早已退役。为了这一件不可缺少的重要道具，专门有一个道具员往返于各级领导机关搞审批借用手续，将近一年的时间也没有批下来。最后是专门设计、制作了能遥控起降的飞机模型才解决了这个问题。
其二，是道具的改造、加工和做旧。
这包括家具改颜色、改质感、改样式的加工以及大量地做旧、做效果。(www.xing528.com)
有经验的道具技师在家具、器物等方面的研究和道具的制作都有一套办法。
其三，是开拍后，大量的道具集中起来的管理。大型的电影，多部、多集的电视连续剧的道具数量是非常大的，剧情的容量非常多，拍摄速度一般都很快。电视剧往往按场次来拍，不分镜头，即兴增减的情况十分常见。另外，场地、场景转换的时间短也给道具部门带来很多难题。
为了适应以上情况，而不至于造成工作中的手忙脚乱，行之有效的办法之一就是按照分镜头剧本或分场景剧本绘制一幅对照表，包括场次、场景、镜头、人物、拍摄地点、时间等对道具的要求并形成纵横对照的表格。
这种表对于做准备工作的和跟现场的人都是必要的（许多组的服装、道具部门都有这种做法）。
把某场戏、某场景、何日、何地、何时、什么人物、用什么道具等情况搞清楚，一目了然，就可以使头绪繁多的问题条理化、计划化，以做到有条不紊。
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