书目数据库是指存储二次文献信息的数据库,也称二次文献数据库,可分为题录数据库、目录数据库、索引与文摘数据库。它们可用于查明某学科(主题)有哪些出版物,某著者有哪些著作,某书的书名、著者、出版商以及如何获得该书等信息。书目数据库主要提供图书、期刊等文献的目录信息。
根据书目数据库的收藏情况,可分为馆藏书目数据库、非馆藏书目数据库。馆藏书目数据库包括一个或多个单位的馆藏目录。如果是多个单位组合而成的馆藏书目数据库,称为联合目录数据库。馆藏类目录可提供馆藏信息。非馆藏书目数据库依用途主要分为国家书目数据库(收集一个国家所出版的图书)、出版社书目数据库、书商书目数据库、推荐书目数据库等。这一类书目数据库一般不提供藏址。
馆藏书目数据库提供本馆馆藏图书和期刊的文献信息。一般在图书馆主页设有“馆藏查询”,点击该项就可进入该馆书目数据库进行查询。通过馆藏查询,可获得相应书目信息及馆藏信息。书目信息包括题名与责任者、出版发行情况、载体形态、分类号、主题词。馆藏信息包括馆藏地址、馆藏量、流通状态等,通过馆藏信息可了解图书是否可借阅、去哪里借阅。书目数据库查询主页如图3.1所示。
图3.1 书目数据库查询主页
2.馆藏书目数据库检索
书目数据库的检索途径主要有题名、责任者、主题词、ISBN、分类号、索书号、出版社、丛书名等,如图3.2所示。
①题名:包括正题名、并列题名、从属题名、其他题名、丛书名等。匹配方式为“前方一致”。
例如:在“题名”中输入“文学研究”四字,检索时只要正题名、并列题名、从属题名、其他题名、丛书名等各项中的其中一项的前端部分是“文学研究”字样,即为符合条件的检索结果。
②责任者:文献的编者、著者、译者、撰者、校注者等。既包括个人责任者,也包括团体责任者,如“国家技术监督局”。
图3.2 书目数据库的检索
③出版者:文献的出版或印刷机构。(www.xing528.com)
例如:人民文学出版社、Penguin Books、国子监、兴文署、金陵书局、毛晋汲古阁等。
④分类号:文献的学科属性标识。
中文图书采用《中国图书馆分类法》进行分类。分类号由字母和数字组配而成,共22大类。
例如:红楼梦的分类号为I242.47,具体参见“中国图书馆分类法简表”。
⑤主题词:经过规范化的词、词组或代码。所选用的词语依据汉语主题词表。
例如:“电影文学剧本”“文学评论”等。
⑥国际标准书号(刊号):国际标准书号(International Standard Book Number,ISBN)由13位数字组成。前3位数字代表图书,中间的9个数字分为3组,分别表示组号、出版社号和书序号,最后一个数字是校验码。国际标准刊号(International Standard Serial Number,ISSN)由8位数字构成,分前后两段,每段4位数字,段与段之间以短横“—”相连接,其中后段的最末位数字为检查号。
⑦索取号:即索书号,是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码,这种号码具有一定结构并带有特定的意义。在馆藏系统中,每种索书号是唯一的,可准确地确定馆藏图书在书架上的排列位置,这是用户查找图书非常必要的代码信息。书刊的“索取号”由“分类号/种次号”组成,分类号是图书的学科属性标识,种次号则是此类图书的编制顺序号。
利用馆藏书目数据库检索的检索步骤如下:
①选择检索途径,如题名、责任者、ISBN、分类号、主题词等。
②输入检索词。依据所选检索途径输入相应的检索词,如选责任者途径,可输入文献责任者名称。
③对出版时间、每页浏览数据条数、检索库、检索方式等进行限定。
④点击“查询”键,实施检索。
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