提高工作效率，信息检索的意义和作用

1.信息检索是信息素质教育的主要内容

21世纪是经济信息化、社会信息化的时代。终身教育、开放教育、能力导向型教学成为教育理念的重要内涵。为满足知识创新和终身学习的需求，培养适应21世纪现代化建设需要的新型人才，发达国家和地区纷纷将信息素养或信息能力教育作为培养21世纪人才能力的重要内容。目前，美国从小学、中学到大学都已将信息素养课正式纳入课程设置中。信息素养是一个带有根本性的、重要的教育议题，是未来信息社会衡量国民素质和生产力的重要指标。在1999年召开的第三次全国教育工作会议上，颁布了《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》。在素质教育中，信息素质是一种综合的、在未来社会具有重要而独特的作用的基本素质，是当代大学生素质结构的基本内容之一。

信息素质既是一种能力素质，又是一种基础素质。通过信息检索知识的系统学习，学生对自身的信息需求将具有良好的自我意识，能意识到自身潜在的信息需求，并将其转化为显在的信息需求，进而能充分、正确地表达出来，对特定信息具有敏感的心理反应；同时具有查询、获取、分析和应用信息的能力，能对信息进行去伪存真、去粗取精，提炼、吸取符合自身需要的信息。可见，信息检索是当代大学生必须具备的能力，是大学生信息素质教育的重要内容。

2.信息检索是创新人才应具备的基本技能

“知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济。”知识经济中的知识不是指传统意义上的承袭前人成果，通过教育手段传递而获得的科学文化与技能，而是特指在知识创新、科技创新的基础上，一系列重大科研成果的诞生和知识群体的崛起。科学技术的发现、发明与创造，实质上是一整套的创新过程。科学的发现是科学家的创新思维和实验手段相结合的成果，把科学定理、定律转化为技术发明也是一种创新，把新的科学技术运用到生产过程，形成现实的生产力，当然离不开创新。所以，知识经济是以知识创新、科技创新、市场创新以及体制创新推动的经济。江泽民同志指出：“要迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战，最重要的是坚持创新，创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”国家创新能力是决定其在国际竞争和世界格局中的地位的重要因素。

不言而喻，创新既是人类的一种社会实践活动，又是人类的一种思维活动。创新人才是创新活动的根本，知识经济呼唤创新人才，21世纪需要大批创新人才。所谓创新就是创新主体运用新思想、新方法进行开拓性劳动，并取得成果的过程。这是对前人的一种超越，是思想认识的升华。创新思维或创造性思维是实现创新的关键，在创新活动中起着主导作用。所谓创新思维，是指人们在创造性活动中所特有的思维过程，是以独特的思维方式发现、提出、解决疑难问题，创造出新观点、新理论、新知识、新方法的一系列心理过程。只有掌握大量的信息资料，在自由想象中迸发创造的灵感，才能在前人不曾涉及的领域有所建树和突破。学生只有具有自立和创新精神，日后才能成为创新人才。而创新精神和创新能力的培养，离不开信息的搜集、整理、分析与利用。只有掌握信息检索技术与方法，才能高效获取、正确评价和善于利用信息。所以说，信息检索是创新人才应具备的基本技能。

3.信息检索是科学研究的重要环节

一个科技工作者创新成果的多少，一个科研项目科技水平的高低，都与其开发、占有和利用人类信息资源的程度息息相关。因为科学研究具有连续性和继承性，没有继承就没有创新。正如伟大的科学家牛顿所说：“如果说我比别人看得远些，那是因为我站在巨人的肩膀上。”这句名言极其深刻地概括了科学研究的连续性和继承性的道理。《孙子兵法》中说：“知己知彼，百战不殆。”这也是古代人们对获取和利用信息的重要性的深刻总结。

信息检索是科学研究的重要环节。科技工作者在科学研究中，从选题、立项、试验、撰写研究报告、研究成果鉴定到申报奖项，每一环节都离不开信息检索。据统计，科研人员在整个研究过程中，查阅文献的时间占全部科研时间的40%左右。只有大量搜集、整理、分析与利用信息，才能弄清楚古今中外进行过哪些研究，运用了什么理论，采用何种方法，取得了什么成果，达到何种水平，哪些研究领域还没有涉及，哪些研究项目具有可行性、重要性和发展前景。首先，通过掌握这些信息，可以了解国内外科技水平与发展动向，利用已有的科研成果，避免重复他人的劳动，把自己的研究工作建立在一个较高的起点上。其次，通过信息这一智慧的火种，可以使科研人员开阔视野，打开思路，激发创造力，开拓更新的、更高层次的、更广阔的研究领域。最后，掌握信息检索技术与方法，可以大大提高信息检索效率，为科研工作赢得大量宝贵时间，缩短科研周期，加速科研进程，创造出更多的高附加值的技术成果。(www.xing528.com)

在科学研究中注重信息搜集与利用，使某一研究领域取得重大突破的实例屡见不鲜。相反，忽视信息搜集与利用，盲目重复前人的研究，造成人力、物力和财力巨大浪费的例子也不胜枚举，在此不再赘述。总之，在知识经济时代，信息检索对科学研究工作的重要作用日趋明显。

4.信息检索是开发信息资源的有效途径

在人类漫长的发展历程中，物质、能源和信息三种资源支配着人类最基本的生产活动。在不同的历史时期，这三种资源有着不同的地位和作用。信息技术推动了人类经济模式的转变，人类从工业经济时代进入信息经济时代，信息成为社会生产所需要的中心资源。正如美国未来学家奈斯比特所言：“在我们的新社会里，战略资源已是信息。它不是唯一的资源，但确是最重要的资源。”因为物质资源提供的是各种各样的材料，能源提供的是形形色色的动力，而信息资源提供的是知识和智慧。人们越来越清楚地认识到，知识就是力量，信息就是财富，信息资源在社会生产和人类生活中发挥着日益重要的作用。邓小平曾指出：“开发信息资源，服务四化建设。”江泽民同志一再强调：“四个现代化，哪一个也离不开信息化。”人们通过开发信息资源促进科学技术的进步和社会的发展。信息的占有和使用已成为国家兴衰和个人成败的关键，谁优先掌握了有价值的信息，谁就能在激烈的竞争中立于不败之地。

随着科学技术的迅猛发展，一方面信息数量激增，另一方面信息老化加速。据有关专家估计，20世纪40年代以来产生和积累的信息量已经大大超过了在这之前的所有信息量之和。自19世纪开始，人类知识信息量每50年增长一倍，20世纪中叶每10年增长一倍，20世纪70年代以后每5年增长一倍。进入20世纪90年代以来，人们在社会上实际面对的正式出版物和各种非正式渠道传播的信息几乎每过一年就要翻一番。然而信息的实效性极强，每年有大量的信息还未进入交流系统就已成为垃圾。“我们都被淹没在信息的海洋中，但我们渴求新的信息。”人们对信息的渴望从来没有像今天这样强烈，人们的学习、工作和生活都离不开信息的参与。面对信息的汪洋大海，如果不掌握信息检索技术、方法与途径，就会陷入找不到、读不完的困境。信息检索技术就是从信息的集合中识别和获取信息的技术，人们可以利用这种技术有效地开发和利用各种信息资源，更广泛、更快捷、更全面地吸收和获取信息。因此，信息检索是开发信息资源的有效途径。

5.信息检索是科学决策的前提

在目常工作和生活中，人们经常要做决策，一些重大决策关系到国家的兴衰、团体的成败和个人的前途，为此，必须进行科学决策。信息在决策中起重要作用，它是决策的前提和基础。正确的决策受多种因素的影响和制约，其决定因素在于决策者对决策对象有确切的了解和把握，对未来的行动和后果有正确的判断，这就取决于能否及时、准确、全面地掌握信息。信息的重要性在于消除不确定性，做到知己知彼，只有情况明，才能决心大。而且信息的作用贯穿于决策的全过程，从提出问题到选择方案，从确定目标到具体实施，每一步都离不开信息。生产关系与生产力之间的矛盾，在一定程度上是信息模糊、不畅与失真所致，而信息生产力有助于缓解和消除矛盾，减少冲突，使生产关系更加适应生产力的发展。知识经济是以知识决策为导向的经济。知识和信息对社会各生产要素的作用，就如同人的大脑对其他器官一样，居于支配地位，发挥主导作用。信息既是资本经营的指挥棒，也是有限资本的倍增器，它可以起到杠杆的作用，对国家的经济运行产生巨大的影响。信息化使以市场为导向的生产经营的盲目性大大降低。高效的信息传递，不但在很大程度上避免了不必要的浪费，而且通过信息导向为宏观政策制定灵活的发展战略，并根据实际情况不断调整自身的经营方针。把握瞬息万变的信息，就意味着把握稍纵即逝的商机。在知识经济时代，科学技术及信息将超越土地、人才和资源等生产要素，成为第一生产力。科技的迅猛发展不仅提高了劳动生产率，而且日益成为拉动消费、推动社会发展、实现经济增长的动力。无论是国家、部门还是企业，都将更多地依赖于数据、信息的交流、传播和利用。智能技术日益成为制定政策的手段，知识和信息日益成为科学、民主、合理决策之源泉。而信息检索则是获取信息的重要途径，是科学决策的必要前提。

综上所述，在经济信息化和社会信息化的21世纪，无论是素质教育的实施、创新人才的培养、科学研究的开展、信息资源的开发，还是科学决策的进行，都离不开信息检索技术的普及与应用。信息检索的重要作用及意义在未来的社会中将日益显现。