提高工作效率：整理不是杂活

华丽常常伴随着伟大，幸运更经常地来自于简单。

——威·沃森

当下，越来越多的人开始崇尚极简主义的理念，从家居装修到日常生活，从工作概念到应用软件，无所不在。那么，简洁究竟能给人带来哪些好处呢？最直观的答案就是——高效。

我们的精力很有限，如果什么事情都要细致入微的照顾，是不可能停下来歇息的，甚至会把生活和工作搞得一团糟。倘若能够做到去枝减叶、抽丝剥茧，只保留最需要的，专注于自己真正想从事的活动，就不会盲目浪费时间和精力。

你可以想象一下：打开衣柜后，里面全都自己喜欢的衣服，数量不多，很容易选择，那你还会在每天早上为了不知道穿什么而发愁吗？东西少，就不会有选择困难症。家里的每样物品都摆放整齐，一目了然，你还会为了找一样东西翻箱倒柜，把家里弄得一片狼藉吗？

我们并不要求每个人都崇尚极简主义，但起码有一点我们必须要认识到：简洁能让生活和工作变得有条理，有条理的结果自然就会提高效率。最简单的例子就是，当你的办公桌上堆满了东西时，你很容易会产生一种混乱和无所适从感，它还会让你觉得，自己还有一大堆的事情要做，似乎永远也做不完，并且不知道该从哪儿下手？

然而，当你在头脑无绪的时候，试着整理一下办公桌，感受可能会完全不同。

新泽西州的一位报纸发行负责人说：“有一天，我的秘书帮我整理了一下办公桌，结果发现了一台找了好久都没有找到的订书器。原来，桌子上一片狼藉，我总是很焦虑，可当桌子变得干净后，我的思绪也变得清晰了。”

宾夕法尼亚州大学医学院的药剂研究室主任约翰·斯托顿教授，曾经发表过一片论文，名为《机能性神经衰弱引起的心理并发症》，他在论文中列出了11条容易诱发心理疾病的情形，其中第一条就是：“一种被强迫的感觉，没完没了的待办事项。”

事实告诉我们，杂乱无序会导致情绪紧张，降低工作效率，让人无所适从。芝加哥西北提诶路公司的董事长罗德·威姆斯认为：提高效率的第一步，就是把桌子上堆积如山的文件仔细清理一下，留下亟待处理的一件事，这样工作起来更容易，也更方便。(www.xing528.com)

许多人会质疑：把办公桌收拾干净，就能提高工作效率，这真的靠谱吗？精神病治疗专家威蒙·德萨尔曾经做过这方面的临床实践，并获得了满意的效果。我们不妨从客观实践中，印证一下这个方法。

山姆是芝加哥某公司的高级主管，他每天都扎在办公室里，处理那些没完没了的工作。第一次到德萨尔诊所时，他已经处在精神崩溃的边缘，满脸都是焦虑和紧张。他告诉医生，他的办公室有三个大写字台，上面都铺满了文件，他每天都在尽力处理这些事，似乎永远也做不完。

在跟德萨尔交谈过后，山姆回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留一张写字台，当天的事情当天必须处理完毕。自那以后，他再也感觉不到没完没了的工作压力了，效率提高了，身体也逐渐恢复了健康。

不要把整理办公桌这样的事务当成杂活，它就是工作的一部分，清除杂乱、保持整洁是高效工作的第一步。那么，如何保持办公桌面的干净整齐呢？这里有几个小贴士：

·电话放在桌面的左边，这样可以左手接听电话，右手灵活地做记录。

·手机放在个人电脑旁边。

·文件夹与书本使用杂志箱直立存放，分层架区分“进”和“出”的文件。

·准备一个橡木或磁铁白板，把重要的事宜写在上面，一目了然。

·没有利用价值的东西，该丢弃就丢弃，太多无用的东西会影响工作效率。