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重视工作时间内的每一分钟,高效时间管理手册

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:时间是衡量事业的标准。假如工作40年,工作的时间大概是35万个小时,即约1.5万天。然而,富兰克林直接告诉他,此书最低售价1.25美元。当你发自内心地重视时间的价值,愿意和时间赛跑时,你总能高效地完成任务,给自己和企业带来更大的收益。不虚度工作中的每1分钟,重视时间的价值,对工作心存敬畏,既是一种负责任的态度,也是一种自我管理的能力。

重视工作时间内的每一分钟,高效时间管理手册

时间是衡量事业的标准。

——培根

时间对每个人来说都是公正的,一天24小时不偏不倚。可就工作而言,每个人一天的有效时间都不一样,有人能在8小时内超额完成任务,有人加班加点也干不完活。为此,许多企业管理者都发出质疑:“是能力的问题吗?”

我们不排除能力的问题,但这绝非最主要的问题,对多数事务性工作者来说,工作的内容就是一个熟能生巧的过程,最初由于不熟悉效率低一点,也是情有可原的。问题是,许多经验丰富的老员工,也未见工作效率有多高,俨然这就要考虑态度和工作方式的问题了。

有个词叫“磨洋工”,不知大家听过没有?就是指消极怠工、只出工不出力的现象,原本10分钟就能做好的事,非要拖到半个小时。试想一下:如果每件事都这样慢吞吞地做,会浪费多少时间?如果每个人都这样慢吞吞地做,会降低多少效益?

人生有多少时间可以浪费?我们不妨做个假设:一个人能健康平安地活到80岁,他这辈子大概拥有70万个小时。假如工作40年,工作的时间大概是35万个小时,即约1.5万天。刨去睡觉、休息的时间,还剩下多少生命?大概也就是2万个小时。

生命就是以时间来计算的,浪费时间就是在浪费生命。

工作的时候慢慢悠悠,拖拖拉拉;休息的时候上网聊天、消磨时光,你不以为然,觉得没什么大不了。可是别忘了,当你虚度时间的时候,有些人正在努力丰富自己,丰盈生命。直到某一天,你发现对方升了职、加了薪、当了老板,生命的轨迹与自己完全不同时,你大概不会想到,这些差距就是在你不经意间浪费的分分秒秒中产生的。

美国著名的思想家本杰明·富兰克林,曾经说过一段经典名言——(www.xing528.com)

“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣20元的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6元钱而已。不对!他还是掉了他本可以获得的20元钱。记住,金钱就其本身来说,绝不是不能升值的。钱能省钱,而且它的‘子孙’还会有更多的‘子孙’。如果谁毁掉了最初的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座财富之山。”

当年,富兰克林的书店里来了一位男顾客,面对售价1美元的图书跟店员讨优惠,最后还提出要让富兰克林亲自处理这件事。然而,富兰克林直接告诉他,此书最低售价1.25美元。男顾客不解,为何最低售价比原来还要高?富兰克林给出的回答是:“我情愿倒贴你1美元,也不想离开我的工作。”

男顾客有点吃惊,想早点结束这场“谈判”,再次问了一下最低价。没想到,富兰克林竟然说1.5美元。男顾客什么也没说,只好默默地把钱放在柜台上,拿起书走了。他用这件事给男顾客上了生动的一课,让他明白时间也是金钱。

当你在虚度工作时间的时候,你有没有想过:你正在浪费公司的资源,你正辜负着老板对你的信任,你没有真正对自己和工作负起责任,你在耗费自己的生命?你对待工作的态度,直接决定着你的人生高度。

台湾作家林清玄写过一篇散文,名曰《和时间赛跑》,里面有这样一段话:“每一次我完成了比赛,我快乐得几乎无法形容。那种小小的快乐似乎让我体会到了战胜时间的快感。我知道我从来跑不过时间,但有时候我们可以让自己比原来快一点点。如果你够快,有时候可以比原来快好几步,那几步可能很小,但是意义却很大。假如一直和时间赛跑,谁能保证自己不会比别人先成功一步呢?”

是的,没有人能够跑赢时间,但这并不妨碍你把事情往前挪一挪。如果老板要求你10点钟把文件交给客户,你可以选择9点钟完成,这样的话,11点钟需要完成的任务就能够顺利挪到10点钟。当你发自内心地重视时间的价值,愿意和时间赛跑时,你总能高效地完成任务,给自己和企业带来更大的收益。

不虚度工作中的每1分钟,重视时间的价值,对工作心存敬畏,既是一种负责任的态度,也是一种自我管理的能力。唯有杜绝时间的浪费,时刻考虑到工作效率,才能比别人创造更大的价值和收益。

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