高效时间管理：田忌赛马式策略让你告别忙乱

我们不但要提出任务，而且要解决完成任务的方法问题。

——毛泽东

某公司的员工A在办公室负责内勤，虽然已经做了有一年多的时间，可总是觉得“不顺手”，时常出岔子。上周四，她的工作计划上罗列着一天要做的任务清单：

·做出下个季度的部门工作计划，第二天上交给老板。

·约见一位重要的客户。

·11：30到机场接机，是五年未见的大学同学，将其送到酒店。

·去一趟医院，开过敏症的药物。

·到银行办理一些业务。

·下班后与爱人一起吃饭，庆祝纪念日。

要做的事情就这些，但似乎从一开始就不太顺利。由于前一天睡得有些晚，A早晨起床迟了半小时，匆匆忙忙地打车到单位，可还是迟到了5分钟。一进办公室的门，就接到老板的电话，提醒她第二天必须要交计划书。

A打开电脑，上网查看自己的信箱，逐一回复客户和公司的邮件，不停地打电话答复分公司的询问。最后一个电话结束时，已经11：00了。她向上司请了一会儿假，匆忙地赶到机场，还好只过了十分钟，想打电话告诉同学的时候，才发现对方早上登机前已发过来短信，说飞机晚点了。

12：00见到同学，A送对方到酒店，一起吃了午饭。这顿饭吃得并不踏实，A心里想着14:50要见客户，所以一边吃饭一边跟客户约定地点。14:00的时候，她跟同学告别，赶到约定地点。由于花粉过敏，她在跟客户见面的时候不停地打喷嚏，连声道歉，弄得很尴尬。

回到公司，刚坐到工位上，想写一下计划书，银行打电话来催。赶到银行时，突然被告知需要加一份文件，气急败坏的她跟银行工作人员理论了半天，又回到公司去拿那份文件。办完了银行的业务后，临近下班只有1个小时了。她觉得很累，没有心思再写那份计划书，就先给同学打了一个电话，聊聊天释放情绪。整理完文件，她跟爱人去约会，一起吃晚饭庆祝纪念日，可是整个人的状态很不好，连连打哈欠。回到家后，爱人休息了，她泡了一杯浓浓的咖啡，坐在电脑前，赶着那份重要的计划书。

A的工作一直都处于这样的状态中，忙忙碌碌，火急火燎，却总是干不完活。她经常会跟家人朋友抱怨，说工作太辛苦，做内勤要处理很多的杂事。其实，我们作为旁观者，很容易看出来，不是A的工作任务太麻烦，而是她做事太缺乏条理，不懂得方法。(www.xing528.com)

田忌赛马的故事，想必大家都听过——

赛马是当时齐国的贵族最喜欢的一项娱乐，上至国王，下至大臣，经常以赛马取乐，并以重金赌输赢。齐国大将军田忌多次与齐王和其他大臣赛马，但屡赌屡输。后来，经常为他出谋划策的孙膑给他出了一个主意，帮他转败为胜。

齐王和田忌分别要在上、中、下三等马中各选一匹来比试，一共比试三个回合，并约定每个回合获胜者可获奖金一千两黄金。当时，齐王的每一等次的马比田忌同样等次的马略胜一筹，因此，如果田忌用自己的上等马与齐王的上等马比，用自己的中等马与齐王的中等马比，用自己的下等马与齐王的下等马比，则田忌要输三次，因而要输三千两黄金。但是结果，田忌没有输，反而赢了一千两黄金。这是怎么回事呢?

原来，在比赛前孙膑建议田忌，用上等马鞍将下等马装饰起来，冒充上等马，与齐王的上等马比赛。比赛开始，只见齐王的好马飞快地冲在前面，而田忌的马远远落在后面，齐王得意地开怀大笑。第二场比赛，还是按照孙膑的安排，田忌用自己的上等马与国王的中等马比赛，在一片喝彩中，只见田忌的马竟然冲到齐王的马前面，赢了第二场。关键的第三场，田忌的中等马和国王的下等马比赛，田忌的马又一次冲到齐王的马前面，结果二比一，田忌赢了齐王。

从未输过比赛的齐王目瞪口呆，他不知道田忌从哪里得到了这么好的赛马。这时，田忌才告诉齐王，他的胜利并不是因为找到了更好的马，而是用了计策。随后，他将孙膑的计策讲了出来，齐王恍然大悟，立刻把孙膑召入王宫。

田忌胜出的关键不在于马匹，而在于排序方法。如果把这种方法用到工作中去，就可以最大限度地避免混乱的状态。我们还以A为例，在面对任务清单的时候，她其实可以换一种工作的方法。

·前一天晚上睡前，把第二天要做的任务看一遍，做到心中有数，定好闹铃。

·准时起床上班，先给各分公司打电话，请他们把相关的材料通过电子邮件发过来，且告知上午有事不能接受询问，下午会给予答复，而后给客户打电话约定时间、地点，且将地点安排在同学预定的酒店或附近的咖啡店里，再给机场打电话，确定班机到达时间。

·给银行打电话，确认需要的相关手续和材料。

·打完电话后，抓紧写工作计划，排除一切工作干扰，争取11：00前交给老板。

·中午11：00前离开公司，拿上到银行的一切资料。利用飞机晚点的半小时，到医院开花粉过敏症的药。从医院出来，到机场接机，和同学好好享受午餐时光，而后到旁边的咖啡店和客户谈事情。

·到银行办完手续后，回公司将上午各分公司的事务处理完毕。17：50到洗手间补一下妆，准备下班约会吃晚餐。

同样的工作任务，换一种方式来做，就能把焦头烂额变成从容应对，还能给自己留出不少的休闲时间。所以说，工作时要依据任务的规律、性质和事务之间的联系进行科学排序，切忌胡子眉毛一把抓，用最快、最好的办法来安排进程，才能保证工作与生活兼顾。