高效时间管理：六点优先工作制

仅仅做好事是不够的，还必须采取正确的方式。

——约翰·莫利

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普在公司濒临破产之际，找到效率大师艾维·李寻求帮助。艾维·李花费了半小时的时间，听理查斯向他诉说公司的遭遇和处境，而后他说：“我能提供一种有效的方法，保证你的公司在10分钟之内就提升50%的业绩。”可想而知，理查斯根本不相信，他认为对方并没有理解公司目前的处境有多么糟糕。

艾维·李看出了理查斯的顾虑，他拿出一张白纸，让理查斯写出明天要做的事。他希望，理查斯可以每天把要做的事写出来，然后用“1、2、3、4、5、6”标出6件最重要的事。

理查斯·舒瓦普花费了5分钟的时间照做了。接着，艾维·李让理查斯对这6件事的重要性进行排序，弄清楚哪件事必须先做，哪件事后做。理查斯又花费了5分钟照做了，然后，艾维·李说：“这张纸就是我要给你的。”他还嘱咐理查斯，明天工作一开始，就先全力以赴地做好标号为“1”的事情，直至完成，再竭尽全力去完成“2”号事情，以此类推。

艾维·李认为：通常情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，他一定是个高效率人士，或者会成为一位高效人士。事实证明，艾维·李是正确的。理查斯·舒瓦普在接受了他的建议后，很快将这个方法付诸实践。结果，他的公司只用了5年的时间，就从一家濒临破产的小钢铁厂，一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维·李也收到了2.5万美元的咨询费。为此，管理界将这个方法喻为“价值2.5万美元的时间管理法”。

“六点优先工作制”是一个比较简单的方法，其核心内容就是：整理出6件最重要的事情，并排列好顺序。只要完成这6件最重要的大事，一天的工作时间基本上就得到了充分的利用。在这个方法中，最重要的是及时找出6件重要的大事，并做好顺序上的安排，以便直接地了解和控制自己一整天的工作，不至于在完成一项工作后不知道接下来该干什么，从而浪费时间，抑或者被其他的事情干扰。

有人认为，这个方法就是专注于解决每天的工作安排，实际上，这种理解是错误的。六点工作制是可以延展的，我们可将其用到目标管理中：先确定自己的长期目标和中期目标，再将这些目标分解成年度目标、季度目标、月目标、周目标；最后，把周目标分解成每天要做的事，再确定每天最重要的6件事。依靠这种划分法，即可直观地把握目标，且只要坚持做好每天的6件重要事项，周目标即可达成。接着，一层层地往上推，中期目标和长期目标都能达成。

在使用六点优先工作制时，有几个要点是需要把握的：(www.xing528.com)

·把最有效的时间，用在最重要、最有价值的事情上。

·对整个计划中要做的事情，分为紧急、重要、不重要、不紧急四类，最紧急、最重要的放前面，认真排序。

·提高工作效率，确保当日完成6件重要事件，不可拖延。

·明确标准格式，明确标准流程，每天的任务清单要按照标准格式来写。

·每天要做的事情，简洁描述即可，节省时间。

·完成一项任务后，可作出一个标记，并简单写下完成的原因。

成功就是简单的事情每天重复做，把简单而有效的东西练到极致，就会成为“秘诀”。练好六点优先工作制，你也可以成为时间管理大师。