不要浪费精力，高效时间管理手册

必须记住我们学习的时间是有限的。时间有限，不只是由于人生短促，更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。

——斯宾塞

有个寓言故事里讲到，老母鸭带着小鸭子在草丛里找食物，小鸭子厌烦了母亲找的那些蚯蚓、小鱼，它想尝尝小鸟吃的那些五颜六色的虫子。老母鸭宠溺孩子，说只要小鸭子高兴，它愿意做任何事。结果，老母鸭就开始带着小鸭四处找虫子，看到一棵树上的叶子快掉光了，上面有不少绿色和黑色的毛毛虫，老母鸭就开始往上跳，想飞上去给孩子抓几条。结果，每次跳起来都踩不到树干，好不容易有一次跳上去了，结果没站稳又摔了下来。最后，老母鸭把自己弄得头破血流，在地上动弹不了才罢休。

明明是食草动物，明明没有翅膀，却偏要上树去捉虫子，结果不仅浪费时间，还让自己栽了跟头。类似这样的事情，在我们身边也经常会发生：有一些人很固执、很倔强，总想去“挑战”自己，不管自己能否做得来，也不管结果如何，都要去逞能一番。结果呢？不但事情没做好，反倒制造了更多的麻烦；不但没凸显出自己的能力，反倒背上了一口无能的黑锅。

公司派Andy到国外进行商务谈判，当时约定了要去五家规模不同的公司进行为期一周的会谈，时间很紧张。为了获得更好的结果，Andy首先选择了那家发展规模最大、实力最强的企业进行洽谈。然而，谈判进行得并不顺利，由于对方是跨国公司，一直希望能够借助自己潜在的合伙伙伴的力量来拓展中国及亚洲的市场。所以，它自然希望合作伙伴有强大的实力和市场资源，抑或丰富的商业渠道，可是Andy所在的公司显然无法满足这些条件，因而没能博得对方的青睐。

Andy没有认真分析情势，他总觉得，只要把握住和对方的合作机会，就能借助他们的实力快速打开欧洲市场。带着这一厢情愿的想法，整个谈判工作进展得很慢，可Andy却死不放手，认为还有反转的机会。为此，Andy又在这家公司逗留了两天，直到对方明确告诉他，这次谈判就此终止，他才心灰意冷地离开。

由于在这家跨国公司身上浪费了太多的时间，Andy已经没有足够的时间去跟剩余的几家公司认真商谈了。最终，这场欧洲之行以失败收场。回国之后，Andy也因办事不利而遭到了领导的批评。

我们能够看得出，Andy的初衷是好的，但他犯了一个严重的错误，就是没能及时看清自己的实际能力，没能根据局势变化做出合适的选择，致使自己在一些无法完成的任务上浪费了大量的时间，从而影响了其他的工作。

大家都经历过考试，也清楚它的规则：要在规定的时间内，以自己的能力去解答一张试卷上的题目。从愿景上来说，我们想力争回答每一道题目，将整张试卷填满，但从现实的角度来看，除非你对所有的题目都很熟悉，能在限定时间内把答案跃然纸上，否则的话，真的很难做到。面对现实，最恰当的做法就是，尽量先做简单的题目、会做的题目，跳过和放弃那些难以解答的题目。

如果你在一道不太理解的难题上花费大量的时间，就会影响其他一些简单题目的解答，最终的结果就是：不会做的空着，会做的没时间做；该丢的分丢了，不该丢的分也丢了。倒不如，果断地放弃那些不会做的题，这是最直接的时间管理法，能够有效地减少时间的浪费，也为其他在自身控制和能力范围之内的题目赢得更多的时间。

从心理学角度来说，越是自己无法解决的问题，越是想去解决；越是得不到的东西，越绞尽心思去争取。这样的心理机制，对于时间管理而言是一个弊病。对任何人而言，时间都是有限的，一天的工作时间可能达到16个小时乃至更多，但如果把时间耗在那些根本做不到的事情上，整体的工作就会停滞，其他工作所需的时间也会被挤压。(www.xing528.com)

这就导致我们事先制订了工作计划，并严格按照每天的任务清单来工作，坚持做完一件事再去做另一件事的原则，依照这样的顺序，能确保工作思路不被打断，可问题是，有些计划之内的事情，可能会超出预先的估计，无法顺利解决。此时，原有的计划就要做出调整和改变，应当将这份工作交给更有能力的人去做，倘若不及时放弃，后面的工作进度必然会受到影响，无法按时完成。

从时间利用的角度来说，适当的取舍非常必要。因此，在做事的时候，有一些原则是我们应当遵从的，这会有效地帮助我们减少阻碍，提高时间的利用率，加快任务的完成。如何安排好时间，做出适当的取舍呢？

·不做无用功

如果是自己做不了的事情，宁肯放弃，也不要逞强。逞强地去做都是无用功，到头来，不但影响事情的进展，也会影响自己的信誉。

·不好高骛远

少一些不切实际的想法，不要希冀着做出惊天动地的事情，从而引来他人的仰慕，成为众人的焦点。伟大的事业都是熬出来的，需要点滴的积累，有一个从量变到质变的过程。如果总是好高骛远，不但得不到那些不切实际的东西，还可能失去眼前拥有的。

·做能做的事

如果能力强，就去做大事情；如果能力不足，就做点力所能及的事。无论事大事小，重要的是能体现自己所做事情的价值。我们都不是圣贤，难免会做错事，但要尽量避免白做事做傻事，更不能做坏事。那样的话，就是在浪费时间和生命。

总之，无论做什么，都不要去逞能，这是费时又费力的选择。把这些时间充分用在自己会做的、能做好的事情上，多创造一些价值和效益。