高效时间管理：赢在生物节奏上

时间是个常数，但对勤奋的人来说是个变数。

——雷巴柯夫

生活中，我们常常有这种感觉，前一秒还是精力充沛，激情满怀，后一秒就开始消极颓废，满脸倦容。很多人觉得这是因为情绪上的波动引起的，其实这是一种正常的现象。

人在每个时期的不同状态，导致了工作和生活的节奏是快还是慢，也就导致了工作效率的高低。那么了解自己的生理状况并合理运用自己最好的时间，也就是我们所说的黄金时间，是一种快速获得高效的必经之路。

早在20世纪初，英国医生费里斯和德国物理学家斯沃伯特就发现了一个奇怪的现象：有些病人因为头疼、精神疲倦等，每隔固定的天数都会来就诊一次。在跟这些病人深入沟通后，他们分析总结出一条规律：人的体力状况变化以23天为周期，而人的情绪状况变化则以28天为周期。20年后，另一位叫特里舍尔的人，又根据自己学生的智力变化IQ分析总结出：人的智力状况变化以33天为周期。

在这些理论的基础上，后来的科学家们又陆续发现了一些事实：人的体力状况、情绪状况、智力状况按照正弦曲线规律变化；人的“生物三节奏”中，又可分为“高潮期”“低潮期”“临界点”和“临界期”。人在“高潮期”时，心情舒畅、精力充沛，工作效率最高；人在“低潮期”时，心情低落，容易疲劳，工作效率较低；在“临界点”和“临界期”时，人的体力、情绪、智力会呈现不稳定的状况，工作易出现失误。

这种体力和大脑机能，即便在一天的时间内，也存在起伏变化。通常，一天有三个黄金时段，分别是10:00-11:00，15:00-17:00， 20:00-21:00。这三个黄金时段，做事的效率较高，适合从事比较具有难度和挑战性的工作。

很多人不了解自己的黄金时间，胡子眉毛一把抓，在最好的时间里打一些不太重要的电话，回复一些不必要的邮件，白白浪费了黄金时间，等到重要的事情降临，又疲惫不堪，没有精力，于是一天下来，工作倒是不少做，但是效率并不是很高，下班后加班加点，忙到很晚。

同样的境地，有一些人就很“悠闲”。他们似乎没有被工作困扰，难道他们能力超级强吗？也许不是，如果你留心，就会发现，那些人总是在总结，在计算，在归纳自己的时间段。黄金时期来临，他们会紧紧抓住并突破自己，灵活的运用自己的能力，在合适的时间，做合适的事情；在同样的时间里，做出比别人更多的事情来。

一个很懂得时间管理的经理，曾给每一个新来的员工都发了一份“时间利用表”：

清晨收拾完毕，来到自己办公室，阳关洒满窗台，这时，你的身体刚刚苏醒，大脑处于空白时期，可以把一天的工作计划归类整理，各项事务分工，在思维极度清醒的状态下，做事情条理清晰，思维敏捷。获得一天中最重要的信息，并合理安排好自己的工作时段，给自己作一个计划。

9点到10点，是真正的黄金时期，思维飞速运转，大脑活跃，这时可以做一些重要的事情，比如电话回访、客户谈判、设计创造等比较重要的工作。这样会让你的重心在这段时间得到合理的释放。

10点到11点，思维逐渐达到高峰，身体处在最佳状态。可以把今天的会议、报告或者汇报等工作处理得很完美。这段时间不能放松自己，把自己最好的姿态，贡献给最重要的工作。

11点到12点，身体有些疲劳，需要稍稍休息一下，饥饿感在逐渐传递，可以回复一下邮件，整理一下资料，把昨天遗留的东西处理完毕。必要的时候，和同事讨论一下工作上的进度或者计划。(www.xing528.com)

午饭过后，身体处于困倦状态，稍稍休息一下，适当调整自己，为下午的战斗打好基础。

下午2点到4点，身体已经恢复。要让自己冲锋在最前线，做一些高难度复杂的计算，把全天工作最核心的部分加快步伐处理完毕。这个时期的工作会表现出工作成绩和效率，充分利用好这个黄金时段，那么你一天的工作基本上就有了保障。

下午5点到6点，精神疲劳视觉疲劳，各种疲劳相继出现，那么不要做一些思考难度太大的问题，要让自己的思维得到放松的同时，身体上继续为工作忙碌。体力上的劳动暂时转移一下精神上的疲惫状态，劳逸结合的同时，也没有耽误正常的工作。

晚饭后如果你还在加班，那么你就要静下心来整理一天的资料了。这个时间用来复习和回顾最好不过，可以写下今天的总结和明天的安排。

黄金时期是一种精神与生理恰到好处的结合，在任何人的生命里都是平等的，不是你有我没有，我有他没有。如果你不把它们白白浪费了，回报自然是翻倍的。不过，用好黄金时间，还要注意一些细节：

·记录自己的生理变化并及时做好总结。

·分类自己的工作并把最重要的工作安排在黄金时期。

·切记在黄金时间不要被琐事和他人打扰。

·给自己一个计划，有需要随时调整自己的计划。

·保持良好的工作状态，避免自己过于疲惫而懒散。

·一周或者半个月给自己的工作做一个很好的分析，查漏补缺并鼓励自己。

总之，用好黄金时期，让自己随时经历充沛，工作效率自然会提高。