高效时间管理手册：用20%时间做好80%关键工作

节省时间；也就是使一个人的有限生命，更加有效而也即等于延长了人的生命。

——鲁迅

时间是重要的资产，但它不同于金钱，金钱可以被储蓄，用完了还能再赚，可时间一分一秒逝去之后，却再也找不回来。在有限的时间里，谁能最大限度地减少浪费，谁就是赢家。

凯乐是某公司的设计总监，在别人看来，他简直就是疲于奔命的工作狂。每天，他要花上六七个小时来做设计和研究，此外还要兼顾部门里的其他事务。他经常风尘仆仆地从外面回来，又急急忙忙地出去，部门里的每件事情，他都要亲自参与才放心，就算人不在办公室，电话也会准时来。

难得跟朋友约个饭，手和眼却不离手机。朋友略显尴尬，小心翼翼地问道：“你每天都这么忙吗？”大概是意识到自己的做法影响了进餐的氛围，凯乐抱歉地说：“不好意思啊，主要是事太多了，时间又不够用。现在还有一堆事拖着没做呢！”

朋友不解：“你干吗要忙成那样呢？管好你的时间，做好重要的事就行了。”

就是这句话，突然点醒了凯乐。他发现，自己忙了半天，真正有价值的事很少。之后，他听了朋友的建议，把那些无关紧要的小事都交代下去，自己集中精力做设计。一段时间之后，他发现自己的做事效率高了很多，设计的作品也比之前“赶”出来的要好很多。

凯乐彻底改变了以前的工作方法。之后，他手上从未同时有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的都暂时放一边。大部分的时间里，他都来思索主打的设计作品，至于细微的工作，看看部门里谁做合适，就让谁去做。他只是时常盯着一下工作的进度。

其实，朋友告诉凯乐的做法，与意大利经济学家帕累托提出的“二八法则”的内容如出一辙。帕累托从研究中归纳出这样一个结论：80%的财富流向了20%的人群，而80%的人却只拥有20%的财富。事实上，“二八法则”存在于诸多领域，无时无刻不在影响着我们的生活，下面列举了一些常见的事例，看过后你就会发现它是具有普遍性的。

·80%的销售量来自20%的客户。

·80%的产量来自20%的生产线。

·80%的病假来自20%的员工。

·80%的宴会只重复20%的食谱。

·80%的垃圾只出现在20%的常用区域。(www.xing528.com)

·80%的钱花费在20%的商品上。

·80%的阅读时间用在20%的报刊上。

·80%的电话是20%的外人打来的。

·80%的外出就餐是在20%的最喜欢的餐厅进行的。

看过这些事例，我们就当清楚，要想提高做事效率不拖延，摆脱忙碌紧张的状态，就要掌控好时间的钟摆，把80%的时间花在能出关键效益的20%的事情上。当你把“二八法则”运用到时间管理上，就会出现下面的假设：一个人在各个领域上所表现出的大多数价值，都是在某一小段时间里取得的。也就是80%的成就是在20%的时间内取得的，剩余的80%的时间只创造了20%的价值。要成为一个高效能的人，就得把时间用在最重要的事上。

那么，何谓最重要的事呢？它应当符合5个标准：

·标准1：完成这件事让你更接近自己的主要目标。

·标准2：完成这件事有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献。

·标准3：完成这件事的同时，可以解决其他许多问题。

·标准4：完成这件事能让你获得短期或长期的最大利益，如升职、加薪等。

·标准5：完不成这件事，会产生严重的方面作用，如生气、干扰、责备、失业等。

当你懂得把时间用在最具有“生产力”的地方，把精力用在最具价值的工作任务上，工作对你而言就不再是一场无止境、永远也赢不了的赛跑，而是可以带来丰厚收益的活动。