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高效时间管理:设定目标期限

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:不设定期限,目标永远都是“待实现”,都只是一个理论上的状态。然而,在研制787客机的过程中,波音公司却犯了一个致命的错误,那就是没有设置一个合理的期限,结果导致787客机的研制和生产计划一再拖延。波音公司此次问题的主要原因就在于,没有对目标设置一个明确的期限,结果不但工作效率不保,浪费了时间和精力,还给客户留下了负面的印象。企业做事需要设立目标的完成期限,个人亦如是。

高效时间管理:设定目标期限

当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让开一条大路,让那珍惜时间的人赶到他们前面去。

——苏格拉底

“这辈子你最想做什么?”

“想法太多了,目前最想做的是,有一家属于自己的公司,送父母一辆车。”

“听起来挺不错的,想开一家什么样的公司?有准备了吗?预计几年能实现?”

“中等规模的旅游公司吧!至于期限,我也说不准,反正我会努力的。”“打算送父母一辆什么车?什么时候送呢?”

“小型轿车就好,估计在我开了公司以后才有条件送吧。”

“噢……”

最后一句“噢”,真的是意味深长。想开公司,却没有设定期限;想送父母汽车,还得有假设的前提条件。听上去是给出了答案,可实际上,似乎等于没说。到底什么时候开办公司呢?三年后,还是五年后?没有时间限制的话,一辈子也可以的。开办公司需要做什么准备?现在已经具备的条件有什么?一切好像都是未知数。

目标与时间密切相关,没有实现的目标仍然只是个梦。有了目标,你就要想方设法缩小自己和它的距离,而时间也是相当紧迫的。不设定期限,目标永远都是“待实现”,都只是一个理论上的状态。(www.xing528.com)

2004年4月,播音公司正式启动代号为“梦想飞机”的波音787客机的研制工作,这个项目从一开始就备受关注。然而,在研制787客机的过程中,波音公司却犯了一个致命的错误,那就是没有设置一个合理的期限,结果导致787客机的研制和生产计划一再拖延。

波音公司与意大利、日本供应商展开合作时,没有对相关产品的部件研发的时间做好沟通,结果对方在供货时拖延了半年之久。波音公司有苦难言,很后悔没有在时间安排上协调双方步骤。

2008年1月,为了完成飞机总装配,波音公司发出声明,将准备年底交货的飞机推迟到2009年初。到了2008年年底,结果发现零件需要更换,波音公司再次私自更改交货时间,延迟至2010年的第一季度。

此时,购买飞机的客户已经很不耐烦了,他们迫切希望见到成品。经历了一波三折后,所有人都希望2010年能准时见到这架飞机。然而,到了2009年6月,波音公司高管再次更改交货日期,理由是发现该机型的机翼和机身存在一些力学问题。

2010年8月,波音公司在飞行测试中又发现新问题,于是将交货日期顺延到2011年第一季度。可是,直至2011年9月26日,日本航空公司才等到预定的第一架飞机,其他的航空公司早因不耐烦和波音公司的一再拖延,愤怒地退订了787客机的订单,这让波音公司付出了惨重的代价。

波音公司此次问题的主要原因就在于,没有对目标设置一个明确的期限,结果不但工作效率不保,浪费了时间和精力,还给客户留下了负面的印象。企业做事需要设立目标的完成期限,个人亦如是。你知道自己的目标是什么,知道自己需要做什么,在多长时间内完成,这是非常必要的。有了时间期限,才会想办法努力达成,才会有紧迫感,才会真正全心全意地关注自己所面对的问题,将其当成一项重要且必须按时完成的任务去对待。

在给目标设置期限的时候,有一个问题必须引起重视,那就是正确评估达成目标所需的时间,不要将时间设定得太早或太晚。你的期限可以适当提前,但不能太早,否则你会感到巨大的压力,并由于时间太短而难以高质量地完成任务,导致内心受挫,对自己的目标产生怀疑;如果你的期限设置得太晚,会导致执行上的拖延,抑或错过目标实现的最佳时间段,即便完成了目标,也变得毫无价值。

你是自己的主人,你有权利支配自己的时间和生命,你想让自己活得更加精彩,就不要犹豫,从现在开始,拿起手中的笔,把自己的历程记录下来,给自己的目标一个期限,让自己的时间支出有理有据。直到有一天,你发现走过的一点一滴,是如此珍贵,是它们让你越来越坚定,越来越努力,把自己看清,把人生改变。

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