如果不对时间进行管理,那么任何管理都没有必要了。
——彼得·德鲁克
假如有一堆的事务性工作摆在眼前,你预感时间不够用了,这时你会怎么办?
或许,大多数人给出的答案都是这两个字——加班!
曾有人对全球500强企业的1万多名员工进行过调查,发现在每周40小时、每天8小时的标准工作时间内,员工们每天真正的工作时间还不足6小时,大约有2.09个小时是在做与工作无关的事情。于是,有人提出建议:平时多加班2小时!
加班,真的能解决问题吗?
从表面上看,增加工作的时间确实能够提高产出、提升完成任务的概率,但实际的情况却告诉我们,这不过是人为的假想。且不说这浪费掉的2.09个小时无法挽回,就算是加班,也未必能扭转不良的状况。
亚洲多数公司每天的工作时长都超过8小时,一些加工厂和代工厂的工作时间甚至超过12小时。可惜,高强度的工作并没有带来更高的效益。研究发现:当一个人的工作时间超过8小时后,其工作效能会呈现递减的趋势,所以说,加班不是万能药,工作时间太长不是什么好事,还有可能会导致投入与产出失衡的局面。
日本向来以加班文化为荣,企业希望员工能够增加工作时间,结果却发现,员工在加班过程中产生了强烈的负面情绪,他们会出现体力下降、注意力不集中、情绪烦躁等问题,甚至会产生职业倦怠感。日本有不少上班族都因长期加班而出现心理问题,继而引发抑郁症,甚至出现过劳死和自杀的现象。(www.xing528.com)
所以说,单纯地延长工作时间,并不能解决实质的问题。真正明智的做法,是注重工作方法和时间管理,让员工合理规划好自己的工作时间,在有限的工作时间内高效工作,创造出更大的业绩。
时间管理的要点,不在于时间的多少,而在于如何管理。时间管理最终的目的是,提高时间的利用率,提高工作的效率和效能,确保在单位时间内的产出达到更高的水平,且具备更高的质量。然而,许多人面临的现状是:上班8小时,睡觉8小时,这些都是固定的时间,可剩余的8小时,却不知道哪儿去了?试图去利用这些时间的时候,才发觉时间已经不知不觉地消失了,这是导致生活一团糟的主要原因。
一天24小时,这是不会变的,倘若把每天的工作时间进行切割,就会惊讶地发现:闲聊、浏览网页、玩手机等行为,浪费了我们大量的时间。事实上,许多人都没有学会如何利用时间,浪费导致了低效率和低效能,如果工作方式不改变,让时间经常处于失控和十分随意的状态,就算每天都加班熬夜,效率也可能抵不上那些高效工作5~6个小时的人。
这就告诉我们:想提升时间的利用价值,就要提升自己的时间管理能力。时间只有经过合理有效的管理,才会变得更有价值,否则就很容易被浪费,或是在无所事事中被消耗。
时间的管理价值体现在两个方面,一是减少时间的浪费,二是提高效率和效能。
时间管理者不会去做一些没价值的事,也不会把时间用在工作以外的事情上,更不会在工作之前故意拖延。他们无须把时间安排得很满,却依然能够每天创造价值,做有意义的事。与此同时,时间管理者也可能每天工作8小时,但他能够最大限度地利用这段时间,创造出比别人更多的价值。
时间就像一根橡皮筋,想让它变短很容易,不管不顾就行了。可要让它变长,却需要一生的努力。不去拉它,你能安逸一阵子,却要痛苦大半生;去拉它,虽然有点辛苦,却能获得更多的可能。何为不朽者?就是通过做更多有价值的事情,让人生充实,使生命得到延长。
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