高效时间管理：消除忙碌，创造成果

想要成名，就不能过于刻意。

——亨利·福特

Lucy已经有很长一段时间没有休息过了，每天都处在一种极度忙碌的状态中，连晚上给孩子讲睡前故事的任务都交给了丈夫，更别说节假日跟家人、孩子出游了，朋友三番五次地约她聚一下，也都被回绝了，她现在的口头禅就一句话：“不行啊，现在太忙了。”

终于有一天，朋友关切地询问Lucy：“真有那么多干不完的工作吗？这样的工作强度是不是太大了？”她担心Lucy的身体吃不消。这时，Lucy摆出这样那样的一堆事情，告知这些都是需要她完成的工作。

听了Lucy的解释，朋友突然意识到，真正的问题不是Lucy有太多工作要做，而是她对时间的利用出了问题。Lucy只是公司的一个普通职员，没有多少必须去做的重要工作，可她却忙得焦头烂额。显然，一切都只是她自己在“瞎折腾”。

朋友帮Lucy分析了一下她的真实现状：近一周的工作任务不多；手头做的很多事情，完全是可做可不做的，有一些并不在她的职责范围内。说来说去，Lucy不过是在用忙碌的方式找寻自己的存在感和价值感。

像Lucy这样的情况并不是个案，许多人终日像疾风一样，从这个地方奔波到那个地方，什么事情都要做，在一件事情和另一家事情的空当休息期间，也要去处理点儿问题。似乎，什么事情都是他的急事，可到头来，所有的事情都没做完，就像陀螺一样，费劲地转了半天却还停留在原地。更可惜的是，把大部分的精力体力都消耗掉了，没时间去陪伴家人，没时间照料自己，生活和工作哪一样也没得到想要的结果。

这样的忙碌，不是在创造价值，只是在消耗自己。这样的状况是很可悲的，努力让自己看起来像个重要的人物一样，不过是为了遮蔽自己在能力方面的不足，或是掩盖工作的失误而已。工作和生活看起来一团糟，很有可能是我们没有掌握如何在短时间内解决问题的方法，或者说没有找到一种简单有效的工作方式，不具备掌握合理安排工作时间的能力。

有没有意识到一个事实？当我们觉得越来越忙、越来越累时，实际的工作并没有增加，使我们陷入到了困顿之中，在不断给自己施加压力、制造麻烦。忙碌的假象，有时就是我们自编自导自演的一出戏剧。当你发现每天有开不完的会、打不完、接不完的电话、有一大堆繁琐的事务要处理时，你需要按下暂停键，静下来做一番细致的分析：

·真正要我做的工作都有哪些？(www.xing528.com)

·是否要独自扛起这些任务？

·是否需要在短时间内完成大量的工作？

·这些工作的难易程度如何，是否在制造麻烦、消耗我的精力和体力？

·这些工作是否有价值，值得我花费那么多时间去做吗？

·处理这些工作的时间成本有多少？

·我是否找到了正确的工作方式？

·工作过程中有没有人为地制造麻烦？

做过这样的分析之后，你的头脑会清晰很多，也会发现自己所做的那些工作并不都是难啃的硬石头，有些是很简单的，有些是可以不做的，有些只是人为地制造了麻烦而已。认清现状后，只要认真去做，完全能够在在工作时间内将问题解决掉，甚至还有盈余的时间，根本不必加班。真正要应付的重要工作并不多，真正难解决的问题也不多，真正属于自己职责范围内的工作同样不多。

不要掉进错误的思维怪圈中，错把数量当质量，错把加班当努力，真正有意义的是工作的质量和效率。只有在把工作做好的基础上，数量才有意义。别让自己的忙碌成为一种无谓的消耗，要让忙碌创造出价值，追求高效率的工作，享受高质量的生活，这才是奋斗的意义和乐趣。