在谈判过程中,最忌讳的事情是谈判者慌乱、狂躁不安、自乱阵脚、言语过激,以至于语无伦次、漏洞百出。虽然这样发泄了己方心中的怨气,却恰恰给了对手可乘之机,同时自己也将陷入被动。因此,哪怕谈判形势危急,也需要控制好自己的情绪,喜怒不形于色,占据心理优势,积极寻找对策,伺机反击。谈判中常常会出现一些争执,这是极为正常的现象,但谈判并不是吵架,不是你将对方骂倒你就赢得了所有的胜利。反之,如果对手用侮辱性的语言激怒了你,而你火冒三丈、出言不逊,那你的处境将由主动变为被动,这样你就只能被对手牵着鼻子走了。
大多数的谈判者都是从一些虚假的数字开始的,双方希望谈判朝着对自己有利的方向发展。在某种程度上,利己就是损他,针锋相对是没办法避免的。而针锋相对则意味着双方情绪的直接较量,这个较量包含两个方面:对自己情绪的控制,让自己不受眼前的问题的太多影响;判断对方的情绪变化,从而判断对方的底线和接受程度。
美国前国务卿基辛格是一位善于控制自己情绪的人。有一次,他在德黑兰短暂停留。当晚,伊朗首相邀请他去看舞女帕莎表演。基辛格看得很专心,帕莎表演结束,他还跟她闲侃了一阵。
第二天,一名记者当众与基辛格打趣:“你喜欢她吗?”基辛格很恼火,心想这帮好事之徒真是不放过任何一个细节,但表面他仍然一本正经地回答那位记者:“不错,她是位迷人的姑娘,而且对外交事务有浓厚的兴趣。”那记者很快就上当了:“真的吗?”基辛格回答说:“那还有假?我们在一起议论了限制战略武器会谈,我费了些时间向她解释了怎样把ISS-7导弹改装在V级潜艇上发射。”
众人哈哈大笑,而那位记者也自讨没趣。
谈判形势紧迫,不论采取何种方式来控制自己的情绪,都需要及时、有效地熄灭心中的怒火。如果任由情绪爆发,就会导致你说出一些不应该说的话,做出一些不应该做的事情,到时候可谓是后悔莫及。即使情况已经非常糟糕,也还是要镇定自若,这才算是谈判桌上的高明谈判者。在谈判中,任何的意气用事,都会给自己留下难以弥补的遗憾。
中国某公司与日本某公司在上海著名的国际大厦商谈,双方围绕进口农业加工机械设备进行了一场别开生面的谈判。谈判一开始,日方先报价,首次报价为1000万日元,这是第一轮谈判。不过中方已经调查了国际行情,于是中方代表直接说:“这个报价不能作为谈判的基础。”对中方的这样回答,日方感到很吃惊,为了挽回局面,日方开始转移话题,介绍产品的优良质量。而中方依然回答:“不知道贵国生产此种产品的公司有几家?贵公司的产品优于A国、B国的依据是什么?”顿时,日方陷入尴尬的境地。不过日方还是忍住了,他暂时离席,然后神色自若地回到谈判桌前,问自己的助手:“这个报价是什么时候定的?”他的助手早有准备,对这样的问话自然是领会了,便说道:“以前定的。”于是日方主持人笑着解释说:“哦,时间太久了,不知道这个价格是否有变动,我们只好回去请示总经理了。”
实际上,在关于控制情绪这个问题上,在谈判过程中,当我们遇到无法摆脱的困境或其他必要的情况时,我们还可以借助于突如其来的情绪宣泄达到震住对方、促使其妥协的目标。例如,在苏联,某些人在谈判中,经常无理地将文件扔在一旁,径直从会议中离席而去,甚至会做出一些人身攻击的无礼举动,而这所有的一切都是一种激怒对方的手段。
1.巧妙控制自己的情绪
在谈判中控制情绪最简单的方法就是适当沉默,或是整理自己面前的文件,或是喝一口茶,或是看看手表,或是留一些时间来思考对策。(www.xing528.com)
2.镇定地对待对手的言语刺激
有时对手是为了让我方阵脚大乱,因此故意说一些带有侮辱性的语言。对方情绪越是激动,我们越是要镇定自若,牢牢地把握谈判中的主导权。
3.保持冷静
谈判者应该注意保持冷静、清醒的头脑。保持清醒的头脑就是保持自己敏锐的观察力、理智的思辨能力和言语行为的调控能力。一旦发现自己心绪不宁、思路不清、反应迟钝就应立即提出暂停谈判,通过休息、内部相互交换意见等办法让自己得以恢复良好的状态。
4.保持正确的谈判动机
谈判者要始终保持正确的谈判动机,商务谈判是以追求谈判的商务利益为目标的,而不是为了追求虚荣心的满足或其他个人实现,我们需要防止自己在对手的讽刺、奚落或赞美中迷失方向。
5.对事不对人
谈判者在谈判过程中,需要将人和事分开,处理问题遵循实事求是的客观标准,避免为谈判对手真真假假、虚虚实实的手腕所迷惑,乃至对谈判事物失去原本拥有的判断力。
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