(1)公司治理结构的一般组织形式
一个公司采取何种形式的治理结构,是由其产权类型决定的。就传媒集团而言,为求生产效率最大化,不同所有制形式的传媒集团会采取不同治理形式。
①股东大会。股东大会由公司全体股东组成,是公司最高权力机构,负责对影响公司发展的重大事项做出决策。股东大会既可以被看作是一种定期或临时举行的由企业全部股东出席的会议,又可以看作是股东作为企业所有者,对企业行使财产管理权的非常设机构。股东大会选举产生集团的其他重要机构,董事会与监事会对股东大会负责。股东大会对公司各项业务的所有方面拥有决定权,包括:决定集团的投资方针和经营计划;决定董事和监事的任免及待遇;对监事会报告进行审议,审议批准集团年度财务预、决算方案。
②董事会。股东大会通过选举产生董事会作为股东大会常设机构,对内管理公司日常事务、对外代表公司做出决策,是集团实际的管理和执行机构。董事会与股东大会都对公司发展拥有决策权,但董事会决议不能够随意做出,需在征得股东大会的同意之下做出。
③监事会。与美国的公司治理结构不同,欧洲公司一般专门设有监事会作为内部监督管理机构。监事会以企业出资人代表身份行使各项监督职权。由于在现代企业股权结构具有股东分散特征,股东大会难以保证对董事会和经理层的绝对控制,为防止其滥用职权损害公司利益,需要选出专门的监督机构代表股东大会行使监督权力。其职权包括:检查公司财务;纠正公司高层违反公司章程的不当决定。监事会的监督形式包括会计监督和业务监督两种。
④经理层。现代企业中,董事会一般要委托一些人去执行已经做出的经营举措以及对公司进行日常管理。这些人组成经理层,他们是公司业务的实际开展者,受雇于公司董事会,代理开展公司业务。
(2)贝塔斯曼集团公司治理结构和管理理念(www.xing528.com)
贝塔斯曼集团属于没有上市募集资金的股份公司,它的公司治理结构并不完全具有一些现代企业公司治理结构的基本特征,但由于传媒产业特殊的产业结构,其相对灵活、高效的运转方式更适合于产业发展。贝塔斯曼十分注重法律合规性评价,集团的各项制度都参照《德国企业治理准则》制定。
由于集团股份两合的法律形式,其法定团体由年度全体大会、监事会和普通合伙人组成,其中普通合伙人作为股份两合公司的代表管理者,承担个人责任。在贝塔斯曼中,普通合伙人是贝塔斯曼管理SE公司(Bertelsmann Management SE,以下简称管理SE公司)。管理SE公司是由集团执行董事会负责管理的独立股份制公司,它的主要职责是对集团事务进行管理。管理SE公司拥有独立的监事会,同时也要受贝塔斯曼集团监事会的监督和检查。
①企业管理框架。贝塔斯曼企业设计管理框架时,把决策流程反应速度放在首位,与大多数跨国集团不同,贝塔斯曼施行执行董事会和监事会对集团的双重管理制度。执行董事会作为SE管理公司的最高权力机构,对集团所有日常工作进行管理。依照公司章程,它的主要任务是制定集团发展战略、确立每年的集团盈利目标以及集团融资等具有重大影响的业务。另外,为能及时掌握执行董事会的履职情况,贝塔斯曼以固定制度的形式规定了执行董事会向监事会定期进行报告的内容,主要包括:集团业务进展情况、长期企业战略实施状况、销售业务盈亏分析以及风险管理的相关事宜,监事会在听取报告后对执行董事会的工作进行科学评估,确保集团运营方向不偏离企业战略以及不违背法律规定。执行董事会与监事会负责人要定期会晤,确保双方的未尽事宜。贝塔斯曼十分注重企业创新带给集团发展的动力,就企业发展专门成立智囊团——集团管理委员会(GMC),主要由执行委员会成员和各地区的高管组成,专门就设计企业发展重大问题以及应对市场变化的重大决策提出意见,目前管理委员会有十五名成员。监事会是贝塔斯曼的另一个重要的管理部门,因为负有监督管理SE公司的重要职能,所以对公司营运的一切相关信息都拥有知晓权。在涉及集团发展等重大问题上,依照规定负有向执行董事会进行建议的责任。贝塔斯曼联席会议中,执行董事会为集团发展做出的决策只有在获得批准之后才能生效。为了提高监管效率和监事会的专业咨询能力,监事会负责将任务委派给专家委员会。
集团同时致力于建立专门性委员会针对不同业务问题提出意见。管理SE公司的监事会已经建立了人事委员会,其主要任务是在年度全体大会期间向监事会推荐人才,以及通过设计适当的薪酬政策为集团进一步留住人才。为应对跨国集团烦琐的各项日常业务,集团先后组建了战略与投资委员会、审计与财务委员会和职工代表委员会。这些委员会向监事会负责并在监事会举行全体会议时针对各自权责范畴做出汇报。实际上,这一举措的实质是将监事会的决策权转移并细化到各专门委员会,以提高监事会办事效率。
②多元化管理理念。作为国际知名跨国传媒集团,贝塔斯曼在经营管理过程中充分注重了多元化企业管理理念对集团经济效益的推动作用。比如,集团管理委员会,成员共来自7个不同国家,同时注重女性成员在管理层中所占比例。此外,贝塔斯曼还在积极将这种多元化拓展下去,在员工层推广多元化组织理念。企业工会作为代表员工意见和利益的组织也进行了细分,包括管理人员代表委员会、代表残疾员工的委员会及贝塔斯曼管理代表委员会(BMRC)。为保证不同声音能够及时反馈到集团总部,贝塔斯曼建立了一些如秋季峰会等促进董事会和企业工会接触的固定机制。
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