现阶段X高校财务管理问题与创新研究

（一）财务管理理念陈旧

现阶段X高校的财务管理工作依旧停留在传统的财务管理理念。财务管理工作和信息反馈仅仅局限于财务工作人员及相关领导，这导致了学校财务管理的主体和客体在范围和数量上严重缺失，从而使财务管理工作浮于表面，无法与基层员工进行互动，不利于财务管理创新性发挥作用。

（二）财务管理软硬件没有及时更新，无法满足现阶段工作需求

（1）软件方面的不足。一是X高校财务管理软件不兼容。现X高校主要的财务管理软件有多个标准的各种财务系统。其中软件的开发商就有4个，导致各软件系统之间数据的共享性、兼容性不足，使工作增加了强度和难度。二是功能不足。现行财务管理的软件不足以满足现在财务工作的需要。随着智能移动设备的普及和使用，X高校的教职工希望在财务报销等环节中使用手机等智能移动设备来为其服务，减少其工作难度。而现阶段，X高校的财务管理工作还没有开发使用智能识别或移动办公等功能板块。三是现行的网上预约系统存在不足。X高校的报销人员对网上预约系统不熟悉。报销人员对报销内容的票据分类、账号等信息无法正确填写，网上预约系统运用不熟练。现行X高校的网上预约系统强制实行的主要内容为酬金报销及电子发票认证报销等。在实际操作中，电子发票的认证报销时常出现问题，如链接税务局的电子发票认证库不正常、验证码不容易识别等，导致报销人员的电子发票报销出现积压现象；在预约酬金报销过程中，报销人员无法独立对酬金性质进行区别和选择，对被发放人员的信息无法保证其正确性与真实性，导致报销人员和财务工作人员重复作业。

（2）硬件方面的不足。X高校财务管理的设备仍停留在会计电算化阶段，其输入和输出设备主要有计算机、打印机等。这导致相关人员仍停留在纸面上进行报销事务、获取财务信息等。(www.xing528.com)

（3）X高校财务管理的功能单一。现在X高校财务管理功能主要体现在财务核算和财务报表分析等，功能较为单一。传统意义上的财务管理系统的基本功能主要包括：理财功能（财务报表分析、计划和控制）、节流控制（有效成本管理）、财务杠杆功能（充分利用外部资金提高收益）。在提倡“互联网+”理念的现代社会，将大量的精力投入到体量大、可快速处理、价值密度低的重复性工作，这不符合工作的效率性原则。现阶段，X高校的财务管理工作重点应由职能管理型向职能战略型转变，不应一味地强调管理控制、资金管理，应更多突出财务管理的另一项功能即财务数据信息化及分析功能。以财务核算为起点，构建起信息化财务管理系统，为学校各部门及领导的决策提供必要信息，为教职工提供数据分析服务。

（4）X高校数据共享性不足。现在X高校数据呈现孤岛状、碎片化。校内各部门的数据库硬件只是简单地集中存放在信息化办公室进行物理保管与控制，形如孤岛。各部门的信息管理系统独立存在，缺少有效的数据耦合，没有做到有效的数据整合和共享，形如碎片化。报销人员仅就一些孤岛化、碎片化信息进行咨询和了解，财务部没有对财务数据和信息进行有效整合，没有标准化信息，导致财务信息和数据的需求方无法在统一信息平台获取完整的信息，只能不停切换各平台以便得到具有逻辑性和完整性的信息。

（5）财务报销流程细节设置不合理。现在X高校使用传统意义上的会计电算化业务流程。一是报销人员在票据金额汇总、报销材料归集等方面可能存在误差；另一方面，报销人员对于票据的真伪无法进行识别，而财务部工作人员也只能根据以往经验进行判断。二是经费主管部门领导和项目负责人审批时无法保证其经费使用的合理性、合规性、合法性，仅就报销流程的合规性进行审批。第三，随着X高校的快速发展，财务报销的收款大多存在一定延时。财务部工作人员对于经费报销的“面对面”审核程序导致报销人员递交的报销凭证无法及时处理，容易产生矛盾。