在采用逐步结转的分步成本计算法计算各个步骤产品成本时,上一步骤所产生的半成品的成本,要随着半成品实物的转移从上一步骤产品成本明细分类账转入下一步骤相同产品成本明细分类账中,以便逐步计算半成品成本和最后一个步骤的产成品成本。
它的具体计算程序是:
(1)按生产步骤设置产品成本明细分类账。
如果一个步骤生产多种产品,成本明细分类账要按该步骤的每种产品设置,用以记录各个生产步骤发生的生产费用。对于间接费用,要先在间接费用明细分类账中进行归集,然后按照一定的标准,分配记入各个生产步骤的产品成本。
(2)记录每个生产步骤生产的半成品、在产品和产成品的数量。在记录中通常应包括下列各项资料:
①由上一步骤转入本步骤的半成品数量。
②由本步骤转入下一步骤的半成品的数量,在最后步骤即为产成品数量。
③留存本步骤的半成品数量。
④废品数量。
⑤在产品数量。
(3)求得产品成本。
按照生产步骤依次计算各个生产步骤半成品和在产品的成本,并将转入下一步骤的半成品成本作逐步的结转,直至最后生产步骤求得产成品成本。
各步骤耗用上一步骤半成品的成本,应根据耗用半成品数量乘以半成品的单位成本计算。如果月初有半成品,则由于各月生产半成品成本的不同,耗用半成品的单位成本也要同材料一样,采用先进先出法计算,也可先按计划单位成本计算,然后再调整成本差异。
各生产步骤如果既有完工半成品,又有在产品,要采用适当的方法,将各步骤生产费用在完工半成品和在产品之间划分计算,以便计算完工半成品成本,这样逐步结转,最后就算出产成品成本。从这里也可以看出,逐步结转分步成本计算法,实际上就是几个品种成本计算法的连续应用。
【例3—7】制砖厂制砖的生产步骤为黏土采掘、制坯、焙烧等,该厂按生产步骤分别设置产品成本明细分类账,记录各个步骤发生的生产费用。
5月各个步骤发生的生产费用如表3—3所示。
表3-3 生产费用明细表 单位:元
该月份各生产步骤生产的半成品(产成品)和转入下步骤的半成品数量如表3—4所示(假定为5月初半成品和月末在产品)。
表3-4 产成品及转入下步骤半成品表
根据上述资料,逐一计算各个生产步骤半成品和产成品的成本。
黏土采掘步骤共发生生产费用3 600元,开采黏土1 200立方米,每立方米黏土成本为3.00元(3 600÷1 200)。转入制坯步骤的黏土800立方米,它的成本为2 400元(3.00×800)。此项黏土成本,即为制坯步骤自制半成品项目的成本。(www.xing528.com)
制坯步骤在5月内发生生产费用13 200元,加上黏土采掘步骤转入黏土成本2 400元,共15 600元,制成砖坯40万块,每万块砖坯的成本为390元(15 600÷40),转入焙烧步骤的砖坯30万块,它的每万块成本为11 700元(390×30),应列入焙烧步骤的自制半成品项目。
焙烧步骤在5月内发生的生产费用为9 900元,加上制坯步骤转入砖坯成本11 700元,共21 600元,每万块砖成本为720元(21 600÷30)。
如果在焙烧步骤烧成的砖有废品时,则应将废砖成本减去碎砖残值后的废品损失,由合格砖平均分摊。此项分摊的废品损失,可在“废品损失”项目加以反映。
如这个制砖厂该月在焙烧步骤产生碎砖1万块,此项碎砖经估价为140元,则正品砖每万块的实际成本就变成740元。计算方法如下:
1万块废砖的废品损失:
720元—140元=580(元)
29万块合格砖的总成本:
720元×29万块+580元=21 460(元)
29万块合格砖的单位成本:
21 460÷29=740(元/万块)
如果上述制砖厂同时生产各种不同规格的砖、瓦,则可在制坯、焙烧步骤为砖、瓦分别设置产品成本明细分类账,记录砖坯、瓦坯和烧砖、烧瓦发生的生产费用,以便分别计算砖坯、瓦坯的半成品成本和砖瓦的产成品成本。也可仍按制坯、焙烧步骤设置产品成本明细分类账,在计算制坯步骤各种砖坯、瓦坯的半成品成本和焙烧步骤各种砖、瓦的成本时,按照各种砖坯、瓦坯和砖、瓦在制坯、焙烧步骤的计划单位成本、数量,求出各自的计划成本所占的比例,加以分配计算。
如上述制砖厂制坯步骤在月份内生产的砖坯、瓦坯的数量和单位计划成本为:
砖坯 20万块 万块计划成本 600元
计划成本合计 12 000元
瓦坯 4万张 万张计划成本 1 000元
计划成本合计 4 000元
这个制砖厂制坯步骤该月的生产费用总额为15 600元(包括黏土采掘步骤转入黏土成本),则砖坯、瓦坯的实际成本分别为:
砖坯的实际成本为:
每万块砖坯成本为:
11 700÷20=585(元/万块)
瓦坯的实际成本为:
(15 600—11 700)÷4=975(元/万张)
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