高库存意味着高利息负担,因为通常是用借来的钱支付库存的东西;高库存也意味着高额的资金占用;高库存还占据了宝贵的储存场地。有时候高库存可能比生产有所波动还费钱得多。
当然,有些时候,高库存也有好的一面。有些公司由于保持了高库存而降低了成本。这是由于它能促使生产以规律的步伐有计划地进行,从而有助于提高制造的效率,避免了为满足市场的巅峰需要而用大量投资建设和运营大工厂的做法。当某些材料一时买不到时,高库存也有助于减少生产的停顿。公司可以通过给销售商以非常自由的信贷条件,让他们保持高库存以促进销售,这是公司提高销售业绩最好最便宜的办法。
但是,总的来讲,高库存不是一件好事。任何一家企业的存货管理状况完全能够体现或代表该企业整体管理水平的优劣。高库存显然是管理手段落后和管理水平差的象征。因此,企业必须降低库存,这也是控制存货的重要方面。
>>1.对库存进行分类,并建立库存报表
这样管理人员就很明确哪些库存可以低到够两天消耗或满足两天的生产需要即可,哪些库存则可能要高到三四个月,是否绝对有必要去订购某种新材料。(www.xing528.com)
>>2.控制材料的采购
你可能不知道,普通工程产品的价格中,材料构成占总价的50%~80%,因此在材料的开销上如果能做些运筹,能大大降低产品的成本。劳动的开销、折旧费和其他开销也是价格的构成部分,但和材料相比,这些项目的开销是比较小的。另一方面,在最现代化的工厂里,工厂布置是按使储存的和处在不同制造过程的材料降到最低限度的要求来安排的。材料总是在“流动”中。你越是使材料运动,占据的宝贵资金就越少。更何况材料在制造型企业中,是最大的成本。因此,购买材料应该谨慎处理。
唯一真正能控制材料成本的办法是按生产的要求订货,必须与生产计划相联系。为了能采购到质优价廉的材料,对同一项材料必须至少保持2~3个供货商,否则一遇特殊情况或者某个供货商囤货居奇,就会给生产带来麻烦。
材料问题不光是买来尽可能便宜而且质量好的材料就可以了,应该更多地考虑一旦正在使用的材料短缺时,在保证同等质量产品的前提下,是否能够利用便宜得多而有同样功用的库存替代,而不必购买新的材料。这样,不仅可有效利用多余库存,还可以减少资金运用。
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