一般而言,公司的绩效考核流程,先由部门负责人进行评分,然后再由人力资源部根据整体表现打分。这两项分数,基本上决定了员工的绩效考核成绩,也会影响到员工的薪资和奖惩。
从理论上讲,绩效管理的实施的确是这样运行的。但在实际操作过程中,一方面,总会出现这样那样的问题。就是当人情世故遇上规则和制度时,部门负责人、人力资源部或多或少会护短,给部门员工打高分。
案例:
陈诚是一家公司的HR,他所在的公司最近正在推行绩效考核。在工作过程中,陈诚遇到了这样的问题:“绩效考核,到底谁说了算?”普通员工的绩效考评,都是由部门负责人进行评分,然后再由人力资源部进行评分,最后合计得出总分。总分和员工的收入直接挂钩。但在运行的过程中,却出现了令人意想不到的情况。有的员工负责人认为,某一员工的总分低了,就去找人力资源部调高分数;有的部门负责人认为有的员工回款率不太理想,于是部门负责人就找出产品、市场、客户等各种主观、客观的原因,要求人力资源部不要再考核回款率这一指标。所以,陈诚觉得,如果公司的考核成为现在这样的形式主义,不但没有起到调动员工积极性的作用,还养成了员工目无法纪的坏习惯。这样,最后员工绩效考核结果,都是由部门负责人决定的。同时,陈诚认为,绩效考核的结果,本身就不应该由部门负责人说了算。为此,陈诚找公司老板谈话,询问老板自己的想法是否正确。
另一方面,当在绩效考核过程中遇到问题时,部门和人力资源部会互相推诿责任,甚至老板也会因为办事不利而责备人力资源部。
面对这两种情况,人力资源部认为自己有苦说不出。到底绩效考核,谁说了算?
1.部门负责人能说了算吗?
有人认为,绩效考核的执行,应当由部门负责人说了算。但部门负责人是代表企业的老板来管理该部门员工的,是企业经营中履行特定职能的代理人。所以,部门负责人并不能对绩效考核说了算。
2.人力资源部能说了算吗?
人力资源部,本身就是十分客观、中立地代表公司的立场,进行相应的绩效考评的处置。但是,人力资源部对于每个部门的运行流程、经营模式、业务模式等,并不是很熟悉。如果不了解这些具体的流程运作,能够真正做出客观、合理的评价吗?
案例:
某人力资源部制订财务部的绩效考评。人力资源部的人员,从来就没有做过财务部的相关工作,对财务部的业务流程、工作范围等很多内容没有详细的了解。面对这样的情况,该公司财务部员工会对人力资源部的考核认可吗?显然非常困难。
3.老板能说了算吗?
既然部门负责人和人力资源部,都不能说了算。那么企业老板能说了算吗?老板是一家企业的最终决策者,他对企业的整体运营负责。但如果企业事无巨细都由老板说了算,公司还要那么多负责人有什么用?
如此看来,在“绩效考核,谁说了算”的问题上,没有一个清晰的界定。但无论如何,绩效管理体系并不是独立存在的,而是在企业的其他体系中穿插进行。那么在绩效管理体系的设计、运行等环节,老板、人力资源部、部门负责人应当分别履行什么职责呢?
1.在绩效管理体系设计环节(www.xing528.com)
(1)老板。
老板将自己的主要精力放在企业的整体运营上,这无可厚非。但当企业成长、壮大到一定阶段时,企业团队不断扩大,此时就应当偏重于人才管理。
(2)人力资源部。
在绩效管理体系设计环节,企业人力资源部需要明确地将企业的核心价值观、企业愿景、经营模式等输出给每一位企业员工,并将其注入绩效评估理念当中,形成企业特有的“绩效文化”。
(3)部门负责人。
作为部门负责人,要积极参与绩效管理体系的设计,要明确这一过程与企业研发、生产、业务同等重要。
2.在绩效管理体系运行环节
在绩效管理体系运行环节,员工作为被考核者,只有更加努力,才能得到理想的绩效结果。
(1)老板。
老板下达指令,把任务交给部门负责人和人力资源部,要求双方共同完成绩效考核工作。
(2)人力资源部。
人力资源部负责各个部门员工的绩效考评工作。
(3)部门负责人。
部门负责人成为部门内每位员工实施绩效考核的助手,帮助员工提高工作效率。同时,部门负责人还负责对部门内员工的绩效考核得分计算与评估,并将员工的考核成绩与评估结果上报给人力资源部。
总而言之,在绩效考核过程中,老板、人力资源部、部门负责人、员工共同参与。人力资源部借助专业知识,将公司的集体决策者的思想表现出来,而老板则对公司的整体绩效管理工作做宏观把控,这样的绩效管理体系才有灵魂。
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