首页 理论教育 绩效问题解决,资深HR手把手指导

绩效问题解决,资深HR手把手指导

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:然而,由于执行不当,使得企业面临众多绩效问题,唯有想方设法对其进行改善,才能化解绩效管理过程中出现的各种难题。因此,企业管理者应当不断提高自己,认识到绩效管理的重要性,加大对管理的重视程度。因此,企业在开展绩效管理工作时,应充分结合企业战略,立足企业发展,进行有针对性、有计划性的工作。针对绩效制度认知问题,主要有以下十方面认知改善策略。

绩效问题解决,资深HR手把手指导

在这个优胜劣汰及特点极为凸显的时代,绩效考核成为拯救企业的一剂良药。然而,由于执行不当,使得企业面临众多绩效问题,唯有想方设法对其进行改善,才能化解绩效管理过程中出现的各种难题。

一、绩效管理的认知问题对策

当前,大部分企业在实施绩效管理的时候,都会或多或少地发现一些问题。但最基本的问题就是对绩效管理的认知存在一定的误区。如果在绩效管理的认知上出现问题,那么对企业和员工来讲,都是极大的损失。关于绩效管理的认知问题对策主要有以下六方面。

1.确保绩效管理与企业战略一致

企业做出的任何决策都是为企业的总体战略目标服务的。绩效管理作为企业人力资源管理的核心内容,也应如此。企业中所有员工都应该明白这个道理,认识到绩效管理与战略管理保持一致的重要性。

管理者在制订绩效管理计划时,应以企业战略目标为出发点,将战略目标逐层分解到具体的工作岗位中。站在企业的发展角度来考虑问题,将企业的绩效管理目标和战略目标相结合。而且在这个过程中,严禁只顾眼前利益,不顾长远利益的做法。

2.提高绩效管理的认知

作为管理者,在企业实施绩效管理时,既要向员工宣讲绩效管理理念,又要通过科学的管理方式,帮助员工树立绩效管理的正确认知,使企业绩效管理能够高效实施,达到预期效果,如表2-3所示。

表2-3 绩效管理正确与错误的理解

同时,还应当从自身到员工,正确认识绩效管理与绩效考核之间存在的差异,如表2-4所示。

表2-4 失败的绩效考核与成功的绩效管理对比

3.加强企业绩效管理实施的基础

企业绩效管理的高效实施,取决于企业的管理基础。企业的管理基础是否牢靠,需要做好以下两方面工作。

(1)提高企业管理能力。

特别是企业管理者,应该加强自身对绩效管理的认知。当前,很多企业管理者文化程度普遍不是很高,这也是他们对企业绩效管理认知不够的一个重要原因。因此,企业管理者应当不断提高自己,认识到绩效管理的重要性,加大对管理的重视程度。

(2)提高企业员工对绩效管理的认知。

员工如果没有正确的认知,不配合工作,那么绩效管理在推行的过程中就会出现阻碍。因此,要加强员工对绩效管理的认知和责任意识,减少偏见,使员工在积极的工作环境中发挥自己的价值,为企业发展贡献出自己的力量。

4.树立以企业战略为导向的绩效管理思想

企业战略是一个企业的发展规划或发展方案,对企业未来的发展方向有很好的指导意义,是企业经营管理发展思想的重要呈现,为企业未来的发展提供依据。因此,企业在开展绩效管理工作时,应充分结合企业战略,立足企业发展,进行有针对性、有计划性的工作。

5.明确企业文化构建的重要性

每一个企业都离不开企业文化。铁打的营盘,流水的兵。员工新老更替,必将使企业产能发生变化,但唯一不变的就是企业文化。企业文化能够使企业与员工拥有共同的价值观,使企业形成一个团结的整体。良好的企业文化与企业绩效管理相辅相成,能够为员工营造出积极进取的工作氛围。

6.健全的规章制度不可忽视

企业管理的过程中,既要让员工出成绩,又要让员工的成长和发展有提升效果。这就需要绩效考核与员工管理相融合,通过鼓励和鞭策来实现。对当前表现较差的员工,给予及时批评,对于表现优异的员工,则给予相应奖励,包括资金奖励、晋升奖励等。所以,企业非常有必要建立健全的规章制度,这是企业一切奖惩得以实施的保障,也是员工和企业利益不受损失的重要保障。

认知决定行为,认知深度决定企业的未来。改变对绩效管理的认知,企业全员都应当给予极大重视。

二、绩效制度认知的改善策略

制度的生命力在于执行。制度即规范和规则,本身带有根本性、全局性、稳定性和长期性。企业在实施绩效管理的过程中,如果不能对绩效制度有一个正确、全面、规范的认知,必定影响绩效管理工作的开展。

针对绩效制度认知问题,主要有以下十方面认知改善策略。

1.完善绩效管理制度

对现有绩效管理制度,要充分分析其在实施过程中存在的问题,进而对其进行完善。要认真梳理现有规章制度,消除制度之间存在的矛盾和冲突,使各项制度形成一个体系,进而产生合力。这样,便于通过管理制度,在提高员工绩效的基础上,提高企业绩效;在企业绩效改善的基础上,保证员工的发展,推动员工绩效和能力的提升。

2.明确设定合理的绩效标准

绩效标准,意味着在考核过程中,被考核者需要达到什么样的程度。有了这个标准,被考核者就能根据不同的标准,再加上科学的考核方法,实现既定的考核目标。

案例:

以下是某企业行政人员的绩效考核标准,如表2-5所示。

表2-5 行政文员绩效标准

通常,设定合理绩效标准的目的,主要有三个方面:

①引导员工的行为达成既定工作标准。

②建立公平的竞争机制。

③奠定公平考核的基础。

合理的考核方法和工具,是决定绩效考核成败的关键。不同工作岗位需要匹配不同的绩效考核方法。在实际操作中,大多数企业将几种绩效考核方法结合起来使用。

3.合理应用绩效考评结果

通过绩效评价,企业各部门中的每位员工都能知道自己的工作情况。有做得不好的地方要加以改进,提升绩效水平。同时,绩效考评结果还能作为部门人员评选先进、职务晋升和绩效工资调整的依据。更是对各部门员工进行继续教育培训、岗位调整和开发潜能的重要依据。

4.建立相应的激励机制

员工出来工作就是为了养家糊口,就是为了换来等价薪酬。所以,在实行绩效管理时,需要建立相应的激励机制,尤其是做好物质方面的奖励。同时,企业一定要兑现激励机制规定的相关承诺,以此提升自身公信力。此外,在激励机制制定时,还要注重从实际出发,虽然不能做到等价奖励,但要使奖励价值与员工的付出相匹配。这样员工才会积极参与到绩效考核当中,尽自己最大的努力完成绩效考核目标。

案例:

某公司招聘了一批新员工,其中有一位新员工在试用期阶段,干得很出色,同时也能用自己的长处为公司创造价值。该新员工的部门主任和人力资源部以及董事长商议,在他最初期望薪资的基础上,每月再多支付他300~500元。表面上看,公司支付员工的成本增加,但实则不然。原因很简单,假如员工期望的薪资是5000元/月,但大部分公司会进行议价,只会支付给新员工4500元/月左右。这样,员工一直是一种被动的工作状态。当员工不能为企业创造价值时,就会将员工进行淘汰。

倘若支付5500元/月,这位员工会更加积极主动地努力工作。当成为企业正式员工时,他做得非常好,还给他加薪,他就会与企业共同进步。这家公司几年来,一直都是这样做的。不但降低了人才的流失,还提高了人力资源的稳定性,为企业带来了更高的业绩。

5.优化绩效管理体系,降低管理风险

企业实施绩效管理,需要科学、健全的绩效管理体系及制度,实现全员参与绩效管理的局面。但在实际操作过程中,经常会出现绩效管理体系与企业发展不相匹配的情况。其实,这是因为企业是动态发展的。要想让绩效管理体系与企业发展相匹配,就需要调整绩效管理体系,使绩效管理体系不断完善,有效降低企业的运营及管理风险。

6.创新绩效管理模式,灵活转换方法

一成不变的绩效管理模式,必定与动态发展的企业出现不适用的情况。只有制定科学有效的绩效管理模式,才能推动企业市场规模的不断扩大。与此同时,还需要通过目标管理法、平衡计分卡、敏感绩效管理、述职报告等现代管理方法及工具等,提高企业的生产效率

7.增强绩效考核的客观性

有的绩效考核问题,是由于绩效考核指标设置不合理、缺乏客观性而导致的。所以,一定不要忽视绩效考核的客观性。

①在解决绩效考核问题时,应当科学地制定各项指标,并在设置指标的工作中减少主观性强且语义含糊的内容,减少难以定量的考核指标占比。

②在设置绩效指标权重时,要确定各项指标在整个绩效管理体系中的重要性,进而设置出科学合理的指标权重。

③正确使用工作日志,建立标准的考核信息台账。在台账上记录员工的关键行为,为后续的考核活动提供依据,进而保证考核结果的准确性。

案例:

某企业由于考核周期长,出现了对员工绩效误评的情况。该企业便通过建立绩效台账信息的方式,达到了以下目标:

第一,用翔实的数据信息来说明问题,有效避免员工业绩的误评。

第二,降低员工对绩效考核的不信任感。

第三,客观的绩效考核结果为绩效沟通工作提供了客观依据,使绩效沟通更具说服力。(www.xing528.com)

8.明确定位企业绩效管理与考核目标

企业应当对自身的发展做好明确定位,在定位的过程中,结合市场的需求,并根据市场发展的情况进行确切分析。企业的绩效管理应当与考核目标之间有一定的联系,对于企业内部来讲,在考核目标的指导下,员工会依照考核目标安排自身工作内容。

9.加强岗位工作分析

每个企业的员工,不可能都是相同的工作岗位。对于不同的岗位,在执行绩效考核的过程中就会有不同的分析结果。为了保证绩效考核更加客观、科学,需要根据不同的岗位类型设置不同的考核要素。所以,只有做好岗位工作分析,才能合理、客观地区分不同的岗位。岗位工作分析,既是绩效考核的前提,也是实施绩效管理的重要组成部分。

10.制定合理的监督体系

企业在实施绩效管理时,在做好管理工作的同时,还要重视监督工作的协同。虽然绩效监督体系与绩效考核制度的职能各不相同,但两者之间存在紧密联系。需要加强各部门之间的信息交流,做好沟通工作。如果发现员工出现违规行为,就要按规章制度给予处罚。对于情节严重的人员,还应当采取公开批评的措施,警告其他人员切勿以身试法。对于管理人员,也应当做到言行一致,为基层员工树立榜样,提高员工对管理层和企业的信任。

三、绩效管理高效执行策略

任何制度的制定,都需要高效执行才能成功落地。绩效管理的实施,没有在员工中得到执行,则所有工作都是徒劳的。管理人员应当掌握一定的执行策略,才能保证绩效管理的顺利实施。关于绩效管理的高效执行策略主要有以下五方面。

1.提供反馈和支持

管理者要想提升员工的工作绩效,首先要让自身养成及时反馈的工作习惯。当员工需要帮助时,必须擅长提供清晰的指导,使员工在工作能力上有所提升。

2.业绩与态度的统一

绩效考核,并不是对员工在一段时间内进行考核,而是一个需要长期进行的过程。同时,做绩效考核,并不是仅仅需要对员工的绩效进行考核,还应当对员工平时表现出来的工作态度和个人素养进行相应的评价。

3.管理者与员工的统一

在执行绩效管理的过程中,要做到管理者和员工的统一性。换句话说,就是要处理好管理者与员工之间的利益关系。建立利益同盟,可以让员工更好地以做好本职工作为己任,将企业战略目标当作自己的人生目标去完成,这样可以有效提高企业绩效,促进企业的发展。

4.过程与结果的统一

绩效考核最大的特点在于管理者以考核结果来评价员工工作能力。但不要忽视过程与结果的统一。不仅要强调绩效考核结果,更要注重绩效管理过程中的沟通与反馈。

案例:

YM集团是20世纪50年代成立的无烟煤生产基地。YM集团从一家名不见经传的小公司发展到如今的规模,主要归功于其绩效管理的高效执行和有效落地。

在实施绩效管理的过程中,YM集团的相关管理者并不是充当一名裁判员的角色,而是扮演教练。在控制事态发展的同时,他们能够预见结果,并根据实际情况设计激励措施、调整计划或策略,辅导员工如何进行自我提升。YM集团的管理者认为,只有在考核过程中,做好沟通、反馈工作,才能在考核结果中达到高绩效。

5.秉承以人为本的原则

推动企业不断向前发展的主角是“人”,所以一个企业竞争的本质上是人才的竞争。因此,企业在落实绩效管理时,必须秉承以人为本的原则,坚持以人为本开展各项工作,如做好开发员工潜能、合理进行人员配置等工作,这样才能有效调动员工的工作热情和主观能动性,激发员工潜力,为企业创造出更多业绩。

四、绩效管理各人员能力提升策略

绩效管理工作的实施无小事。必须企业上下转变观念,明晰角色,实现全员能力的提升,才能真正达到绩效管理的目的。

如何提升绩效管理人员的能力,主要有以下四种策略。

1.提高管理者的管理理念

绩效管理的推行,实际上也是对管理者综合能力和素养理念的考核。很多管理者在推行绩效管理的过程中,表现出一些错误的理念,严重影响了绩效管理的有效执行。具体而言,管理者应当形成正确的管理理念和行为。

①克服老好人心理。不要认为实施绩效管理就是在得罪人,不要因为害怕得罪人而徇私舞弊。

②要认识到以往大家所习惯的考核中存在的不足,在企业内积极开展绩效管理宣传工作,使各部门管理者在思想认知上形成合力。

③将绩效管理的相关内容,包括流程、制度、表格、标准等形成文书,要做到简明扼要、易于推广,而后将其公开发布。

2.提高企业决策者自身管理水平

从某种程度上来说,一个企业的发展程度,受企业管理者管理水平的影响。作为企业决策者,需要不断提升自我管理水平,才能帮助企业快速发展。在落实绩效管理的过程中,管理者要学会加强与员工的沟通和交流,更好地了解员工的真实想法,帮助他们解决一系列日常工作问题。只有这样的方式才能更好地凝聚员工,才能便于管理者更好地实施管理举措,进而推动企业的快速发展。

3.提升员工绩效管理的认知和认可

绩效管理要想落到实处,除了需要管理人员具备较高的管理水平以外,还需要参与的员工能够对绩效管理有明确的认知和认可。因为,只有绩效管理得到认可之后,在结果反馈环节,相关的矛盾和申诉情况才会减少,绩效考核结果才会得到有效使用。

在提升员工认知方面,要掌握一定的技巧和方法:

①对于不同岗位的员工,采取不同的提升措施。对于老员工,应当了解其思想状态,做好思想教育工作,使其能尽快转变思维模式,适应绩效管理;对于新员工,要做好宣传教育工作,让新员工能够全面理解企业的绩效管理规定和内容,还要为员工提供质疑机会,使员工真正认识到绩效考核的公平、公正性。

②加强宣传力度。在企业内部加大宣传力度,让全员明白参与绩效考核能获得的利益和保障。这是保证员工能够积极参与绩效考核的有效方式。

案例:

汽车制造企业,从成立至今,已经有100多年的历史。企业内部绝大多数都是一些技术骨干,为了提升企业的技术能力,每年也会引进新型人才。

但自执行绩效管理以来,企业技术部门所有的员工都对此表示极为不满。一方面,老员工认为实施绩效管理,如果做不好就会降低工资,而当前的工资是他们经过十几年的劳动付出换来的工龄工资,如果那些新来的员工也享受和他们一样的工资,他们内心十分不甘。所以对绩效管理持反对态度。另一方面,对于新员工来讲,他们初来乍到,并不知道企业要实施的绩效考核对自己来说究竟是利还是弊。所以,该企业在实行绩效管理的过程中阻碍重重,难以推行。

后来,该企业找了专业咨询公司帮忙,对全员进行思想教育,并做了很多宣传工作,做了相应的承诺,最后才得到员工的认可,企业绩效管理才得以顺利推行。

4.加强员工培训和人才开发

员工是企业发展的根基。实施绩效管理,不但要重视对员工的考核,还应当注重员工的成长。加强员工培训和人才开发,是推进员工成长的有效方式。

①建立员工培训制度,包括培训内容、培训方式、培训周期、培训考核、培训成绩等。

②将培训常态化。员工的成长是阶段性的,并不是一次性就能通过培训而成长为企业精英。随机性、间断性的培训,是无法达到很好的提升效果的。

③创新评价方式。可以将培训成绩纳入绩效考核当中,并作为后期升职、加薪的关键指标。

五、绩效结果应用效果提升策略

如果想要让绩效结果应用能够发挥其应有的作用,就应当对绩效结果应用采取敢用、有用的态度,有效提升绩效结果的权威性和公正性,从而达到绩效管理工作落地的目的。但绩效结果应用效果能否提升,还需要以下四方面策略来帮助。

1.强化绩效反馈,高效应用绩效考核结果

开展绩效管理要有头有尾,避免出现反馈无效的情况。反馈信息往往体现的是员工的真实想法,可以成为管理者制订绩效管理计划的参考信息。所以企业要强化绩效反馈,并将其应用在企业发展中。在绩效反馈环节,允许员工提出质疑,管理者要给员工进行认真的答疑解惑。

2.将绩效考核与奖惩激励关联在一起

为了提升绩效考核活动的有效性,引导员工积极参与,企业应当将绩效考核与奖惩激励关联在一起,这也是绩效考核能融入企业管理,员工能接受绩效考核的有效方法。

3.重视企业的绩效考核结果

绩效考核本身能够反映出企业在某一个时间段内的运营情况。通过绩效考核数据,可以很好地发现企业存在的问题。同时,绩效考核结果还可以反映出员工能力及业绩的提升情况。另外,绩效考核结果不仅影响员工薪酬的奖惩,还影响员工岗位的调整、进修学习的机会等。所以,企业一定要对绩效考核结果给予重视。

4.建立公平的评估体系

为了保证评估的公平性,可以将评估的审核工作交给高层管理者完成。

①如果发现问题,则请人力资源部门给予合理的说明和解释,或者重新提交一份评估内容。

②如果员工对评估结果不满,可以进行申诉。上级部门为其提供公平的机会。有效避免评估的不科学,避免管理者滥用职权,有失公允。

③管理者和员工都可以成为绩效评估的评定者。上级领导对管理者评估进行监督与指导;同事是对管理者评分的一种补充;员工可以自主反映自己的优缺点,这样员工更易于接受工作建议。

总之,对于绩效评估而言,没有标准的评估体系,只有最合适的评估方法。只有科学合理的绩效评估体系,才能更好地激励员工,实现企业整体管理水平的提高。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈