一个人,能否做成一件事情,首先取决于他的思维模式。任何创新和改变,都先是思维的改变。改善绩效管理,同样需要从改变思维开始。
一、战略驱动思维:战略做指导,企业业绩才能倍增
企业做任何事情都需要以实现企业经营为目标,做绩效管理也是如此。做绩效管理,任何环节,包括绩效规划、绩效评估、激励改善等,都要认真思考,这样做究竟对企业的战略目标有何作用,一定要保证做对的事情。
华为的任正非主张全员有效劳动和创造性工作。所以,当有人说“没有功劳也有苦劳”时,被任正非猛批了一通:“今后不许再说这样的话。什么叫苦劳?苦劳即无效劳动,无效劳动就是浪费。”的确,如果暂时无法找到绩效管理驱动战略目标实现的逻辑关系,与其白费力气毫无收获,还不如什么都不做。
所以,要想提升企业业绩,需要管理者具备战略驱动思维,以战略做指导,来实现企业业绩倍增。具体操作过程中,需要人力资源管理部门及各层级的管理者,充分发挥以下四种能力。
1.战略澄清和战略规划能力
每个企业都有战略规划和愿景,比如,“2020年我们的产值要递增20%,达到一个亿。”围绕这个战略愿景,就要明确研发部门要做好什么?生产部门要做好什么?销售部门要做好什么?后勤部门要做好什么?每个部门的管理者都要对这些问题了如指掌。
案例:
某销售部门要想与其他部门共同完成企业战略目标和愿景,就要充分做好目标分解:
第一,开辟更多的销售渠道。
第二,老客户的留存率达到80%以上。
第三,对销售激励进行细化。
第四,人员配置,大区经理4人,区域经理6人,销售人员20人。
第五,人员培训,对三年以上大客户销售经理进行客户获取能力提升的培训,对新进职员及三年以下销售人员进行知识产权、销售知识等方面的培训。
以上五点就是战略澄清。而且还必须知道,什么时候开辟新渠道,开辟多少个新渠道,完成时间和结果是什么,谁来负责工作的开展等,如果能做好这些规划,则说明该管理者具备较强的战略规划能力。
管理者掌握了战略规划和战略澄清能力,才能在之后的绩效管理工作中,保证战略目标的实现。
2.过程管控能力
将目标分解并不意味着管理者就可以将工作搁置一边,着手去做其他事情,这样做是典型的不作为。管理者是要带领全员共同完成绩效考核,而不是只在最后做考核评价。另外,如果不亲力亲为,而是将工作交给手下去做,当发现错误再想办法补救,这样的管理者显然不具备过程管控能力。
不具备过程管控能力的管理者,无法做一个合格的管理者。这就要求管理者将目标任务分解到位后,还要着手进行过程管控,做好纠偏、激励等工作,将可能出现的问题消灭在萌芽状态,而不是有问题再去问责和补救。
3.绩效考核和绩效分析能力
做绩效考核并不是仅仅做评分,分数只是一个表象的参考数据,更重要的是要通过分数发现目标和现实之间存在的差异。之后,还要明确,如何能够将优势沉淀下来,变成组织能力,在企业中发扬光大。如果没有达到目标,则需要思考如何改善,才能在下一次绩效考核中达成目标。之后还要做好绩效面谈工作,以便和被考核者达成共识,采取行动,解决问题。
4.绩效分配能力
一个企业,员工如果干多、干少、干好、干坏都采取一个绩效分配标准,那么势必会使干多和干好的人不愿意再继续干下去,而那些干少、干坏的人则会因此而更加不思进取。如果整个团队,甚至整个企业都是这种风气,那么企业必将逐渐走向衰亡。
企业管理者需要具备的以上四种能力是其最基础的能力。但很多管理者却不明白其中要义。只有企业管理者能够时刻以企业战略作指导开展绩效管理工作,再加上每个被考核者的协作与配合,企业的业绩才能实现倍增。
二、赋能于人思维:搞定人,绩效管理体系才能落地
参与绩效考核的人员,要想达成绩效目标,甚至超越绩效目标,首先就需要个人要有达成绩效目标的意愿和能力。如果有心无力或者有力无心,都会影响目标的达成率。
如果将绩效目标当作企业实施绩效管理工作的“果”,那么被考核者的意愿和能力,则是绩效管理工作得以顺利实施的“因”。所以,管理者要有赋能于人的思维。简单来讲,管理者的首要任务就是想方设法调动被考核者的积极性,让他们具备胜任工作的能力。这个过程实际上就是管理者赋能于人的过程。
管理者如何做到赋能于人呢?
1.管理者角色转变
很多管理者认为,自己是绩效管理工作实施的领导者,这种思想固然没错,但一个管理者不仅要做好一个“领导者”,更要成为绩效管理的“教练”,引导和教会绩效管理的参与者,如何才能获得理想的考核结果,如何才能提升工作能力,如何才能提升工作业绩。这些是一个管理者最核心的工作。所以,管理者要想赋能于人,就一定要从“领导者”向“教练”角色转变。
2.掌握赋能于人的方法
在绩效管理体系中,管理者赋能于人,通常由三个步骤实现:
第一步:进行绩效分析,分析的内容包括员工工作动力、工作能力及导致差异化的原因。
第二步:与员工达成共识,拟订有效的行动计划。
第三步:做出改善行动。
对于管理者赋能于人,主要有四种方法:
(1)建立企业人才标准。
有了标准,才有方向。企业一定要建立自己的人才标准,只有这样,管理者才知道如何选拔人才,如何赋能,以达到用标准来要求员工、培养员工的目的。
案例:
以下是某公司制定的关键人才和高潜人才标准,如表2-1所示。
表2-1 关键人才和高潜人才标准
续表
(2)进行人才测评。
要想更好地了解人才,提高用人的精准性,将合适的人才放到合适的岗位上去,最好的方法就是做人才测评。通过人才测评,可以了解员工绩效的问题所在,可以发掘他们的未来潜力,可以发现员工有哪些优势需要沉淀,有哪些缺点需要改善,以达到提升人才工作能力的目的。
通常,人才测评包括四个方面:
①基本条件测评。基本条件测评的内容包括学历、工作经验、年龄、工龄等。当然,基本条件测评根据企业性质而定,通常包括以上几点,但不限于此。
案例:
假如一家互联网企业,对年龄要求比较高,因此,一位年龄是40岁的员工,其测评分数则会比较低;如果是一位年龄为30岁的员工,则这个测评分数会相对高一些。简单来讲,就是这个测评分数随着年龄的增加而降低。但传统行业可能会与互联网企业的情况相反,随着年龄和工龄的增长,员工的测评分数会更高。
②岗位技能测评。岗位技能测评是针对企业中所有员工进行的技能测评。一个员工,掌握的岗位技能越高,其获得的岗位技能测评得分则会越高。
案例:
以下是某公司车床操作工人的岗位技能测评表,如表2-2所示。
表2-2 车床操作工人岗位技能评价表(www.xing528.com)
③业绩测评。业绩测评,即对每一位员工的历史工作业绩,用数据量化的方式来呈现。通过对数据的量化,可以发现员工在团队当中处于什么水平。通过业绩测评,对于员工该拿多少薪酬,该处于什么样的位置就十分清楚了。
④员工成长性测评。在进行企业管理的过程中,不但要关注员工当下的技能和业绩,同时还要关注员工的成长。通过员工成长性测评,管理者可以发现员工是否有所成长,成长的幅度有多大。
案例:
一名机械工人,他用一年时间掌握了五种技能,而另外一名工人就用了三个月,掌握了同样的五种技能。显然,第二名工人的成长性要比第一名工人好很多。
(3)进行人才盘点。
当前,越来越多的企业会定期开展人才盘点,主要是对企业内人才优势、人才的职业发展路径等进行盘点。简单来讲,就是对企业人力资源状况进行全面摸底调查。
通常,人才盘点的方法是什么呢?可以通过以下五个步骤实现:
①分析企业现状。分析企业现状,即对企业业务流程和组织架构、未来发展战略和市场竞争力、当前人员状况等进行分析,通过分析企业现状,判断是否有进行人才盘点的必要性。
②开展人才盘点工作。根据企业当前的战略调整和组织架构梳理,结合历史绩效情况,对员工进行胜任能力考核和潜力评估。同时,还要结合人才库中的储备人才情况,动态掌握企业空缺岗位,明确是否有可填补人员。
③召开人才盘点会议。召开人才盘点会议,主要有两个作用:第一,为了统一内部的人才评定标准,只有使用同一套标准,才不至于在后期制定人才规划的时候出现不必要的冲突;第二,为了形成适用于企业的人力资源规划方案,这个方案是根据人才盘点结果和企业的发展战略制订的。
④拟订行动计划。根据盘点结果拟订行动计划。这份计划至少可以进行6~12个月的操作。而且计划必须细化到每个环节的执行人员、具体工作内容、时间节点及成果检验的标准和方法。
⑤跟踪实施效果。为了确保计划能够顺利落地,在实施的过程中,要进行跟踪,明确执行情况和执行效果。这样便于及时调整方法,达到预期的盘点效果。
(4)做好人才发展规划。
制定企业发展规划,对于培养和赋能创新人才来说,有非常重要的意义。做好企业发展规划,要做到以下几点:
①企业需要有明确的中长期业务发展目标。
②制定企业人才配置计划,定义关键人才,做出关键岗位人才配置计划。
③按计划执行,同时还要定期做盘点。
④建立企业管理的相关机制,包括绩效、员工发展、激励、动态管理等制度。
以上建立或知晓人才标准、进行人才测评、进行人才盘点、做好人才发展规划,都是为了使企业管理者能够更好地赋能于人,帮助企业搞定人才,从而保证绩效管理体系成功落地。
三、深度沟通思维:勤沟通,才能发现问题、解决问题
在绩效管理中,管理者与员工之间离不开沟通,只有勤沟通,才能通过分享各类与绩效有关的信息,才能发现问题、解决问题。所以,在实施绩效管理的过程中,要具备深度沟通思维,千万不要忽视沟通的重要性。
综观整个绩效管理过程,沟通存在于每个环节:
1.制订绩效计划环节
在制订绩效计划的时候,管理者与员工应当分析公司的经营计划、本部门的工作计划、员工的职责、上一年绩效反馈报告等。然后,针对本年度的工作计划展开讨论。这样,员工就知道自己该做什么、为什么做、需要做到何种程度、工作量如何等,在这些问题上达成共识,并对自己的工作目标做出承诺。在这个环节中,有了相互沟通,才使得管理者将企业战略和要求准确地传达给员工,使得员工明白自己究竟还有哪些地方需要在本年度提高,以保证个人发展目标与企业组织目标的有效结合。
2.绩效的实施和管理环节
在绩效的实施和管理环节,本质上是管理者和员工持续沟通、采集信息的过程。这是一种双向互动过程。在这个环节,管理者的主要职责就是让员工明确绩效考评制度的内容,制定目标的方法、衡量标准、努力与奖酬之间的关系、工作中存在的问题及解决方法等。在这个环节,管理者要时刻保持与员工的沟通,从而做好指导和监督工作。同时,根据计划实施情况,及时了解员工是否能达成目标,在员工遇到困难时,帮助员工排除障碍。
3.绩效考评环节
绩效考评环节并不能简单地看作是对员工工作结果的评价,它应当是一个动态的过程。只有管理者和员工平时做好沟通工作,才能使考核结果不会出现太大的差距,能够有效减少员工与管理者之间的冲突。另外,在绩效考评环节,通过与员工之间的有效沟通,能够得到比较客观、准确的结论,使得员工工作获得改进方案,帮助其提高绩效。
4.绩效反馈环节
绩效管理并不是进行到绩效考核这一步就结束了,管理者还需要与员工进行一次面对面的交谈,从而获得他们的反馈意见,了解他们对评价结果的想法和建议。从管理者角度来看,在绩效反馈环节与员工沟通,可以对员工的特点了如指掌。对于绩效下滑的,对症下药,给出有效的绩效改进方案。从员工角度来看,员工本身就是查找企业问题存在的重要渠道。通过与员工沟通,可以发现企业业绩低下的原因。所以,在绩效反馈环节中,管理者与员工之间进行沟通,能够实现员工与企业的双赢。
沟通在绩效管理的整个过程中发挥着重要的作用,在绩效管理的信息传递过程中占据核心地位。但在进行沟通的过程中,管理人员要注意四个原则:
(1)平等原则。
虽然管理者与员工之间是管理与被管理的关系,但双方只是分工不同,并不是上下级关系。所以,在沟通的时候,双方要保持一种平等对话的心态,才能保证高效、顺利沟通。
(2)互动原则。
一个巴掌拍不响,沟通本来就是一种“你来我往”的事情,单向沟通是无效的。管理者只有调动起员工的热情,才能让员工主动提出意见和建议。
(3)客观原则。
在与员工沟通时,一定要实事求是,保持客观原则。否则,夸大其词会让员工不满,进而与管理者产生冲突和矛盾。
(4)修正原则。
当绩效考核出现偏差时,对考核结果进行修正,并不意味着考核不严肃,相反这代表了考核结果的严肃性。因为如果考核不公正,势必会影响员工的向心力和凝聚力。
总之,坦诚开放的绩效沟通,有利于促进管理者与员工之间建立良好的协作关系,营造良好的沟通氛围,进而促进绩效考核的高效执行。
四、强效激励思维:用激励激发潜能
在绩效管理中,最为核心、最有价值的是对员工进行激励。只有激励做到位,员工才会拿出100%的工作干劲,甚至超额完成工作。这样,企业的绩效也才能真正落地。
案例:
以挑担子为例。如果能挑100斤的担子,而你的员工只愿意挑60斤,那么这种状态是一个企业的老板所愿意看到的吗?但如果用对了激励模式,让员工逐渐加码,相信员工很快就能发挥出自身潜力,甚至能挑起120斤。这就是激励的作用。
所以,一个真正懂绩效管理的老板,必定具备强效激励思维,必定懂得建立激励机制。只有激发起员工的工作积极性,企业目标才能快速达成,企业也才能有条件把超额的部分拿出来分享给员工,最终实现双赢的局面。
那么,什么样的方案才能算作一个好的激励方案呢?
1.以员工为中心
进行绩效考核,永远都是企业老板想要做的事情,除此之外,没有谁会喜欢被别人考核。但如果用激励的方式、以员工为中心来制订考核方案,那么员工也是乐于接受的。企业可以通过及时激励、弹性激励、周期激励的方法来实现企业目标,让激励模式与企业目标融合在一起。
2.与员工薪酬挂钩
员工最关心的就是涨工资或降工资,所以,绩效激励一定要与员工的薪酬挂钩。有效的绩效激励,不仅是工资激励,还应当包括员工个人能力的提升、职位晋升的机会、精神奖励等。
总之,当员工和企业的利益一致时,思维和行动也就自动实现统一。制度执行的好不好,关键在于制度建立的好不好。企业效益越好,员工收入就越高。在这个基础上,员工在工作的时候才能自动自发。
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