预收账款：解读、管理与处理方法

关键词：预收账款

预收账款：预收账款是企业以买卖双方的合同或者协议为依据，向购货方预收的购货定金或部分货款。

实战案例

西西谷公司为增值税一般纳税人，2020年1月31日和T企业达成初步销售意向，向西西谷公司销售一批货物。由于之前从未合作过，T企业提出先通过银行存款支付定金10万元，待收到货物验收无误时，支付全部货款。

收到定金时，西西谷公司财务人员编制如下会计分录：

借：银行存款　100000

贷：预收账款　 100000

在2020年1月31日的资产负债表中预收账款项目金额为10万元，反映西西谷公司应当履行的发出货物的义务。

2020年2月1日，西西谷公司发出货物，经T企业验收无误并通过银行收到剩余款项57.8万元，开具增值税专用发票注明价款60万元，增值税额7.8万元。

西西谷公司财务人员编制如下会计分录：

借：银行存款　578000(www.xing528.com)

预收账款　100000

贷：主营业务收入　600000

应交税费—应交增值税（销项税额）78000

此时，西西谷公司已经履行了发出货物的义务，所以不存在预收账款这项负债。

企业在销售商品、提供劳务和应税服务取得收入时，应当符合收入确认的五项原则，才能确认收入。在实际经营中，当企业与购买方初步达成协议时，可能会先收取一部分定金，当购买方收到货物后，才支付全部货款并确认收入。

企业通过预收账款科目核算向购货方预收的购货订金或部分货款，企业收到购买方的定金或部分货款之后，应当在一定期限内为购买方提供货物、劳务或者服务。从本质上来讲，是企业应当履行的一项债务，需要通过货物、劳务或者服务来偿还。因此，预收账款是一项经营负债，在资产负债表中流动负债下列示。等到企业收到全部款项，并符合收入确认条件确认相应的收入时，冲回预收账款并确认相应收入。

如果企业未能如期交付标的货物，应当退还定金或部分预付款项，冲回预收账款。如果合同协议约定需要支付违约金，企业应当支付违约金，在账务处理时，将支付的违约金计入营业外支出。

财务总监说

预收货款常常被作为企业规避税收的一个重要手段。但是企业应当注意，这种方法并不符合会计的权责发生制，如果企业预收账款挂账太多，税务部门便会着重关注本企业纳税管理，企业也可能因此被税务检查，进而产生税务罚款。