预付账款的支付规模及审批考核-小企业财务税务解决方案

关键词：预付账款

预付账款：预付账款是企业按照购销合同的规定，预先将合同款项支付给卖方单位的款项。

东东枪文化公司的刘总看着桌上财务报表一头雾水，情急之下只能叫来财务小方，说道“小方啊，你编制的这个财务报表，我怎么看不懂，看到资产负债表资产这部分我就看不明白了，预付账款、预收账款都是什么意思？”小方耐心地回答道：“刘总，您别着急，我慢慢给您讲解。预付账款是咱们公司预先支付给卖方的款项，预收账款是咱们预收买方的款项。”

刘总仍然一脸疑惑地问道：“小方啊，你这么说我还是不懂，咱们预先付给卖方的款项是预付账款，这笔钱我都付出去了，怎么还能写在资产负债表中的流动资产里？付出去的钱也能算资产吗？”小方回答道：“刘总，您这么想，预付账款是咱们已经付过的钱，按理说，钱都不在咱们这了，应该不算咱们的资产。但是您想，咱们为什么要付这笔钱，咱们把钱付给了卖方，卖方得给咱们货呀，咱们先付了钱，卖方还欠着货，这部分应该给咱们却还没给的货物，虽然可能还在对方的仓库里，但这货物是不是咱们的资产？”

刘总皱着的眉头终于舒展开了，回答道：“听你这么解释我就明白了，同样的道理，预收账款是买方预先付给咱们公司的款项，所以是买方的资产，咱们公司的负债。”

企业在日常经营业务活动中，可能存在按照合同、协议预先支付货款，却并没有实际收到货物的情况。企业预付的款项，本质上来说是企业取得货物的债权。

按照一般的合约，企业将预付款项支付给销售方，销售方应当在合同期限内给企业发货进行偿付，如果遇到特殊情况不能发货，应当将预付的款项返还，并支付一定的违约金。这里的预付账款可以是部分货款，也可以是定金，具体金额由合同双方商议而定。

实战案例

西西谷公司为增值税一般纳税人。2020年4月1日，西西谷公司打算从C企业采购一批原材料，因为该类原材料库存紧俏，需要先预付货款才能发货。西西谷公司于是通过银行存款支付货款42万元，到2020年4月30日，C企业尚未发货。

西西谷公司财务人员编制会计分录如下：

借：预付账款　 420000

贷：银行存款　420000(www.xing528.com)

2020年5月5日，C企业有足够的库存给西西谷公司发货，由于原材料价格上涨，西西谷公司订购的那批原材料货款需要45.2万元。西西谷公司用银行存款支付了剩余货款3.2万元，C企业给西西谷公司发货，西西谷公司验收入库。C企业为西西谷公司开具了增值税专用发票，注明价款40万元，增值税额5.2万元。

西西谷公司财务人员编制会计分录如下：

借：原材料　   400000

应交税费—应交增值税（进项税额）　52000

贷：预付账款　420000

银行存款　 32000

企业通过预付账款科目核算预先支付款项的增加、减少情况。预付账款就是企业的资产，增加记入借方，减少记入贷方，在资产负债表中流动资产下列示，反映企业在资产负债表日预付款项的金额。

在小企业的日常经营中，预付货款购买货物是十分常见的现象。尤其是对于某些市场上紧俏的商品，都需要先付一部分定金。在两个从未合作过的企业之间，预付定金或部分货款，能对双方起到保护作用，避免一方因信用问题带来严重的财务损失。

只是在财务操作中，很多不熟悉财务管理的人不太能够理解将预付货款作为资本的会计记账方法，对于此，读者只要记得照做就可以了。

财务总监说

对于10人以下小企业而言，预付账款是企业与供应商保持长期稳定合作关系的基础。但是企业应当注意预付账款的支付规模，毕竟预付账款会减少企业的流动资产，会给企业的生产经营造成负担。因此，合理审批预付账款，及时考核预付账款的数额，将预付账款维持在可控范围内，是10人以下小企业正常生产的保障。