关键词:财务制度
财务制度:财务制度亦称财务管理制度,是企业制定并要求财务人员遵守的工作规则、方法、程序和标准等。
小企业虽然经营规模小,但财务管理制度仍然不可忽视。良好的财务管理制度,不仅为企业管理提供良好的基础,还能避免带来税务风险。
1.库存现金管理制度
公司的库存现金金额应当控制在规定的限额内,取现留作备用金时不得超过限额。企业的出纳人员应当每日清点现金,做到账实相符。遇到现金盘盈或者盘亏的情况时,要及时向领导报告,并协助查清现金盘盈或盘亏的原因,追究相关责任人的责任。
出纳人员进行现金登记入账时,必须是以收到现金为准,不得使用白条入账。出纳人员需要严格把控现金支出,不得挪用企业库存现金,不得将企业的库存现金借给他人使用。
出纳人员应妥善保管企业的库存现金,确保安全。设有保险柜存放现金的,出纳人员应当妥善保管密码和钥匙,不得在公司保险柜中存放私人物品。企业进行较大金额的现金存取业务时,应由两名人员同时前往,确保安全。
2.银行存款管理制度
公司财务人员应当按照中国人民银行的规定,办理银行基本账户的相关业务。应当按照《中国人民银行法》《中华人民共和国票据法》规定进行票据管理和结算。
银行的现金支票、转账支票、承兑汇票要妥善保管,作废的支票、汇票也要保存备查,不得擅自销毁。未使用的空白支票和银行账户所用的法人章、财务专用章,不得由同一个工作人员进行保管,以防保管人员监守自盗,给企业造成财产损失。已经使用过的支票、汇票,保管人员应当登记其取用的日期、用途、对方单位信息、金额、票据号码等信息。(www.xing528.com)
公司财务人员应当及时取回银行回单,取回来的回单要及时进行处理,登记入账。公司的出纳人员应当对企业的每个银行账户都设立银行存款明细账,分别登记各账户银行存款的收入、支出、结余情况。并在每月银行规定期限内,和开户银行完成对账业务。
企业银行存款明细账和开户银行对账单记录不相符的,财务人员应当编制银行存款余额调节表,作为备查依据。对于财务人员记账错误造成的账实不符,应当查明原因并及时进行错账更正。
3.往来账款管理制度
公司销售人员在销售业务完成后,应当及时跟进客户的回款情况。赊销业务形成的应收账款,应当由财务人员按照客户名称分类进行核算,按照与客户之间的往来,逐笔登记入账。企业财务人员应当定期进行应收账款账龄分析,评估应收账款的可收回情况。
企业应当在会计中期和会计期末,定期或不定期与客户核对应收账款余额。对于企业账簿中记录的应收账款,和客户方记录的应收账款余额不相符的,要积极查明原因并及时改正,以确保数据正确。
公司的其他应收款应当定期清理,企业员工出差、采购形成的借款,应当在员工完成业务后及时清理。在清理其他应收款时,如果有员工借款尚未使用完毕,应当先将之前的借款偿还,再重新借款。
财务总监说
财务制度不完善是小企业的通病,但一家企业想要良好发展,就必须从内部有规矩开始。完善的财务制度会增加小企业的工作量,但也会在关键时刻让小企业避免遭遇严重的打击。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。